วิธีลบช่องว่างในแผ่นงาน google

Google ชีตเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและไม่เสียค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการเว็บ Google เอกสาร บุคคลองค์กรและธุรกิจจำนวนมากพบว่า Google ชีตเป็นส่วนเสริมที่ล้ำค่าสำหรับชีวิตการคำนวณของพวกเขาเนื่องจากสเปรดชีต (ในขณะที่ไม่มีการเข้าถึงและพลังของโปรแกรมที่มีค่าใช้จ่ายเช่น Excel) มีฟังก์ชั่นที่หลากหลาย และ Google ชีตฟรี

ดูบทความของเราวิธีเพิ่มแผนภูมิและแก้ไขคำอธิบายใน Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตอาจมีฟีเจอร์สเปรดชีตไม่มากเท่ากับ Excel แต่ก็ยังเป็นทางเลือกซอฟต์แวร์คลาวด์ที่ยอดเยี่ยม ในฟังก์ชั่นที่จำเป็นของสเปรดชีตมันมีคุณสมบัติตรงกับ Excel สำหรับคุณสมบัติ

บทความนี้จะแสดงวิธีใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Google ชีตและส่วนเสริมที่มีประโยชน์เพื่อลบช่องว่างจากเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ

ฟังก์ชัน TRIM

หากคุณมีเซลล์ (หรือคอลัมน์ที่มีแนวโน้มมากขึ้น) เต็มไปด้วยรายการข้อความและต้องการกำจัดช่องว่างนำหน้าและส่วนท้ายคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM ซึ่งทำงานเหมือนกับฟังก์ชันที่คล้ายกันซึ่งรวมอยู่ใน Excel

TRIM ช่วยให้คุณสามารถลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายออกจากเซลล์พร้อมกับช่องว่างเพิ่มเติมในข้อความ สำหรับตัวอย่างนี้ให้เปิดสเปรดชีตใหม่ของ Google และป้อนค่า '455 643' ในเซลล์ B3 ที่ มีช่องว่างนำหน้าสามช่องและช่องว่างสองช่องต่อท้ายพร้อมช่องว่างอีกสามช่องระหว่างตัวเลข

จากนั้นเลือกเซลล์ B4 แล้วคลิกในแถบ fx จากนั้นป้อน function =TRIM(B3) ในแถบ fx แล้วกด Enter จากนั้นเซลล์ B4 จะรวมค่าเดียวกันกับเซลล์ B3 ดั้งเดิมของคุณโดยมีช่องว่างเพียงหนึ่งเดียวระหว่างตัวเลขดังที่แสดงด้านล่าง '455 643' กลายเป็น '455 643' โดยนำส่วนต่อท้ายส่วนท้ายและส่วนเพิ่มเติมออก

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

Google ชีตมีฟังก์ชัน SUBSTITUTE แทนที่ข้อความในเซลล์ ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์และคุณยังสามารถใช้เพื่อลบการเว้นวรรคของเซลล์ทั้งหมดด้วยฟังก์ชั่น ไวยากรณ์สำหรับ SUBSTITUTE คือ: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) มันเหมือนกับฟังก์ชั่น "ค้นหาและแทนที่" ที่ค้นหาข้อความในเซลล์และแทนที่ด้วยอย่างอื่น

ในการกำหนดค่าฟังก์ชั่นนี้เพื่อลบระยะห่างทั้งหมดออกจากสตริงข้อความคลิกเซลล์ B5 ถัดไปให้ป้อน =SUBSTITUTE(B3, " ", "") ในแถบฟังก์ชั่นและกด Enter ตอนนี้ B5 จะส่งกลับหมายเลข 455643 โดยไม่มีเว้นวรรคในสตริงข้อความดังที่แสดงด้านล่าง

หากคุณต้องการคัดลอกฟังก์ชันนั้นเพื่อลบระยะห่างจากหลายเซลล์ให้คลิกซ้ายที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน SUBSTITUTE และกดปุ่มค้างไว้ จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกฟังก์ชัน สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินจะไฮไลต์เซลล์ที่คุณเลือกเพื่อคัดลอกฟังก์ชันดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Google ชีต

คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มสูตรจำนวนมากให้กับสเปรดชีตของคุณหรือมีแถวของข้อมูลภายนอกที่ขัดขวางการแสดงผลของคุณ หากคุณต้องการลบช่องว่างออกจากข้อความที่มีอยู่ Google ชีตมีเครื่องมือค้นหาและแทนที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ข้อความในเซลล์หลาย ๆ เซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถลบระยะห่างจากเซลล์โดยไม่ต้องเพิ่มฟังก์ชั่นเพิ่มเติมในสเปรดชีต คุณสามารถเปิดเครื่องมือโดยเลือก แก้ไข และ ค้นหาและแทนที่ จากเมนู

