วิธีกำหนดเวลา gmail ให้ส่งอีเมลในภายหลัง

Gmail เป็นโซลูชันอีเมลที่ทรงพลังและฟรีจาก Google ที่มีผู้ใช้งานมากกว่าพันล้านคนเพื่อการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งหนึ่งที่ Google ทำอย่างชาญฉลาดคือการรักษาฟีเจอร์หลักของ Gmail ไว้ให้มั่นคงซึ่งช่วยให้มีพื้นที่สำหรับส่วนเสริมและเครื่องมือเชิงนิเวศเพื่อให้ผลิตภัณฑ์รอบตัวมีคุณสมบัติเพิ่มเติมตามที่ผู้ใช้ร้องขอ หนึ่งในคุณสมบัติที่ต้องการมากที่สุดใน Gmail คือความสามารถในการกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลังหรือในภายหลัง ในขณะที่ Gmail ไม่มีตัวเลือกในตัว แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ให้คุณทำ อีกวิธีหนึ่งในการตั้งเวลาอีเมลก็คือการเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook ฉันจะอธิบายทั้งสองวิธีนี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมล

ดูบทความของเราวิธีการลบที่อยู่ Gmail ของคุณอย่างถาวร

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการกำหนดเวลาส่งอีเมลในอนาคต ฉันใช้เพื่อกำหนดเวลาอีเมล Gmail ให้ทำงาน ฉันจะทำงานทั้งหมดให้เสร็จในตอนเช้าและกำหนดเวลาการแจ้งเตือนทั้งหมดของฉันที่จะส่งในเวลาต่างๆตลอดทั้งวัน ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถทำสิ่งอื่นได้ในขณะที่หัวหน้าของฉันคิดว่าฉันยังทำงานหนักอยู่ ฉันเรียกมันว่า 'การจัดการความคาดหวัง' มีสาเหตุอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจต้องการกำหนดเวลาอีเมล Gmail นี่คือวิธีที่คุณทำ

วิธีการอย่างเป็นทางการ

ในเดือนเมษายน 2019 Google ปิดการใช้งาน Inbox อย่างเป็นทางการซึ่งเป็นแอปรองสำหรับควบคุมอีเมลของคุณที่มีคุณสมบัติที่คุณยังไม่ได้รับจากแอป Gmail ที่เหมาะสม ทุกคนไม่ได้ใช้ Inbox แต่เป็นแอพที่ชื่นชอบของแฟน ๆ เป็นสิ่งที่คนรักไม่กี่คนที่ใช้มัน คุณลักษณะเช่นชุดยังไม่ได้ถูกเพิ่มลงในแอพ Gmail ที่เหมาะสมและในขณะที่คุณสมบัติอื่น ๆ เช่นการส่งอีเมลซ้ำการตอบกลับอย่างฉลาดและการกระทำที่เขยิบก็เริ่มต้นจาก Inbox ไปยัง Gmail แต่ก็ยังมีอีกมากมาย สามารถจับคู่กล่องขาเข้าที่ดีและช้า

แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่น่าจดจำสำหรับการฆ่าแอปอีเมลโปรดของนักเขียนเทคโนโลยีทุกคนในที่สุด Gmail ได้เริ่มต้นค่อยๆเปิดตัวความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลภายใน Gmail ฟีเจอร์นี้กำลังจะมาถึงทั้งเวอร์ชันเว็บของ Gmail และเวอร์ชันสำหรับมือถือซึ่งจะเปิดตัวช้ากว่าเดือนเมษายนดังนั้นหากคุณยังไม่ได้รับก็อย่ากังวล มันจะมาเร็วพอ

แหล่งที่มา: Google

บนเดสก์ท็อปการใช้คุณสมบัติการส่งตามกำหนดเวลานั้นง่ายพอ ๆ กับการคลิกลูกศรใหม่ถัดจากปุ่มส่ง หากคุณยังไม่มีปุ่มนี้คุณลักษณะนี้จะไม่ส่งผลให้คุณ มันเป็นการเปลี่ยนแปลงของเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำอะไรได้มากนัก แต่รอให้คุณสมบัติมาถึง ยังคงเมื่อลูกศรอยู่ที่นั่นให้คลิกเพื่อเปิดเมนูจากนั้นเลือก“ ส่งกำหนดการ” คุณจะมีเมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการตั้งเวลา Gmail มาตรฐานบางอย่าง แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจต้องการกำหนดวันที่เฉพาะเจาะจง และเวลา

คุณสมบัตินี้ทำงานบนมือถือในทำนองเดียวกัน ร่างอีเมลของคุณ แต่แทนที่จะคลิกที่ไอคอนส่งให้คลิกที่ไอคอนเมนูสามจุดถัดจากนั้นแตะที่ส่งกำหนดการ เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อปคุณจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่ให้ตัวเลือกในการกำหนดตารางเวลาของคุณ ทั้งรุ่นเดสก์ท็อปและมือถือมีความสามารถในการแก้ไขเวลาจัดส่งข้อความตามกำหนดเวลาผ่านอินเทอร์เฟซเมนูเดียวกัน แต่โปรดจำไว้ว่าเมื่อส่งอีเมลแล้วคุณมีเวลาน้อยมากที่จะคลิกปุ่มยกเลิก

