ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่ Google ชีตจะมีข้อมูลจำนวนมากที่สามารถขยายหลายหน้าที่พิมพ์ออกมา อย่างไรก็ตามวิธีนี้อาจกลายเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่อ่านข้อมูลสเปรดชีตของคุณเนื่องจากคอลัมน์อาจยากเกินไปที่จะติดตาม กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจต่อสู้เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลที่เหมาะกับคอลัมน์ใดและนี่คือสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง
การแก้ปัญหาเป็นสิ่งที่จำเป็นและโชคดีสำหรับคุณมีวิธีแก้ไขอุปสรรคเล็ก ๆ นี้ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถตรึงคอลัมน์ส่วนหัว (และแถว) ไว้เพื่อให้ชื่อเรื่องทั้งหมดถูกพิมพ์ในแต่ละหน้า ไม่จำเป็นต้องพูดสิ่งนี้ทำให้การระบุแต่ละคอลัมน์ง่ายขึ้นโดยให้แต่ละหน้าถัดไปทำซ้ำส่วนหัวที่พบในหน้าแรกของ Google ชีต
ตรึงและพิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์ของคุณได้อย่างง่ายดายบน Google ชีต
ฉันขอแนะนำให้ใช้ Google Chrome สำหรับความต้องการ Google Drive ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีขึ้นเล็กน้อยในแอปเวอร์ชันเบราว์เซอร์ มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วในท้ายที่สุดเนื่องจากเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่เสนอการเข้าถึง Google ไดรฟ์และที่สำคัญกว่าสำหรับ Google ชีตบทความนี้
หากต้องการตรึงชื่อคอลัมน์ส่วนหัวของคุณให้เข้าที่:
- ไปที่ Google ไดรฟ์และเปิดสเปรดชีตที่ต้องการชื่อส่วนหัวซ้ำ
- ใน Ribbon ที่ด้านบนคลิกแท็บ“ มุมมอง” และจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก ตรึง แล้ว คอลัมน์ 1
หากเซลล์ของคุณถูกผสานคุณอาจพบข้อผิดพลาดเช่นนี้ -
- บังคับให้คุณทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น หากทุกอย่างเรียบร้อยหน้าจอแสดงผลอาจมีสเปรดชีตเวอร์ชันปัจจุบันที่แก้ไขแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าคอลัมน์ที่คุณเลือกตรึงตามขณะที่คุณเลื่อนไปที่แต่ละคอลัมน์ถัดไป (A ถึง Z) นี่เป็นการระบุว่าคอลัมน์ถูกล็อคไว้ สิ่งนี้ก็เป็นจริงเช่นกันหากชีตของคุณขยายเกินกว่า Z และเป็นตัวอักษรสองหรือสามตัว - จากนั้นสลับไปที่แท็บ“ ไฟล์” แล้วเลือก พิมพ์
ในหน้าตัวอย่างคุณควรสังเกตว่าแต่ละหน้ากำลังทำซ้ำชื่อคอลัมน์ที่ด้านบน หากคุณต้องการทำมากกว่า 1 คอลัมน์พวกเขาเสนอให้คุณ 2 คอลัมน์ หรือ ไม่เกินคอลัมน์ปัจจุบัน (?) ด้านหลังยื่นออกมาถึงคอลัมน์ไกลสุดที่คุณแสดง คุณสามารถตรึงได้สูงสุดห้าคอลัมน์หรือสิบแถวเท่านั้น
กระบวนการเดียวกันสามารถทำได้หากคุณต้องการทำซ้ำแถวด้วยซึ่งสามารถพบได้ในแท็บ "มุมมอง" เพียงจำไว้ว่าให้หลีก
และทุกอย่างควรจะดี
วิธีเพิ่มเติมในการตรึงส่วนหัวของคอลัมน์ใน Google ชีต
วิธีถัดไปในการตรึงคอลัมน์และแถวของคุณนั้นง่ายกว่าจริงขึ้นอยู่กับว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ดีแค่ไหน ตั้งอยู่ในส่วนบนซ้ายของ Google ชีตเองเป็นแถบหนาสีเทาที่คุณสามารถลากและวางทั้งแถวและคอลัมน์ สิ่งนี้สามารถเร่งกระบวนการอย่างรวดเร็วสำหรับการตรึงคอลัมน์ (และแถว) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำการปรับเปลี่ยน
ในการใช้ตัวเลือกนี้:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือแถบกดซ้ายคลิกค้างไว้แล้วลากแถบไปทางขวาจนกว่าคุณจะเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
- พล็อตแถบให้เข้าที่ด้วยการปล่อยคลิกซ้าย
- สามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับแถวโดยการลากและวางแถบลงจนกว่าจะถึงแถวที่คุณต้องการตรึง
จากนั้นปล่อย