ตัวอย่างเลือกเซลล์ B3 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ที่ แสดงในตัวอย่างด้านล่าง การค้นหาและแทนที่ประกอบด้วยกล่องข้อความที่คุณมักจะป้อนข้อความหรือตัวเลขเพื่อค้นหาและข้อความหรือตัวเลขบางส่วนเพื่อแทนที่ด้วย แต่ในกรณีนี้เป้าหมายของคุณคือการลบระยะห่างเพิ่มเติมดังนั้นคลิกในช่อง ค้นหา และป้อน หนึ่งช่องว่าง โดยใช้ Space Bar ของคุณ

จากนั้นกดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ในกล่องโต้ตอบจากนั้นคลิก เสร็จสิ้น ลบระยะห่างทั้งหมดออกจากเซลล์ B3 ข้อความจะจัดเรียงทางด้านขวาของเซลล์ (เพราะตอนนี้ Google ชีตคิดว่าเซลล์มีตัวเลขและตัวเลขจัดเรียงขวาตามค่าเริ่มต้น) ดังนั้นคุณอาจต้องปรับการจัดตำแหน่งใหม่ตามต้องการ

หรือคุณสามารถลบระยะห่างส่วนเกินโดยไม่ต้องลบช่องว่างทั้งหมด คลิกปุ่ม เลิกทำ เพื่อคืนค่าระยะห่างดั้งเดิมในเซลล์ B3 จากนั้นเลือกเซลล์ B3 อีกครั้ง กด Ctrl + H ป้อนช่องว่างสองครั้งในกล่อง ค้นหา คลิก แทนที่ทั้งหมด จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น กระบวนการนี้จะลดการต่อท้ายและการเว้นช่องว่างนำหน้าทั้งหมดไปยังหนึ่งช่องว่างและลดระยะห่างระหว่างข้อความเป็นหนึ่งช่องว่างเท่านั้น

ลบช่องว่างด้วย Add-on ของเครื่องมือไฟฟ้า

Google ชีตมีโปรแกรมเสริมมากมายที่ขยายตัวเลือกและเครื่องมือ เครื่องมือไฟฟ้าเป็นส่วนเสริมสำหรับชีตที่คุณสามารถลบช่องว่างและตัวคั่นออกจากเซลล์ กดปุ่ม + ฟรี บนหน้า Add-on ของ Google ชีตเพื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงในชีต

เมื่อคุณเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงใน Google ชีตให้เลือกเซลล์ในสเปรดชีตของคุณเพื่อลบช่องว่างออก เลือก โปรแกรมเสริม จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก เครื่องมือไฟฟ้า จากนั้นเลือก ลบ เพื่อเปิดแถบเครื่องมือด้านพลังงานที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง

เลือกลบเพื่อเปิดตัวเลือกการลบช่องว่างที่แสดงด้านล่าง

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการล้างช่องว่างและอักขระอื่น ๆ :

• ลบช่องว่างทั้งหมด เพื่อลบระยะห่างทั้งหมดออกจากเซลล์
• ลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ลบเฉพาะ ช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย เท่านั้น
• ลบช่องว่างระหว่างคำหนึ่งคำ จะยังคงช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย แต่จะลบระยะห่างพิเศษระหว่างคำใด ๆ
• ลบเอนทิตี html ลบแท็ก HTML ใด ๆ
• ลบตัวคั่นทั้งหมด ลบตัวคั่นที่ใช้เพื่อคั่นฟิลด์เช่นเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในไฟล์ Comma Separated (CSV) หรือแท็บที่ใช้ในไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ

คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดแผ่นงาน Google เอกสารเพื่อให้สามารถใช้งานได้มากขึ้นโดยแยกระยะห่างและตัวอักษรที่อาจรบกวนข้อมูลหรือข้อความ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการอัปโหลดรายการที่มีเขตข้อมูลจำนวนหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมล (ESP) และคุณจำเป็นต้องล้างไฟล์ก่อนที่จะส่งออกกลับไปที่ไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดไปยังบัญชี ESP ของคุณ

ดังนั้นจึงมีสองฟังก์ชั่นและเครื่องมือค้นหาและแทนที่ในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติมของ Google ชีตรวมถึงส่วนเสริม (เครื่องมือไฟฟ้า) ที่มีคุณสมบัตินี้พร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ สำหรับ Google ชีต

คุณอาจสนใจวิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต

มีเคล็ดลับและกลวิธีของ Google ชีตหรือไม่ กรุณาแบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!