เมื่อคุณดูแอพ Contacts บน Mac ของคุณคุณเห็นรายการซ้ำหลายครั้งหรือไม่? ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันสามารถปรากฏได้หลายสาเหตุ แต่ฉันยินดีที่จะรายงานว่ามีวิธีง่าย ๆ ในการลบพวกเขา นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณ
ก่อนที่เราจะเริ่มด้วยความรักในข้อมูลของคุณโปรดสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ Apple ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งนั้นในหน้าสนับสนุน ฉันไม่ต้องการให้เคล็ดลับนี้ทำให้คุณทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณลุกเป็นไฟหลังจากที่คุณลบสิ่งต่าง ๆ ออกไปโดยไม่ตั้งใจใช่ไหม?
ลบรายชื่อซ้ำโดยอัตโนมัติ
หากต้องการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณก่อนอื่นให้เปิดแอพ Contacts ซึ่งอยู่ใน Dock โดยค่าเริ่มต้น หากคุณหาไม่พบให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ Applications หรือค้นหาผู้ติดต่อผ่าน Spotlight แอพผู้ติดต่อมีตัวเลือกเมนูสองสามตัวเลือกที่จะช่วยคุณล้างข้อมูลผู้ติดต่อซ้ำ วิธีเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายและรวดเร็วคือการเลือก การ์ด> ค้นหาซ้ำ จากแถบเมนู
ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ค้นหาไลบรารีผู้ติดต่อของคุณสำหรับสิ่งที่ คิดว่า ซ้ำกัน จากนั้นจะแสดงจำนวนที่พบและข้อเสนอเพื่อรวมรายการที่ซ้ำกัน กระบวนการผสานเกี่ยวข้องกับการรวมข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างผู้ติดต่อสองราย
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีสองรายการ - A และ B - สำหรับ "John Doe" การ์ด A มีที่อยู่บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ในขณะที่การ์ด B มีที่อยู่บ้านที่แตกต่างกันและที่อยู่อีเมล หากคุณบอกให้แอปผู้ติดต่อรวมสองรายการเข้าด้วยกันคุณจะพบกับบัตรรายชื่อติดต่อเดียวสำหรับ John Doe แสดงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่อยู่ทางไปรษณีย์ สอง แห่ง
กระบวนการผสานอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับความเร็วของ Mac ขนาดฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณและจำนวนการทำซ้ำที่ตรวจพบ ฉันไม่จำเป็นต้องทำซ้ำคำเตือนเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลก่อน แต่ฉันจะทำอย่างไร
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วยตนเอง
ปัญหาเกี่ยวกับคุณสมบัติการผสานอัตโนมัติที่อธิบายข้างต้นคือกระบวนการตรวจจับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันไม่สมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีบุคคลอื่นในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณที่ใช้ชื่อเดียวกัน คุณอาจต้องการเก็บบัตรผู้ติดต่อแยกต่างหากสำหรับบุคคลเดียวกัน
คำตอบที่นี่คือการใช้วิธีปฏิบัติเพิ่มเติมและผสานผู้ติดต่อที่เลือกด้วยตนเอง คุณสามารถค้นหาคำสั่งผสานด้วยตนเองได้ในแถบเมนู: การ์ด> ผสานการ์ดที่เลือก
หากต้องการใช้คำสั่งผสานเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอันดับแรกให้เลือกบัตรผู้ติดต่ออย่างน้อยสองใบที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเลือกการ์ดได้หลายใบโดยกดปุ่ม Command ค้างไว้บนแป้นพิมพ์ในขณะที่คุณคลิกที่แต่ละรายชื่อ
ด้วยการเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันของคุณคุณสามารถผสานข้อมูลภายในด้วยตนเองโดยใช้ Merge การ์ดที่เลือก ในแถบเมนู นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-L วิธีการนี้ยอดเยี่ยมหากคุณเป็นเหมือนฉันและไม่สามารถจัดการกับความคิดในการรวมรายการที่ซ้ำกันในคราวเดียว ฉันหวาดระแวงและฉันชอบมัน
เชื่อมโยงรายชื่อซ้ำระหว่างบัญชี
ท้ายที่สุดถ้าคุณมีผู้ติดต่อซ้ำกัน ทั่วทั้งบัญชี ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อรายเดียวกันทั้งในบัญชี Google และบัญชี iCloud ของคุณมีคุณสมบัติอื่นสำหรับคุณ คุณสามารถใช้เคล็ดลับข้างต้นได้อย่างแน่นอนหากคุณต้องการ แต่ไม่จำเป็นต้องช่วยถ้าคุณมี“ Mary Smith” เป็นผู้ติดต่อ iCloud และเป็นผู้ติดต่อ Gmail ในกรณีนี้การคลิกที่“ ผู้ติดต่อทั้งหมด” ภายในแถบด้านข้างจะแสดง“ แมรี่สมิ ธ ” สองครั้ง
หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้างเลยกด Command-1 เพื่อเปิดเผย
ทางออกหนึ่งคือเพียงลบที่ติดต่อพิเศษในหนึ่งในบัญชีของคุณ แต่นี่ไม่เหมาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจมีเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงในการเก็บที่ติดต่อสองชุด ทางออกที่ดีกว่าคือการเชื่อมโยงการ์ดเข้าด้วยกันซึ่งจะทำให้ปรากฏเป็นการ์ดเดียวในรายการในแถบด้านข้าง "ผู้ติดต่อทั้งหมด" ของคุณ ข้อมูลใหม่ที่คุณแก้ไขในภายหลังจะถูกเพิ่มลงในการ์ดทั้งสองเวอร์ชันเช่นกัน เรียบร้อย! ในการทำเช่นนี้ให้คลิกที่ตัวเลือกแถบข้าง“ ผู้ติดต่อทั้งหมด” และเลือกบัตรของผู้ติดต่อแต่ละรายจากบัญชีทั้งหมดของคุณ
เมื่อเลือกการ์ดแล้วให้เลือก การ์ด> เชื่อมโยงการ์ดที่เลือก จากแถบเมนู นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันจากกระบวนการผสานด้วยตนเอง: Shift-Command-L
