วิธีลดขนาดไฟล์ pdf

คุณทำงานกับไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หรือไม่ อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดหรือทำให้ยากในการส่งอีเมล ทางออกที่ง่ายคือทำให้ไฟล์เล็กลง แต่จะทำอย่างไรโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

โชคดีที่มีสองตัวเลือกให้เลือก พวกเขารักษาคุณภาพของเอกสาร PDF ของคุณในระดับที่แตกต่างกันดังนั้นคุณอาจต้องลองสองสามครั้งเพื่อหาเอกสารที่เหมาะสม

อ่านต่อไปเพื่อดูวิธีแก้ไขขนาด PDF ของคุณ อย่าปล่อยให้ไฟล์ขนาดใหญ่ป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้อื่น ย่อขนาดให้เล็กลงโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

โปรแกรมชำระเงิน

ลิงค์ด่วน

• โปรแกรมชำระเงิน
  • ใช้ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็ม
    • ขั้นตอนที่หนึ่ง - เปิด PDF
    • ขั้นตอนที่สอง - ไปที่เครื่องมือ
    • ขั้นตอนที่สาม - เพิ่มประสิทธิภาพ PDF ของคุณ
• ใช้คอมเพรสเซอร์ออนไลน์ฟรี
  • ขั้นตอนที่หนึ่ง - ค้นหาคอมเพรสเซอร์
  • ขั้นตอนที่สอง - บีบอัด PDF ของคุณ
  • ขั้นตอนที่สาม - บันทึก PDF ที่ถูกบีบอัดของคุณ
• ใช้ดูตัวอย่างบน Mac
  • ขั้นตอนที่หนึ่ง - เปิด PDF ในแอพดูตัวอย่าง
  • ขั้นตอนที่สอง - บีบอัดไฟล์
• ข้อสรุป

คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณได้ฟรีหรือไม่? แน่นอนว่าอาจใช้เวลาทำงานเล็กน้อย หากคุณมีเงินใช้จ่ายหรือวางแผนที่จะทำสิ่งนี้บ่อยครั้งคุณอาจต้องการลงทุนในโปรแกรมแทน

ใช้ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็ม

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF คือการใช้ Adobe Acrobat อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องมีเวอร์ชันเต็มเพื่อทำการแก้ไขที่ร้ายแรง

ขั้นตอนที่หนึ่ง - เปิด PDF

หากต้องการเปลี่ยนขนาด PDF ของคุณอันดับแรกคุณต้องเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat หากโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคุณเป็นโปรแกรมอื่นคุณอาจต้องระบุโดยใช้ Adobe ในเวลานี้

เปิดด้วย Adobe โดยคลิกขวาที่ไอคอนไฟล์ PDF ของคุณ ไปที่เมนูแบบเลื่อนลงจนกว่าคุณจะไปที่การตั้งค่า“ เปิดด้วย” และเลือกโปรแกรม Adobe

ขั้นตอนที่สอง - ไปที่เครื่องมือ

จากนั้นไปที่แท็บเครื่องมือของคุณ คุณอาจพบว่าใกล้กับด้านบนของหน้าจอ เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นส่วนการป้องกันและทำให้เป็นมาตรฐาน ไปที่เพิ่มประสิทธิภาพ PDF และคลิกที่ลูกศรถัดจาก "เพิ่ม" จากนั้นคลิกที่ Open

อย่างไรก็ตามคุณต้องมี Adobe Acrobat Pro เวอร์ชันเต็มเพื่อดำเนินการนี้ โปรแกรม Acrobat Reader ฟรีจะไม่ยอมให้คุณบีบอัดไฟล์ ดังนั้นหากคุณลองคลิก“ เพิ่ม” โดยใช้ Adobe Reader มันจะส่งคุณไปยังเว็บไซต์ Adobe พร้อมคำเชิญให้ซื้อ Acrobat เวอร์ชันเต็ม

ขั้นตอนที่สาม - เพิ่มประสิทธิภาพ PDF ของคุณ

ถึงเวลาบีบอัดไฟล์ของคุณแล้ว กลับไปที่แท็บดั้งเดิมด้วยเอกสาร PDF ของคุณ คุณควรเห็นแถบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ใหม่ คลิกที่ลดขนาดไฟล์เพื่อดึงหน้าต่างการทำงานใหม่ขึ้นมา

