Anonim

คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail ทั้งหมดเป็น PDF ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ดูบทความของเราวิธีการลบจดหมายขยะทั้งหมดใน Gmail

เมื่อคุณมีไฟล์ PDF ของอีเมลคุณสามารถถ่ายโอนพิมพ์และตรวจสอบได้โดยไม่ต้องสูญเสียไฟล์แนบในแถบเนื้อหาใด ๆ หากคุณต้องเรียงลำดับหรือเก็บถาวรอีเมลบางส่วนของคุณเพื่อใช้ในภายหลังคุณสามารถเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณได้เช่นกัน

มีหลายวิธีในการแปลงอีเมลของคุณเป็น PDF และเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตนเองซึ่งใช้เวลา แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายใด ๆ

หากคุณไม่มีความอดทนหรือต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการแก้ไขปัญหานี้มีส่วนเสริมที่สามารถช่วยคุณได้

การแปลงและการจัดเก็บด้วยตนเอง

คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วยตนเองทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน

คอมพิวเตอร์

ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF คุณจะต้องมีข้อมูลสำรองและซิงค์จาก Google ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์แยกต่างหากในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เปิด Gmail ของคุณใน Chrome
  2. ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
  3. เปิดอีเมลและคลิกที่ปุ่ม 'พิมพ์ทั้งหมด' (ไอคอนเครื่องพิมพ์)

  4. ตั้งค่า 'ชื่อเครื่องพิมพ์' เป็น 'พิมพ์เป็น PDF' คลิก 'ตกลง' และหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

  5. ในหน้าต่างนี้ค้นหาโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณพิมพ์ชื่ออีเมลและกด 'บันทึก'
  6. ดู Google Drive ของคุณและคุณควรหาอีเมลเวอร์ชัน PDF

หรือในกรณีที่คุณไม่ได้ติดตั้งการสำรองข้อมูลและการซิงค์คุณสามารถบันทึก PDF ได้ทุกที่ในไดรฟ์ภายในของคุณแล้วอัปโหลดไปยังบัญชี Google Drive ด้วยตนเอง

แต่ถ้าคุณมีบัญชี Google Drive จะเป็นการดีหากมี Backup & Sync ในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้คุณสามารถสำรองไฟล์ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

มาร์ทโฟน

การแปลงอีเมลเป็น PDF ด้วยตนเองบนสมาร์ทโฟนทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน

  1. เปิดแอป Gmail
  2. ค้นหาอีเมลของคุณ
  3. ที่ด้านบนขวากดไอคอน 'เพิ่มเติม' (จุดแนวตั้งสามจุด) แล้วแตะ 'พิมพ์ทั้งหมด'

  4. เลือก 'บันทึกเป็น PDF' และกดไอคอนดาวน์โหลดสีเหลือง
  5. หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณคุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อบันทึกไว้ที่นั่น คุณสามารถบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลภายในของคุณแล้วอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณ

การแปลงและการจัดเก็บข้อมูลผ่าน Chrome Add-On

หากคุณพบว่าคู่มือหมดลงคุณสามารถใช้ส่วนขยาย Chrome ที่ทำให้การดาวน์โหลด PDF เป็นไปได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นี่คือวิธีที่คุณทำ:

  1. ไปที่หน้าบันทึกส่วนขยายไปยัง Google Drive บน Chrome Web Store
  2. คลิก 'เพิ่มลงใน Chrome' ส่วนขยายจะติดตั้งบนเบราว์เซอร์ของคุณ
  3. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณตรวจสอบข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF แล้วคลิกที่ไอคอน Google Drive ขนาดเล็กด้านบน
  4. จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก 'บันทึกการสนทนาแต่ละรายการเป็น PDF แยกต่างหาก'

อีเมลที่คุณเลือกควรปรากฏใน Google Drive เป็นไฟล์ PDF ก่อนหน้านั้นคุณอาจได้รับแจ้งให้อนุญาตส่วนขยายและให้สิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ของคุณ หากเป็นเช่นนั้นให้คลิกที่ 'เพิ่มบัญชี Google Drive' และรอเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังไดรฟ์ของคุณ เมื่อมีคลิกที่ปุ่ม 'อนุญาต' สีน้ำเงินที่ด้านล่างขวาและคุณจะถูกนำกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ จากนี้ไปข้อความทั้งหมดของคุณควรได้รับการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์โดยตรง

ส่วนขยายนี้ใช้งานได้ฟรีหากคุณต้องการบันทึกอีเมลได้มากถึง 50 ฉบับต่อเดือน หากคุณต้องการดาวน์โหลดเพิ่มเติมคุณอาจต้องเลือกรุ่นพรีเมี่ยม

ส่วนขยายไม่ได้ใช้เซิร์ฟเวอร์หรือตัวแปลงบุคคลที่สามใด ๆ ดังนั้นจึงไม่เป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเมื่อคุณแปลงอีเมลเป็น PDF

จัดเก็บอีเมลหลายฉบับใน PDF เดียว

ขอบคุณส่วนขยายนี้คุณสามารถเพิ่มอีเมลหลายฉบับในไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียวและเก็บไว้ ซึ่งหมายความว่าแม้จะมีเวอร์ชันฟรีคุณสามารถบันทึกอีเมลได้มากกว่า 50 ฉบับ แต่คุณจะต้องเรียงลำดับเป็นไฟล์ PDF ขนาดใหญ่

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

  1. เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายแล้วให้ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกพร้อมกัน
  2. เลือกข้อความโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละข้อความ
  3. คลิกที่ไอคอน Google Drive และจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก 'รวมบทสนทนาทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF เดียว'

  4. คุณจะพบไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์พร้อมบทสนทนาที่คุณเลือกใน Google ไดรฟ์

ด้วยอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อรายเดียวที่มีอยู่ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียวการค้นหาข้อมูลเฉพาะจะง่ายกว่าการใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Gmail และต้องเปิดข้อความหลายสิบข้อความเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ

ทั้งสองวิธีนี้ง่ายไม่ว่าคุณจะชอบการบันทึก PDF ด้วยตนเองหรือคุณต้องการใช้ส่วนขยาย การแปลงอีเมลเป็น PDF และจัดระเบียบบนไดรฟ์สามารถประหยัดเวลาได้มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อค้นหาข้อความสำคัญที่คุณได้รับเมื่อไม่นานมานี้ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณจะมีสำเนาสำรองของข้อความสำคัญทั้งหมดของคุณในกรณีที่คุณลบหนึ่งในนั้นโดยไม่ตั้งใจ

วิธีบันทึกข้อความ gmail ของคุณเป็นไฟล์ pdf และเก็บไว้ใน google ไดรฟ์