เซลล์ Excel อาจมีช่องว่างจำนวนมากหากคุณคัดลอกและวางข้อมูลจากเว็บไซต์หรือเอกสารอื่น ๆ ลงในสเปรดชีตของคุณ แน่นอนคุณสามารถแก้ไขแต่ละเซลล์ด้วยตนเองเพื่อลบระยะห่างที่ว่างได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตามอาจใช้เวลาสักครู่หากมีเซลล์จำนวนมากที่มีการเว้นวรรคว่าง เป็นการดีกว่าที่จะลบการเว้นวรรคในเซลล์ด้วยฟังก์ชันและเครื่องมือของ Excel นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบช่องว่างในสเปรดชีต Excel ด้วย TRIM, SUBSTITUTE, เครื่องมือค้นหาและแทนที่และ Kutools add-on
ดูบทความของเราวิธีการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันใน Excel
ฟังก์ชัน TRIM
TRIM เป็นฟังก์ชัน Excel ที่ลบระยะห่างส่วนใหญ่ออกจากสตริงข้อความยกเว้นระยะห่างเดี่ยว ดังนั้นนี่เป็นฟังก์ชั่นที่ดีในการลบช่องว่างด้านหน้าและด้านหลังทั้งหมดในเซลล์ด้วย อย่างไรก็ตามมันใช้ไม่ได้กับอักขระเว้นวรรค ()
ยกตัวอย่างเช่นเปิดสเปรดชีท Excel เปล่าและป้อน '5634 525626' ในเซลล์ B2 ที่มีช่องว่างสองชั้นช่องว่างสามช่องระหว่างตัวเลขและช่องว่างต่อท้ายสองช่องในตอนท้าย จากนั้นคลิกเซลล์ C2 และกดปุ่ม fx เพื่อเปิดหน้าต่างฟังก์ชั่นแทรก เลือก TRIM แล้วกด ตกลง เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่าง
กดปุ่มอ้างอิงเซลล์ของฟิลด์ข้อความและเลือก B2 กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง ที่จะลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายทั้งหมดและช่องว่างสองช่องระหว่างตัวเลข
หากต้องการลบระยะห่างในเซลล์หลายคอลัมน์คุณสามารถคัดลอกฟังก์ชัน TRIM ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน ก่อนอื่นให้เลือก C2 แล้วกดปุ่ม Ctrl + C จากนั้นคุณควรคลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของ C2 แล้วลากสี่เหลี่ยมเหนือเซลล์อื่นเพื่อคัดลอกฟังก์ชันไปที่ด้านล่าง
ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
SUBSTITUTE เป็นฟังก์ชันที่ดีกว่าถ้าคุณต้องการลบระยะห่างทั้งหมดออกจากเซลล์ ฟังก์ชันนี้แทนที่ข้อความหรือค่าตัวเลขด้วยข้อมูลทางเลือก แต่คุณยังสามารถลบระยะห่างที่ว่างเปล่าได้ ไวยากรณ์ SUBSTITUTE คือ: SUBSTITUTE (ข้อความ, old_text, new_text, )
หากต้องการเพิ่ม SUBSTITUTE ในสเปรดชีตของคุณให้เลือกเซลล์ D2 แล้วกดปุ่ม fx เลือก SUBSTITUTE จากหน้าต่างแทรกฟังก์ชั่น กด ตกลง เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง
กดปุ่มอ้างอิงเซลล์ของฟิลด์ข้อความ เลือกเซลล์ที่คุณป้อน 5634 525626 ซึ่งก็คือ B2 จากนั้นป้อน“” ในกล่อง Old_text และป้อน“” ในกล่อง New_text ดังแสดงในภาพด้านล่าง
ตอนนี้กดปุ่ม OK เพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นในสเปรดชีต ที่จะลบระยะห่างทั้งหมดจากข้อความในเซลล์ B2 ดังต่อไปนี้ คุณสามารถคัดลอกฟังก์ชั่นไปยังเซลล์อื่น ๆ ได้เหมือนกับ TRIM
เครื่องมือค้นหาและแทนที่
ค้นหาและแทนที่เป็นเครื่องมือที่คล้ายกับฟังก์ชัน SUBSTITUTE มันค้นหาและแทนที่ข้อความในเซลล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถลบนำหน้าต่อท้ายและเว้นวรรคเกินระหว่างข้อความในช่วงของเซลล์ที่เลือกด้วยเครื่องมือ เครื่องมือค้นหาและแทนที่ข้อได้เปรียบคือคุณสามารถลบช่องว่างออกจากเซลล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์สเปรดชีตเพิ่มเติมสำหรับฟังก์ชั่น
ก่อนอื่นให้ป้อนตัวเลข '435 789' ในเซลล์ B3 ด้วยช่องว่างสองช่องนำหน้าและสองช่องต่อท้ายบวกช่องว่างสามช่องระหว่างค่า เลือก B3 และกดปุ่มลัด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ที่แสดงด้านล่าง โดยปกติแล้วคุณจะต้องป้อนข้อความเพื่อแทนที่ในกล่องค้นหาสิ่งที่แล้วป้อนการแทนที่ในแทนที่ด้วย หากต้องการลบระยะห่างจากเซลล์ที่เลือกให้กดเว้นวรรคสองครั้งในกล่องค้นหาข้อความ
กดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด หน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Excel ได้ทำการเปลี่ยนบางอย่างแล้ว กด ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างนั้น ตอนนี้ B3 จะรวมเพียงหนึ่งช่องว่างระหว่างสองตัวเลขโดยไม่มีการเว้นวรรคนำหน้าหรือต่อท้าย
หากต้องการลบระยะห่างระหว่างเซลล์ทั้งหมดด้วยเครื่องมือค้นหาและแทนที่ให้เลือก B3 อีกครั้งแล้วกด Ctrl + H จากนั้นป้อนช่องว่างหนึ่งช่องในช่องค้นหาข้อความ ฟิลด์แทนที่ด้วยไม่ควรรวมถึงการเว้นวรรค ซึ่งจะลบพื้นที่ที่เหลือหนึ่งใน B3 เมื่อคุณกด แทนที่ทั้งหมด
ลบ Spaces ด้วย Kutools
Kutools เป็นหนึ่งในโปรแกรมเสริมที่ดีที่สุดของ Excel ซึ่งวางจำหน่ายที่ $ 39 บนเว็บไซต์นี้ Kutools ยังมีเครื่องมือ Remove Spaces เพื่อลบระยะห่างระหว่างเซลล์ด้วย หากคุณติดตั้งโปรแกรมเสริมนั้นไว้ให้เลือกช่วงของเซลล์เพื่อลบระยะห่างออกจาก จากนั้นคลิกแท็บ Kutools ใน Excel, Text และเลือก Remove Spaces จากเมนู ที่เปิดหน้าต่าง Remove Spaces ซึ่งคุณสามารถเลือก ช่องว่างทั้งหมด เพื่อลบช่องว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อลบระยะห่างระหว่างส่วนนำส่วนท้ายหรือส่วนเกิน
ดังนั้น Excel จึงมีฟังก์ชั่นเครื่องมือและส่วนเสริมบางส่วนเพื่อลบระยะห่างจากเซลล์สเปรดชีตด้วย แน่นอนว่าจะมีประโยชน์ในการลบการจัดรูปแบบพื้นที่ออกจากเนื้อหาเซลล์ที่วาง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบช่องว่างเพิ่มเติมในเซลล์ให้ดูวิดีโอ YouTube นี้
