เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า แต่พวกเขาปฏิเสธที่จะจ่ายด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับหนี้เสีย ตามที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะตัดหนี้สูญนี้ออกไปมันจะแสดงในบัญชีลูกหนี้และกำไรสุทธิซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องถูกหักภาษีด้วย
ดูบทความของเราทางเลือกที่ดีที่สุด 5 ฟรี & ราคาไม่แพงเพื่อเร่ง
QuickBooks Online เป็นบริการบัญชีที่ได้รับความนิยมซึ่งช่วยให้คุณบันทึกและตัดหนี้สูญได้ง่าย ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับการเสียภาษีมากเกินไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: ระบุหนี้เสีย
ก่อนเริ่มต้นคุณต้องตรวจสอบบัญชีของคุณว่ามีหนี้สูญค้างอยู่หรือไม่
นี่คือวิธีการ:
- เข้าสู่บัญชี QuickBooks ของคุณแล้วเลือก รายงาน จากเมนูด้านซ้าย
- เริ่มพิมพ์คำว่า“ Accounts Accounts” ลงในแถบค้นหา
- จากรายการผลลัพธ์ให้เลือก รายละเอียดอายุบัญชีลูกหนี้
นี่คือรายงานที่มียอดลูกหนี้คงค้างทั้งหมดของคุณ หากลูกค้าของคุณปฏิเสธที่จะจ่ายเงินใด ๆ พวกเขาจะถือว่าเป็นหนี้สูญและจำเป็นต้องตัดหนี้สูญ
ขั้นตอนที่ 2: แยกหนี้เสีย
ตอนนี้คุณได้ระบุหนี้สูญแล้วคุณต้องสร้างบัญชีแยกต่างหาก
ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่ไอคอนเกียร์ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- คลิกที่ ผังบัญชี ซึ่งอยู่ใต้ บริษัท ของคุณ
- คลิกที่ปุ่มสีเขียวที่มีข้อความ ใหม่ ในด้านขวาบน
จะเป็นการเปิดหน้าการตั้งค่าบัญชี ที่นั่นคุณควรทำสิ่งต่อไปนี้:
- ภายใต้ ประเภทบัญชี ให้เลือก ค่าใช้จ่าย
- ภายใต้ ประเภทรายละเอียด ให้เลือก หนี้ที่ไม่ดี
- พิมพ์ " หนี้ไม่ดี " ลงใน ชื่อ
- เพิ่มคำอธิบาย (ไม่บังคับ)
- คลิกที่ บันทึกและปิด
ขั้นตอนที่ 3: การระบุรายละเอียดของหนี้สูญ
ขั้นตอนต่อไปคือการระบุรายละเอียดหนี้เสียด้วยการตั้งค่าสินค้าหรือบริการสำหรับรายการนั้น ๆ
อีกครั้งคุณจะต้องคลิกที่ไอคอน เกียร์ คราวนี้คุณจะเลือก ผลิตภัณฑ์และบริการ ในส่วน รายการ เช่นเดียวกับในขั้นตอนที่ 2 คุณต้องคลิกที่ปุ่มสีเขียวที่มีข้อความ ใหม่
จากนั้นทำต่อไปนี้:
- เลือก บริการ ในข้อมูล ผลิตภัณฑ์ / บริการ
- พิมพ์ "หนี้ไม่ดี" ลงใน ชื่อ
- ในส่วนล่างขวาของหน้าต่างคุณจะเห็น บัญชีรายได้ เปลี่ยนค่าจาก บริการ (ซึ่งถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น) เป็นบัญชี หนี้ที่ คุณสร้างในระยะที่ 2
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “ ชำระภาษี”
- คลิกที่ บันทึกและปิด
ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าใบลดหนี้
เมื่อสร้างรายการแล้วตอนนี้ได้เวลาสร้างใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยคลิกที่ไอคอน“ + ” และเลือกใบลด หนี้ จากส่วน ลูกค้า
หลังจากนั้นทำต่อไปนี้:
- ภายใต้ ลูกค้า ให้เลือกชื่อของลูกค้าที่รับผิดชอบหนี้สูญ
- ภายใต้ ผลิตภัณฑ์ / บริการ ให้เลือกรายการ หนี้ ที่ไม่ถูกต้องที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3
- ป้อนจำนวนเงินที่แน่นอนของใบแจ้งหนี้ค้างชำระ
- พิมพ์“ หนี้เสีย” ลงใน บันทึก
- เช่นเคยคลิกที่ บันทึกและปิด
ขั้นตอนที่ 5: การใช้ใบลดหนี้
ควรใช้ใบลดหนี้โดยอัตโนมัติหากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
ถ้าไม่คุณสามารถทำได้โดยไปที่เมนู บัญชีและการตั้งค่า
จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ ขั้นสูง
- ใต้ ระบบอัตโนมัติ ให้คลิกที่ไอคอนดินสอ
- ค้นหาตัวเลือก “ ใช้เครดิตโดยอัตโนมัติ” แล้วทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ติดกัน
- คลิกที่ บันทึก
- คลิกที่ เสร็จสิ้น เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 6: สรุปรายงาน
ด้วยใบลดหนี้ที่ใช้กับหนี้สูญโดยอัตโนมัติขณะนี้คุณต้องเรียกใช้รายงานที่มีรายละเอียดของหนี้เหล่านี้เท่านั้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องกลับไปที่สเตจ 1 และไปที่ ผังบัญชีของ คุณอีกครั้ง
เวลานี้คุณจะเห็น หนี้เสีย เป็นหนึ่งในตัวเลือกในส่วนบัญชีค่าใช้จ่าย เพียงเปิดเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ การกระทำ เลือก เรียกใช้รายงาน แล้วคุณจะมีรายงานที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ของคุณ
การตัดหนี้สูญ
ในขณะที่กระบวนการนี้อาจดูซับซ้อนมาก แต่ก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา หากคุณทำตามคำแนะนำที่วางไว้คุณไม่ควรมีปัญหาในการบันทึกและตัดหนี้สูญใน QuickBooks Online
โปรดทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับรุ่นออนไลน์เท่านั้น หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปขั้นตอนบางอย่างอาจแตกต่างกันไป แต่กระบวนการเองก็ไม่ควรแตกต่างกันมากนัก หากคุณติดขัดและต้องการความช่วยเหลือคุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุน QuickBooks ได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา
