Slack เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกันโดยคำนึงถึงธุรกิจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อสมาชิกที่ทำงานในธุรกิจเดียวกัน อย่างไรก็ตามความสามารถในการจัดตารางข้อความซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานทุกคนเป็นที่น่าสงสัยเนื่องจากมีปัญหาใหญ่
ดูบทความของเราวิธีการลบไฟล์ Slack ทั้งหมดเพื่อจัดการพื้นที่ดิสก์
โชคดีที่ Slack มีส่วนเสริมที่แตกต่างกันมากมายซึ่งคุณสามารถใช้ภายในได้ มันมีโซลูชั่นอื่น ๆ สำหรับการจัดตารางข้อความ เราจะไปดูทั้งคำสั่งการจัดตารางข้อความของ Slack ดั้งเดิมและบริการออนไลน์ของบุคคลที่สาม
คำสั่งเตือนของ Slack
หากคุณไม่เคยกำหนดเวลาข้อความไว้ใน Slack มาก่อนให้ทราบว่าคุณสามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง Remind ดั้งเดิม วิธีนี้ง่ายมากเพราะคุณเพียงแค่ใส่เครื่องหมายสแลชแล้วตามด้วย“ เตือน”, @ เพื่อแท็กบุคคลหรือ # เพื่อแท็กทั้งช่องและช่วงเวลา ควรมีลักษณะดังนี้: / เตือน (@ person / # channel) (กรอบเวลา)
ตัวอย่างที่ดี ได้แก่ :
- / เตือน @somebody ให้ทำ X เมื่อเวลา 11:00 น
- / เตือน @ คุณเองให้ทำ X ใน 1 ชั่วโมง
- / เตือน #channel ให้ทำ X ทุกวันพฤหัสบดี
คำสั่งนี้ทำงานโดยใช้ Slackbot ผู้ใช้ส่วนใหญ่พบว่าสิ่งนี้น่าผิดหวังเนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่คนอื่นจะตอบคุณโดยตรง อีกสิ่งหนึ่งที่ผู้คนไม่ชอบเกี่ยวกับคำสั่งนี้คือข้อเท็จจริงที่ว่ามันไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนซ้ำ แม้ว่าคุณจะได้รับสิ่งนี้นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากคุณไม่ต้องติดตั้งแอพเพิ่มเติม
ตารางเวลา
แอพนี้โดย Zapier เชื่อมต่อกับ Slack ได้อย่างง่ายดายโดยปรับปรุงตามคำสั่ง Remind ดั้งเดิม มันเป็นแอพที่ยอดเยี่ยมเพราะมันง่ายมากและมีทริกเกอร์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเมื่อมีสิ่งกระตุ้นเกิดขึ้นและสิ่งที่ทำ
มันส่งข้อความที่เกิดซ้ำโดยใช้ Slackbot ซึ่งเป็นสิ่งที่ Slack ไม่สามารถทำได้ แต่มันก็ยังมีปัญหา Slackbot เดียวกันซึ่งคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความได้โดยตรง หากคุณวางแผนที่จะใช้แอพนี้ด้วยตัวคุณเองนี่น่าจะเป็นปัญหา
Timy
Timy เป็นแอพที่ช่วยให้คุณส่งข้อความโดยตรงจากบัญชีผู้ใช้ของคุณเองไม่ใช่ผ่าน Slackbot นอกจากนั้นยังช่วยให้คุณสามารถลบข้อความ (คำสั่ง / ลบ) ดูข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง (/ แสดงรายการทั้งหมด) และแม้แต่ยกเลิกข้อความเหล่านั้น
นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมากเพราะคุณเพียงแค่ต้องไปยังสถานที่ที่คุณต้องการส่งข้อความตามกำหนดเวลาวางสแลชและเขียนไป นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้:
- / ส่งเราทำงานอะไรในวันนี้ใน 5h45m
- / ส่งสุขสันต์วันเกิด! เวลา 1 นาฬิกา
- / delete นี่เป็นความลับ! เวลา 14.00 น
แอพนี้มีข้อเสียสองข้อเท่านั้น สิ่งแรกคือคำสั่งถูกส่งไม่ใช่เตือนดังนั้นผู้ใช้คำสั่งเตือนจะต้องคุ้นเคยกับสิ่งนี้ตลอดเวลา ข้อความที่สองที่ใหญ่กว่านั้นคือสามารถกำหนดเวลาข้อความได้ภายใน 24 ชั่วโมงข้างหน้าเท่านั้น การไม่สามารถส่งการเตือนความจำรายวันอาจทำให้คนจำนวนมากหลุดออกไป
IFTTT
ถ้า This That That (IFTTT) ผู้ผลิตแอปเพล็ตที่มีชื่อเสียงมีผลิตภัณฑ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับ Slack ได้ หลังจากที่คุณลงทะเบียนคุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดเวลาข้อความ Slack นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดตารางข้อความเนื่องจากคุณต้องทำคือพิมพ์ข้อความและเลือกวันที่และเวลาที่จะส่ง
แอปเพล็ตนี้ไม่ได้ส่งข้อความจากบัญชีของคุณคล้ายกับคำสั่งการเตือนของ Slack แต่จากบัญชีของตัวเองดังนั้นจึงเห็นได้ชัดว่ามันเป็นบอตที่ส่งข้อความไม่ใช่คุณ
Message Scheduler
แอพนี้คุณต้องจ่ายเงินดังนั้นคุณอาจคิดว่ามันดีที่สุด สปอยเลอร์เตือน: มันเป็นไปได้ มันมีประสิทธิภาพและหลากหลายกว่าแอพอื่น ๆ ให้คุณใช้คำสั่งสแลชและกำหนดเวลาส่งข้อความได้ทุกที่ตั้งแต่ 30 วินาทีถึง 120 วันล่วงหน้า
คุณเพียงแค่ต้องให้คำสั่งเช่น / schedule ใน คำสั่งที่เรียบง่ายอื่น ๆ คือ / กำหนดการลบล่าสุด / กำหนดการลบทั้งหมด / รายการกำหนดการและ / ช่วยเหลือตาราง
นอกจากคุณจะต้องกำหนดเวลาข้อความให้กับผู้ใช้แยกต่างหากและเขียนทีละคนปัญหาเดียวของแอพนี้คือราคาเนื่องจากราคา 20 ดอลลาร์ต่อเดือนที่จะใช้หลังจากทดลองใช้ฟรี 30 วัน
หยุดการหย่อน
แอพทั้งหมดเหล่านี้มีชุดที่อ่อนแอและแข็งแกร่งดังนั้นในตอนท้ายของวันทั้งหมดเกี่ยวกับการเลือกแอปที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ พวกเขาทำได้ดีในสิ่งที่พวกเขาทำและเป็นเช่นนั้นคำสั่งเตือนของ Slack - หากคุณไม่คำนึงถึงข้อเสียของมัน
คุณเคยใช้แอพใด ๆ เหล่านี้มาก่อนหรือไม่? คุณจะเพิ่มแอพอื่น ๆ ในรายการนี้หรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
