วิธีลบตัวแบ่งหน้าในคำ

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังทรงพลังอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับการสร้างเอกสารของ Windows หนึ่งในคุณสมบัติของ Microsoft Word คือ“ ตัวแบ่งหน้า” คำแนะนำภายในเอกสารที่แจ้งเครื่องพิมพ์หรือการแปลง PDF ว่าเอกสารควรเริ่มหน้าใหม่ ณ จุดใดจุดหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่เครื่องพิมพ์พบการแบ่งหน้ามันจะพิมพ์หน้าใหม่ เอกสาร MS Word สามารถรวมทั้งตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติและแบบแมนนวล บางครั้งเอกสารอาจสะสมตัวแบ่งหน้าไม่จำเป็นจำนวนมากซึ่งบ่อยครั้งเป็นผลมาจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบอื่น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีที่คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word

ดูบทความของเราวิธีแปลง Word เป็น Excel

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดและวิธีที่ผู้ใช้ Word ส่วนใหญ่ใช้บ่อยที่สุดในการกำจัดตัวแบ่งหน้าเป็นเพียงการลบด้วยตนเอง คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนตัวแบ่งหน้าโดยตรงและใช้ปุ่ม Del บนแป้นพิมพ์หรือเลือกพื้นที่ของเอกสารที่มีตัวแบ่งหน้าอย่างน้อยหนึ่งหน้าและใช้ปุ่ม Del หรือคลิกขวาที่เอกสารและเลือกตัด เพื่อดูว่าที่ตั้งของตัวแบ่งหน้าอยู่ตรงไหนกดปุ่ม แสดง / ซ่อน บนแท็บหน้าแรกของ Word (เป็นปุ่มในบานหน้าต่างย่อหน้าที่มีลักษณะเหมือนแฟนซีอยู่ข้างหลัง“ P”) ที่แสดงการแบ่งหน้าแทรกด้วยตนเองทั้งหมดภายในเอกสารดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

จากนั้นคลิกที่ระยะขอบข้างเส้นประของตัวแบ่งหน้าเพื่อเลือกหนึ่งตัวแบ่ง หรือคุณสามารถเลือกตัวแบ่งหน้าหลายหน้าในเอกสารโดยการลากเคอร์เซอร์ไปที่ตัวแบ่ง กดปุ่ม Del เพื่อลบตัวแบ่งหน้าออกจากเอกสาร

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยเครื่องมือค้นหาและแทนที่

อาจใช้เวลาสักครู่หนึ่งในการลบตัวแบ่งหน้าจำนวนมากออกจากเอกสารแบบยาว ค้นหาและแทนที่เป็นเครื่องมือ Word ที่มีประโยชน์ที่ให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและแทนที่ข้อความภายในเอกสาร คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนั้นเพื่อค้นหาและลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ให้คลิกแท็บหน้าแรก คลิกตัวเลือก แทนที่ บนแท็บหน้าแรกเพื่อเปิดค้นหาและแทนที่ หรือกด Ctrl + H เพื่อเปิด

กดปุ่ม More >> เพื่อขยายตัวเลือกในหน้าต่าง จากนั้นคลิกแท็บแทนที่ซึ่งมีฟิลด์ค้นหาสิ่งที่และแทนที่ด้วย ป้อน '^ m' ในฟิลด์ค้นหาสิ่งที่และกดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ที่จะลบตัวแบ่งหน้าคู่มือทั้งหมด

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยแมโคร

MS Word มีเครื่องมือมาโครที่คุณสามารถบันทึกลำดับของตัวเลือกที่เลือก หรือคุณสามารถตั้งค่ามาโครได้โดยป้อนรหัส Visual Basic ในหน้าต่างโมดูล คุณสามารถสร้างมาโครที่จะลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดบันทึกและสามารถเข้าถึงอีกครั้งได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการโดยไม่ต้องไปยุ่งกับเมนู

ในการตั้งค่าแมโครใหม่ให้กดปุ่ม F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor ของ Word จากนั้นคลิกแท็บแทรกและเลือก โมดูล เพื่อเปิดหน้าต่างโมดูล เลือกรหัส VBA ด้านล่างและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

Delecolumnbreaks ย่อย ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
ด้วยการเลือกหา
.Text =“ ^ m”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = เท็จ
.MatchFuzzy = False
จบด้วย
Selection.Find.Execute แทนที่: = wdReplaceAll
ส่วนท้าย

กด Ctrl + V เพื่อวางรหัส VBA ด้านบนในหน้าต่างโมดูล จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกใช้ เพื่อเล่นแมโคร แมโครจะลบตัวแบ่งหน้าแทรกด้วยตนเองในเอกสาร

ปรับการตั้งค่าบรรทัดและตัวแบ่งหน้า

คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าแทรกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับการตั้งค่าของ Word เพื่อลดจำนวนการแบ่งหน้าอัตโนมัติ ก่อนอื่นให้ไฮไลต์ข้อความหรือบรรทัดสองสามรายการในเอกสาร Word ด้วยเคอร์เซอร์ เลือกแท็บหน้าแรกจากนั้นคลิกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

ตอนนี้คลิกที่แท็บ Line and Page Break เพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเลือกตัวเลือก Keep with next เพื่อกำจัดตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้าที่เลือก หรือมิ ฉะนั้นให้เก็บสายเข้าด้วยกัน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการแบ่งหน้าระหว่างกลางข้อความ อย่าเลือกตัวเลือกตัว แบ่งหน้าก่อน เพิ่มตัวแบ่งให้กับเอกสาร คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่

แก้ไขตัวแบ่งหน้าที่ไม่ได้ลบ

มีการแบ่งด้วยตนเองในเอกสาร Word ของคุณที่คุณยังไม่สามารถลบได้? ถ้าเป็นเช่นนั้นอาจเป็นได้ว่าการเปลี่ยนแปลงการติดตามเปิดอยู่ แทร็กการเปลี่ยนแปลงเน้นการปรับเปลี่ยนที่ทำกับเอกสาร Word อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าได้ด้วยการติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้คลิกแท็บตรวจสอบ กดปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง หากมีแสงสว่าง หรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Shift + E เพื่อเปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นกดปุ่ม ถัดไป เพื่อดำเนินการปรับตามที่เสนอสำหรับเอกสาร จากนั้นคุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าแทรกด้วยตนเอง

การลบตัวแบ่งหน้าแบบแมนนวลจากเอกสารสามารถประหยัดกระดาษได้โดยการลดจำนวนพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่บนเอาต์พุตที่พิมพ์ดังนั้นจึงควรตรวจสอบว่าเอกสาร Word ของคุณมีตัวแบ่งหน้าแบบฟุ่มเฟือยหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นคุณสามารถลบได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือค้นหาและแทนที่หรือ Word VBA โปรแกรมเสริม Kutools for Word ยังรวมถึงตัวเลือก Remove All Breaks ที่ มีประโยชน์

มีวิธีอื่นใดที่ชาญฉลาดในการกำจัดการแบ่งหน้าภายใน Microsoft Word หรือไม่ แบ่งปันกับเราด้านล่าง!