บูมเมอแรงสำหรับ Gmail

หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail จำนวนมากคุณอาจต้องการดูบูมเมอแรงมากกว่าการใช้ตัวกำหนดตารางเวลาในตัวของ Gmail เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่เพิ่มพลังพิเศษให้กับตัวเลือก Gmail ปกติ แม้ว่าจะมีตัวเลือกฟรีให้คุณสามารถส่งอีเมลได้มากถึงสิบฉบับต่อเดือนผู้ใช้บูมเมอแรงส่วนใหญ่ต้องการดูบัญชีพรีเมี่ยมที่นำเสนอผ่านแอพตั้งแต่ $ 4.99 ต่อเดือนถึง $ 49.99 ต่อเดือน บูมเมอแรงยังเสนอเวอร์ชั่นทดลองที่ทำให้ง่ายต่อการลองใช้แอพเพื่อดูว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์จาก Boomerang
2. เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
3. เขียนอีเมลตามที่คุณต้องการ
4. เลือกปุ่มส่งใหม่ภายหลังที่จะปรากฏขึ้นใต้ปุ่มส่งปกติ
5. เลือกการหน่วงเวลาวันหรือเวลาที่ต้องการในหน้าต่างป๊อปอัปและกดยืนยัน
6. จากนั้นคุณควรเห็นแบนเนอร์ขนาดเล็กที่ด้านบนของกล่องจดหมายยืนยันเมื่ออีเมลจะถูกส่ง

บูมเมอแรงยังเสนอคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลในภายหลัง - ลองดูเพื่อดูทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้

เครื่องมืออื่น ๆ สำหรับ Gmail

มีเครื่องมือของบุคคลที่สามอื่น ๆ เพื่อกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลัง บางคนทำงานได้ดีกว่าคนอื่นและบางคนก็ถูกกว่าคนอื่น ๆ เครื่องมือที่นิยม ได้แก่ เครื่องมือ Ebsta Salesforce และ Gmelius Ebsta มีราคาแพง แต่มีประโยชน์มากสำหรับองค์กรที่ทำงานกับ Salesforce มันรวมอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณและนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อช่วยเพิ่มผลผลิต มันมาในราคาที่ $ 30 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

Gmelius เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่รวมเบราว์เซอร์ที่นำเสนอคุณสมบัติของ Gmail และ G Suite ช่วยให้คุณสามารถงีบหลับอีเมลและกำหนดเวลา แต่ จำกัด คุณไว้ที่ห้าบัญชีต่อเดือนสำหรับบัญชีฟรีเพิ่มขึ้นเป็นไม่ จำกัด ที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

กำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลังใน Outlook

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามหากคุณใช้ Outlook 2016 หรือ Office 365 ในขณะที่ชุดสำนักงานทั้งสองนี้มีค่าใช้จ่ายในการซื้อหากคุณใช้งานอยู่แล้วคุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับ Outlook และใช้งาน ฟังก์ชันกำหนดตารางเวลาในตัวเพื่อกำหนดเวลาอีเมลของคุณ

ตั้งค่า Gmail ใน Outlook

การตั้งค่า Gmail ใน Outlook นั้นไม่ยากอย่างที่คิด ในความเป็นจริง Outlook ทำงานให้คุณเองเป็นจำนวนมาก

1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ไปที่การตั้งค่าและ 'การส่งต่อและ POP / IMAP'
3. เลือก 'เปิดใช้งาน IMAP' และบันทึก
4. เปิด Outlook
5. เลือกการตั้งค่าไฟล์และบัญชี
6. เลือกการตั้งค่าบัญชีและใหม่
7. ตั้งค่าบัญชีให้สมบูรณ์โดยเพิ่มรายละเอียด Gmail ของคุณ
8. เลือกทดสอบถ้าไม่ทดสอบโดยอัตโนมัติ คุณควรเห็นอีเมลปรากฏในกล่องจดหมาย Outlook ใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ

ตัวช่วยสร้างการตั้งค่า Outlook ควรเลือกการตั้งค่า Gmail เองและกำหนดค่าที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ หากไม่มีให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 และเลือกการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง เยี่ยมชมหน้านี้และป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ลงใน Outlook ทดสอบการตั้งค่าแล้วบันทึก

กำหนดเวลา Gmail ใน Outlook

ขณะนี้ Gmail ได้รับการตั้งค่าใน Outlook คุณสามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติ แต่จากนั้นตั้งเวลาเมื่อต้องการให้ส่ง สิ่งนี้บรรลุผลเช่นเดียวกับบูมเมอแรงหรือส่วนขยายอื่น ๆ แต่ฟรีโดยสมมติว่าคุณมี Outlook อยู่แล้ว

1. เปิด Outlook แล้วเลือกบัญชี Gmail ของคุณ
2. เลือกใหม่และเขียนอีเมลของคุณตามปกติ
3. เลือกแท็บตัวเลือกและการจัดส่งล่าช้า
4. เลือก 'อย่าส่งก่อน' และตั้งวันที่และเวลา
5. คลิกปิด ปุ่มการจัดส่งล่าช้าควรเป็นสีเทาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการหน่วงเวลาใช้งานอยู่
6. กรอกอีเมลและกดส่ง

อีเมลจะนั่งในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดเมื่อมันจะถูกส่ง โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนจริง ๆ ที่จะส่งอีเมลได้ แต่ให้คุณตั้งเวลาก่อนที่จะไม่ส่งอีเมล ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมพวกเขาวลีด้วยวิธีนี้เพราะอีเมลจะสิ้นสุดลงในเวลานั้น

นี่คือวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลได้ในภายหลัง หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือความคิดอื่น ๆ โปรดบอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!