เป็นการดีที่คุณอาจต้องการให้ไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับ Adobe เวอร์ชันล่าสุด ในกรณีนี้คือ Acrobat 10.0 และใหม่กว่า แต่ถ้าคุณรู้ว่าผู้อ่านของคุณใช้เวอร์ชั่นที่เก่ากว่าคุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ทำไมคุณต้องการการตั้งค่าเวอร์ชันล่าสุด เพราะมันบีบอัดไฟล์ให้มีขนาดเล็กลง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์ได้หลายไฟล์ กดใช้กับหลายไฟล์และเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการบีบอัด วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้สำหรับ PDF แต่ละรายการ

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่

หลังจากประมวลผลการบีบอัด PDF ในหน้าต่าง Acrobat ของคุณจะเป็นเวอร์ชันบีบอัดใหม่

ใช้คอมเพรสเซอร์ออนไลน์ฟรี

บางคนไม่ต้องการหรือมีวิธีการชำระค่า Acrobat แบบเต็มเป่า หากฟังดูคุ้นเคยคุณมีตัวเลือกในการใช้คอมเพรสเซอร์ออนไลน์ฟรี

ขั้นตอนที่หนึ่ง - ค้นหาคอมเพรสเซอร์

ค้นหา "pdf compressor" ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก บางคนรักษาคุณภาพของ PDF ของคุณดีกว่าคนอื่น

นอกจากนี้ตัวบีบอัดออนไลน์บางตัวยัง จำกัด การอัปโหลดขนาดไฟล์หรืออนุญาตให้คุณบีบอัดไฟล์ทีละไฟล์เท่านั้น ดังนั้นคุณอาจต้องลองสักเล็กน้อยเพื่อค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่สอง - บีบอัด PDF ของคุณ

เมื่อคุณเลือกคอมเพรสเซอร์ PDF ออนไลน์แล้วพวกเขาก็ทำงานเหมือนกัน ขั้นแรกให้คุณเพิ่มไฟล์โดยลากและวางหรือเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ บางโปรแกรมเช่นนี้ใน smallpdf.com อนุญาตให้คุณเลือกไฟล์จาก Dropbox หรือ Google Drive

ขั้นตอนที่สาม - บันทึก PDF ที่ถูกบีบอัดของคุณ

เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมคุณจะเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์บีบอัด ตำแหน่งการดาวน์โหลดอาจแตกต่างกันไปเช่นที่มีตัวเลือกคลาวด์ แต่จากที่นี่คุณเพียงบันทึก PDF

ใช้ดูตัวอย่างบน Mac

ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ทั้ง Adobe Acrobat หรือตัวแปลงออนไลน์ฟรี แต่ถ้าคุณมี Mac คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณได้แล้ว

ขั้นตอนที่หนึ่ง - เปิด PDF ในแอพดูตัวอย่าง

หากต้องการไปที่แอปดูตัวอย่างของคุณให้ไปที่ไฟล์แล้วคลิกเปิด เลือกเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่สอง - บีบอัดไฟล์

เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ให้กลับไปที่ไฟล์แล้วเลือกส่งออกจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่คุณกำลังมองหาเรียกว่า "ตัวกรองควอทซ์"

จากเมนูใหม่นี้เลือกลดขนาดไฟล์แล้วปล่อยให้แอปของคุณจัดการส่วนที่เหลือ

ข้อสรุป

การทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่เทอะทะอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ผู้อ่านอาจพบว่าเวลาโหลดนาน และอาจเป็นเรื่องยากหากไม่สามารถส่งอีเมลถึงผู้อื่นได้

โชคดีที่มีตัวเลือกเปิดให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF บ่อยครั้งการจ่ายเงินให้กับ Acrobat Pro อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ แต่มันไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณ

โซลูชันอื่น ๆ เช่นตัวบีบอัดออนไลน์ฟรีอาจเหมาะกับคุณถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์ปาร์ตี้ที่ 3 ไม่มีวิธีที่เหมาะสมในการลดขนาด PDF ของคุณดังนั้นเลือกขนาดที่เหมาะกับคุณที่สุด