Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการธุรกิจ มันเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังและปรับแต่งได้ซึ่งอาจต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชั่นนั้นเกือบจะไร้ขีด จำกัด มาตรฐานนี้ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาในเร็ว ๆ นี้ แต่ Excel ยังคงเป็นสัตว์ร้ายที่ต้องเชี่ยวชาญแม้ว่าพื้นฐานของมันจะไม่ท้าทายนัก
Excel มีการใช้งานที่หลากหลายและความสวยงามมักไม่มีบทบาทสำคัญในที่นี้ อย่างไรก็ตามเครื่องมือนี้ใช้บ่อยสำหรับงานนำเสนอและในกรณีนี้ความสวยงามและความสามารถในการนำเสนอมีบทบาทสำคัญ
หนึ่งในอุปสรรคที่พบบ่อยที่สุดสำหรับงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพคือเส้นประโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะปรากฏในหลายวิธี แต่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการกับเส้นประใน Excel
การลบเส้นขอบเซลล์ประ
สำหรับวัตถุประสงค์ในการพิมพ์และการนำเสนอการผสานเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เพื่อให้มีลักษณะที่ดีและน่าสนใจยิ่งขึ้นถือเป็นเรื่องปกติ การลบเส้นขอบเซลล์ประที่ไม่ได้หมายถึงการลบเส้นขอบทั้งหมด อาจหมายถึงการเปลี่ยนเส้นขอบด้วยการเพิ่มสไตล์ที่แตกต่าง ทำได้โดยเลือกแท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนของหน้าจอ
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง เส้นขอบ นี่จะแสดงรายการตัวเลือกเส้นขอบสำหรับเซลล์ที่เลือกหรือช่วงของเซลล์ หากเส้นขอบที่คุณเลือกในปัจจุบันเป็นเส้นประเพียงแค่เปลี่ยนตัวเลือกเส้นขอบเป็นตัวเลือกที่ต้องการหรือปิดเส้นขอบทั้งหมด
การลบเส้นตารางสเปรดชีต
Excel จะแสดงเส้นกริดตามค่าเริ่มต้น เส้นตารางคืออะไร เส้นจาง ๆ ที่แสดงเส้นขอบรอบ ๆ เซลล์เดี่ยวหรือเซลล์ที่รวมกันเรียกว่ากริดไลน์ สิ่งเหล่านี้อาจไม่ปรากฏเป็นเส้นประใน Microsoft Excel รุ่นใหม่กว่า แต่อาจยังน่ารำคาญหากคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณไม่เหมือนสเปรดชีตทั่วไป เส้นตารางเหล่านี้มักถูกอ้างถึงเป็น "เส้นขอบเซลล์" ซึ่งเป็นสาเหตุที่การปิดพวกเขาอาจนำเสนอปัญหา
ไม่เหมือนกับเส้นขอบซึ่งสามารถปรับแต่งได้สำหรับเซลล์ใด ๆ หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่พิมพ์คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเส้นกริดเพราะสิ่งเหล่านี้จะไม่ปรากฏในการพิมพ์ขณะที่เส้นขอบเซลล์ทำ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอเสมือนคุณอาจต้องการลบเส้นตาราง เลือกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนและค้นหาเครื่องหมายถูกในกล่องเส้นตาราง ยกเลิกการเลือก
การลบตัวแบ่งหน้า
สาเหตุอีกประการหนึ่งสำหรับเส้นประแปลก ๆ อาจเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาตัวแบ่งหน้า เมื่อคุณจัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณสำหรับการพิมพ์ตัวแบ่งหน้าจะแสดงเป็นบรรทัด ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่าการแบ่งหน้าที่เพิ่มด้วยตนเองจะแสดงเป็นเส้นทึบซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำโดยมีวัตถุประสงค์ในขณะที่การแบ่งหน้าอัตโนมัติจะแสดงเป็นเส้นประ
หากคุณไม่ต้องการให้เส้นประเหล่านั้นปรากฏบนงานนำเสนอของคุณหรือใช้เส้นทึบเพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้นคุณอาจต้องการให้ลบออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ในแถวที่ตามหลังตัวแบ่งหน้าหลักทันที ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ที่ด้านบนและไปที่ตัว แบ่ง ในส่วน ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกที่นี่และเลือก ลบตัวแบ่งหน้า นี่คือวิธีการลบเส้นทึบในแนวนอนใน มุมมองปกติ
อย่างไรก็ตามเส้นประที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะยังคงอยู่ที่นั่น ลบออกโดยเลือกแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นไปที่ ตัวเลือกที่ อยู่ในเมนูด้านซ้าย คลิก ขั้นสูง และเลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกการแสดงสำหรับแผ่นงาน นี้ ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก แสดง ตัว แบ่งหน้า
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
ใช่มันฟังดูแปลกสำหรับเครื่องมือ Microsoft Office แต่บ่อยครั้งที่การพยายามแก้ไขปัญหา Excel ด้วยตัวคุณเองจะทำให้เสียเวลามาก ในความเป็นจริงบางครั้งปัญหามีความซับซ้อนมากขึ้นซึ่งเป็นสาเหตุที่การสนับสนุนด้านเทคนิคของ Excel พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคและให้พวกเขาเข้าครอบครอง
แก้ไขปัญหาด้วยตัวคุณเอง
สิ่งนี้อาจฟังดูขัดแย้ง แต่แม้ว่าคุณไม่ควรละเว้นการติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคบางครั้งคุณจะต้องนำเรื่องนี้ไปไว้ในมือของคุณเอง นี่อาจเป็นวิธีที่ยากที่สุดและดีที่สุดในการเรียนรู้ Excel การรู้วิธีการนำทางรอบ ๆ แอพที่ยอดเยี่ยมนี้มีประโยชน์มากและดูดีใน CV
หากคุณตัดสินใจที่จะนำเรื่องนี้ไปอยู่ในมือของคุณเองคุณอาจต้องใช้เวลาไม่เกิน 15-20 นาทีเพื่ออ่านคำแนะนำเหล่านี้และแก้ปัญหา
คุณรู้วิธีอื่นในการลบเส้นประที่เราพลาดไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้เราวางสายในส่วนความเห็นด้านล่าง
