สปอตไลท์ใน OS X เป็นเครื่องมือเอนกประสงค์ที่สามารถให้ข้อมูลที่หลากหลายแก่คุณ - ผู้ติดต่อไฟล์การคำนวณและแม้แต่คำแนะนำของ Wikipedia - ด้วยการกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้ง แต่ไม่ใช่ว่าผู้ใช้ทุกคนให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ของ Spotlight เหมือนกัน Apple พยายามจัดเรียงลำดับเริ่มต้นที่ดีของผลลัพธ์ที่เหมาะสมกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถจัดลำดับผลลัพธ์การค้นหา Spotlight ใหม่ได้อย่างง่ายดายในการตั้งค่าระบบ
นี่คือตัวอย่าง เราใช้และจัดการเอกสาร PDF จำนวนมากที่นี่ที่ TekRevue และโดยทั่วไปเราต้องการเห็นเอกสารเหล่านั้นก่อนเมื่อทำการค้นหาด้วย Spotlight อย่างไรก็ตามด้วยการสั่งซื้อเริ่มต้นเอกสาร PDF จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการผลการค้นหาภายใต้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์น้อยกว่า (สำหรับเราแล้ว) เช่นแอปพลิเคชันโฟลเดอร์และสเปรดชีต
ในลำดับผลลัพธ์การค้นหา Spotlight ที่เป็นค่าเริ่มต้นเอกสาร PDF จะแสดงที่ด้านล่างของรายการ
โชคดีที่ขั้นตอนในการเรียงลำดับผลลัพธ์การค้นหา Spotlight นั้นค่อนข้างง่าย ก่อนอื่นให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> สปอตไลต์ แล้วคลิกที่แท็บ ผลลัพธ์การค้นหา หน้าต่างการตั้งค่านี้จะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดที่สปอตไลท์สามารถแสดงได้และลำดับที่แสดงในหน้าต่างสปอตไลท์ถ้ามี ตามค่าเริ่มต้นเอกสาร PDF จะปรากฏในรายการที่ 11 และจะปรากฏที่ด้านบนของการค้นหา Spotlight หากไม่พบผลลัพธ์ประเภทอื่นทั้งหมดด้านบน
เราต้องการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เอกสาร PDF อยู่ด้านบนสุดของรายการเสมอ หากต้องการจัดลำดับผลลัพธ์การค้นหา Spotlight ใหม่เพียงลากและวางประเภทผลลัพธ์ที่ต้องการไปยังตำแหน่งใหม่ ในตัวอย่างของเราเราจะลากและวางประเภทเอกสาร PDF ไปที่ด้านบนสุดของรายการ
คุณสามารถลากและวางประเภทผลลัพธ์ Spotlight เพื่อเปลี่ยนลำดับที่ปรากฏในการค้นหา Spotlight
ไม่จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือรีบูตเครื่อง Mac ของคุณ ทันทีที่คุณเลือกคำสั่งซื้อใหม่ในหน้าต่างนี้การค้นหา Spotlight ที่ตามมาจะแสดงผลลัพธ์ตามนั้น ดังที่คุณเห็นด้านล่างด้วยการค้นหา Spotlight ที่เหมือนกันก่อนหน้าเอกสาร PDF ของเราที่ตรงกับคำค้นหาจะปรากฏที่ด้านบนของรายการผลลัพธ์หลังจากเปลี่ยนลำดับในการตั้งค่าระบบตอนนี้เอกสาร PDF จะปรากฏที่ด้านบนของรายการ
โปรดทราบว่าหมวดหมู่ผลลัพธ์อันดับต้น ๆ ของคุณจะไม่ปรากฏที่ด้านบนสุดของผลการค้นหาของคุณเสมอไป ตำแหน่งนั้นสงวนไว้สำหรับ“ การเข้าชมสูงสุด” ซึ่งเป็นความพยายามของ Apple ในการระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดที่ผู้ใช้อาจค้นหาอย่างชาญฉลาด ในตัวอย่างของเรามันคือเครื่องพิมพ์ในสำนักงานของเราซึ่งมีชื่อว่า "TekRevue" ซึ่งไม่ได้เป็นสิ่งที่เรากำลังมองหา แต่ "ยอดนิยม" จะปรากฏอยู่เสมอตราบใดที่มีการตรวจสอบหมวดหมู่ในการตั้งค่า Spotlight น่าเสียดายที่ในขณะนี้ยังไม่มีวิธีปิดการใช้งานคุณลักษณะ "ยอดฮิต" อย่างสมบูรณ์ในการควบคุมประสบการณ์การค้นหา Spotlight ของคุณเพิ่มเติมคุณสามารถยกเว้นประเภทผลลัพธ์บางอย่างโดยสิ้นเชิงโดยยกเลิกการเลือกช่องในการตั้งค่า Spotlight ขยายตัวอย่างของเราถ้าเราต้องการเห็น เฉพาะ เอกสาร PDF ในสปอตไลท์เราจะยกเลิกการเลือกทุกประเภทผลลัพธ์ยกเว้นเอกสาร PDF สิ่งนี้ค่อนข้างสุดขีด แต่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลำดับและการมองเห็นประเภทผลลัพธ์ที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา หากคุณต้องการเปลี่ยนคำสั่งซื้ออีกครั้งหรือเปิดใช้งานประเภทผลลัพธ์ที่ซ่อนอยู่ให้ย้อนกลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่า Spotlight แล้วทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
ผู้ใช้สามารถซ่อนและจัดลำดับประเภทผลการค้นหา Spotlight ใหม่เพื่อให้ตรงกับความต้องการ
ตัวอย่างของเรามุ่งเน้นไปที่เอกสาร PDF แต่ตัวอย่างอื่น ๆ ของเวิร์กโฟลว์ที่อาจได้รับประโยชน์จากการจัดลำดับผลการค้นหา Spotlight ใหม่คือศิลปินที่ต้องการค้นหาไฟล์ภาพเวิร์กสเตชันตัดต่อวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ภาพยนตร์หรือนักบัญชีที่เคยค้นหาสเปรดชีต ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้างผลลัพธ์และคำสั่งซื้อที่ผสมผสานกันอย่างลงตัวกับเวิร์กโฟลว์ทำให้สปอตไลต์มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
