หากคุณใช้ Google ชีตเพื่อธุรกิจหรือองค์กรการล็อกหรือปกป้องทรัพย์สินเป็นกุญแจสำคัญ การแก้ไขหรือลบโดยบังเอิญการเปลี่ยนแปลงที่เป็นอันตรายหรือความเสียหายหรือข้อผิดพลาดทั่วไปอาจทำให้คุณสูญเสียงานของคุณและในขณะที่ Google เก็บสำรองไว้ก็ยังเสียเวลา หากคุณต้องการ จำกัด การแก้ไขเฉพาะเซลล์หรือป้องกันด้านอื่น ๆ ของ Google ชีตบทช่วยสอนนี้เหมาะสำหรับคุณ
ดูบทความของเราวิธีแสดงวันที่วันนี้ใน Google ชีต
Google ชีตนั้นเทียบเท่ากับ Excel และมีเครื่องมือสเปรดชีตขั้นพื้นฐานที่ยังทรงพลังในคลาวด์ ฉันใช้ Google ชีตและเอกสารเป็นจำนวนมาก ในขณะที่ไม่มีอะไรให้ดูพวกเขามีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มผลผลิต อาจไม่ลึกเท่า Office หรือมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ถ้าคุณเป็นนักบัญชีหรือผู้จัดการโครงการคุณจะไม่ใช้เครื่องมือครึ่งหนึ่งที่มาพร้อมกับ Office
มีสองสามวิธีในการปกป้องงานของคุณใน Google ชีต ฉันจะแสดงให้คุณเห็นบางส่วนของพวกเขา
ล็อคเซลล์ใน Google ชีต
หากต้องการ จำกัด การแก้ไขสำหรับเซลล์เฉพาะใน Google ชีตคุณต้องทำการล็อค ด้วยวิธีนี้มีเพียงคุณหรือคนที่คุณเพิ่มในรายการที่อนุมัติเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเซลล์เหล่านั้นได้ ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ดูและดู แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ มันเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงเพื่อควบคุมว่าใครทำอะไรกับเอกสารของคุณ
มีสองวิธีหลักในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์และล็อคพวกเขาหรือเลือกทั้งแผ่นและเพิ่มข้อยกเว้น ฉันจะแสดงวิธีแรกให้คุณที่นี่และวิธีการยกเว้นในหนึ่งนาที
- เปิดชีตของคุณและเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
- เลือก Data และ Protected Sheets และช่วง แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- ให้ล็อคชื่อที่มีความหมายและเลือกตั้งค่าการอนุญาต
- เลือก จำกัด ผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้และตั้งค่าเป็นเฉพาะคุณหรือเพิ่มผู้อื่นจากตัวเลือกกำหนดเอง
- เลือกเสร็จเมื่อเสร็จแล้ว
คุณสามารถเพิ่มคนอื่นด้วยที่อยู่ Gmail ของพวกเขาหรือเลือกจากรายการขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่า Google ชีตอย่างไร เมื่อเสร็จแล้วเซลล์ที่คุณระบุจะถูกล็อคไว้กับทุกคนยกเว้นผู้ที่คุณอนุญาต ล็อคจะไม่ปรากฏจนกว่าจะมีคนพยายามแก้ไขที่ไม่อยู่ในรายการ
หากคุณไม่ต้องการล็อคเซลล์อย่างสมบูรณ์คุณสามารถแสดงข้อความเตือนแทน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเตือนผู้แก้ไขว่าเซลล์เหล่านั้นกำลังจะแก้ไขมีความสำคัญและควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
- เปิดชีตของคุณและเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
- เลือก Data และ Protected Sheets และช่วง แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- ตั้งชื่อให้ล็อคและเลือกตั้งค่าการอนุญาต
- เลือกแสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้
- เลือกเรียบร้อย
ด้วยการตั้งค่านี้ทุกคนเกี่ยวกับการแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันจะเห็นคำเตือนป๊อปอัพบอกพวกเขาหัวขึ้น! คุณกำลังพยายามแก้ไขบางส่วนของแผ่นงานนี้ซึ่งไม่ควรเปลี่ยนโดยไม่ได้ตั้งใจ แก้ไขต่อไปหรือไม่ ' นอกจากนี้ยังมีปุ่มตกลงเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าผู้แก้ไขต้องการเปลี่ยนเซลล์จริงๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการเตือนคนที่คุณไว้วางใจในการแก้ไขชีตของคุณว่าเซลล์เหล่านั้นต้องการการดูแลเป็นพิเศษ
ล็อค Google ชีตทั้งหมด
หากการล็อคเซลล์ไม่เพียงพอคุณสามารถล็อค Google ชีตทั้งหมดเพื่อให้อ่านได้เฉพาะทุกคนยกเว้นผู้ใช้ที่ได้รับการอนุมัติ มันเป็นไปตามกระบวนการที่คล้ายกันกับด้านบน แต่ทำให้ทั้งแผ่นไม่สามารถแตะต้องได้แทนที่จะเป็นเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง หากคุณกำลังนำเสนอหรือแบ่งปันแผ่นงานของคุณและไม่ต้องการให้มันยุ่งเหยิงนี่คือวิธีที่คุณปกป้องมัน
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการล็อค
- เลือก Data และ Protected Sheets และช่วง แถบเมนูจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- เลือกแผ่นสลับแทนช่วง
- เลือกแผ่นงานเฉพาะด้วยปุ่มตัวเลือกหากมีมากกว่าหนึ่งแผ่น
- เลือกตั้งค่าการอนุญาตและเพิ่มผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขได้
- เลือกเรียบร้อย
คุณสามารถใช้การจัดเรียงแบบเดียวกันกับการล็อกเซลล์ด้วยการล็อกหรือคำเตือน มันใช้การตั้งค่าเดียวกันกับข้างต้นดังนั้นฉันจะไม่ทำให้คุณเบื่อโดยการทำซ้ำ
การเพิ่มข้อยกเว้นเซลล์ให้กับชีตที่ล็อค
ฉันกล่าวถึงข้างต้นว่ามีวิธีที่สองในการล็อกเซลล์และนั่นคือการล็อคชีตทั้งหมด แต่เพิ่มเซลล์เป็นข้อยกเว้น หากคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่และมีเพียงหนึ่งหรือสองสามเซลล์ที่จะล็อคสิ่งนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะทำ นี่คือวิธี:
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อล็อคแผ่นงาน Google ทั้งหมด แต่หยุดก่อนขั้นตอนที่ 6
- เลือกยกเว้นบางเซลล์ใต้ตัวเลือกชีต
- เพิ่มเซลล์ที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขได้ภายในกล่องด้านล่าง ทำต่อไปจนกว่าจะรวมเซลล์ทั้งหมด
- เลือกตั้งค่าการอนุญาตและดำเนินการต่อจากนั้น
คุณสามารถเพิ่มแต่ละช่วงได้โดยเลือกกลุ่มหนึ่งแล้วเลือกลิงก์เพิ่มช่วงอื่นที่อยู่ด้านล่าง คุณสามารถทำซ้ำได้มากเท่าที่เป็นไปได้ในทางปฏิบัติเพื่อรักษาความปลอดภัยของแผ่นงานของคุณอย่างเต็มที่
