เอกสาร PDF มีอยู่ทุกที่ในวันนี้ คุณอาจพบพวกเขาตลอดเวลาหากคุณทำงานในสำนักงาน แต่พวกเขายังพบเห็นได้ทั่วไปในสภาพแวดล้อมอื่น ๆ เนื่องจากมีคุณสมบัติมากมายที่พวกเขามีและความต้านทานต่อการดัดแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตามพื้นที่หนึ่งที่บางครั้งผู้คนต้องดิ้นรนเมื่อมาถึง PDF กำลังค้นหาผ่านพวกเขา
ดูบทความของเราวิธีแทรก PDF ใน Word
การค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงใน PDF เดียวนั้นไม่มีปัญหาคุณเพียงพิมพ์ลงในช่องค้นหา ปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณมี PDF จำนวนมากที่ต้องดู เหตุผลเบื้องหลังอาจเป็นเพราะคุณไม่สามารถค้นหาไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับเอกสาร Word ซึ่งเป็นสิ่งที่หลายคนมีประสบการณ์ตรงมากที่สุด
คุณสามารถค้นหาไฟล์ Word ได้หลายไฟล์พร้อมกันจากเดสก์ท็อปของคุณเพียงแค่ใช้ฟังก์ชันการค้นหาในตัวของ Windows อย่างไรก็ตามนั่นใช้ไม่ได้กับ PDF แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเปิดไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ที่คุณมีและค้นหาด้วยตนเอง คุณสามารถค้นหาไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ในเวลาเดียวกันคุณเพียงแค่ทำการค้นหาจากภายในโปรแกรมที่คุณใช้เพื่อดูไฟล์เหล่านั้น
โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Acrobat Reader ท้ายที่สุด Adobe เป็น บริษัท ที่พัฒนารูปแบบนี้ดังนั้นจึงเหมาะสมที่โปรแกรมของพวกเขาจะเป็นผู้นำ นั่นคือเหตุผลที่เราจะให้ความสนใจมากที่สุด แต่ก่อนที่เราจะไปที่ Acrobat Reader เราจะอธิบายวิธีค้นหา PDF หลาย ๆ ไฟล์อย่างรวดเร็วโดยใช้ทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยม - Foxit Reader
Foxit Reader
ลิงค์ด่วน
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงในโปรแกรมอ่าน Acrobat
- ตรงกับคำใด ๆ
- จับคู่คำหรือวลีที่ตรงกันทั้งหมด
- ตรงกับทุกคำ
- Boolean Query
- ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงในโปรแกรมอ่าน Acrobat
- ขยายการค้นหาของคุณ
Foxit Reader ไม่ได้รับความนิยมเท่าโปรแกรมของ Adobe แต่ก็ไม่ได้เป็นเรื่องแปลกอะไร ดังนั้นหากคุณบังเอิญใช้มันเป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม
หลังจากเปิดตัวโปรแกรมให้ดูที่ส่วนบนขวาของหน้าจอ ที่นั่นคุณจะเห็นช่องค้นหา แต่เนื่องจากเราวางแผนที่จะค้นหาไฟล์ PDF หลาย ๆ อันคุณต้องคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เล็ก ๆ ทางด้านซ้ายทันที หรือคุณสามารถกด Ctrl, Shift และ F ในเวลาเดียวกัน
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดจะทำให้แผงใหม่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา ที่นั่นคุณจะเห็นคำถาม“ คุณต้องการค้นหาที่ไหน” เลือก“ เอกสาร PDF ทั้งหมดใน” และเลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์ PDF ที่เหมาะสมในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเขียนข้อความที่คุณต้องการค้นหาในช่องและกด“ ค้นหา” คุณยังสามารถคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างเช่นทำให้การค้นหาของคุณเป็นกรณี ๆ ไป
Acrobat Reader
ใน Acrobat Reader คุณต้องการไปที่เมนูซึ่งจะแสดงตัวเลือกการค้นหาทั้งหมดที่คุณมี คุณสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้สามวิธี
หากมองเห็นช่องค้นหา (คุณสามารถกด Ctrl + F เพื่อเปิดมันขึ้นมาหากไม่ปรากฏ) ให้กดลูกศรเล็ก ๆ แล้วเลือก“ เปิดการค้นหาผู้อ่านแบบเต็ม” นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่“ แก้ไข” ในส่วนด้านซ้ายบนของหน้าจอและเลือก“ การค้นหาขั้นสูง” ตัวเลือกที่สามคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + F - เช่นเดียวกับ Foxit Reader
เมื่อคุณอยู่ในเมนูนี้มันชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไร เลือกเพื่อค้นหา“ เอกสาร PDF ทั้งหมดใน” และเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม ป้อนวลีค้นหาทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกบางอย่างหากการค้นหาของคุณโทรหาแล้วกด“ ค้นหา”
ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงในโปรแกรมอ่าน Acrobat
ตอนนี้คุณสามารถทำการค้นหาพื้นฐานในไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ได้ แต่มีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ เปิดเมนูค้นหาด้วยหนึ่งในสามวิธีที่เราอธิบาย แต่ตอนนี้ดูที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าต่างนี้และคลิกที่ "แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม"
ขณะนี้เมนูค้นหาจะเปลี่ยนไปและหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะเป็นฟิลด์ใหม่ที่มีชื่อว่า "ส่งคืนผลลัพธ์ที่มี" คุณมีสี่ตัวเลือกที่นี่
ตรงกับคำใด ๆ
แม้ว่าจะมีเพียงหนึ่งคำจากวลีค้นหาทั้งหมดของคุณปรากฏในเอกสารคุณจะเห็นคำนั้นในผลลัพธ์
จับคู่คำหรือวลีที่ตรงกันทั้งหมด
คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ตรงกับวลีค้นหาทั้งหมดของคุณรวมถึงช่องว่างระหว่างตัวละคร
ตรงกับทุกคำ
คำทั้งหมดที่คุณค้นหาจำเป็นต้องอยู่ในเอกสารเพื่อให้ปรากฏในผลการค้นหา แต่ลำดับของคำเหล่านั้นอาจแตกต่างจากที่คุณพิมพ์
Boolean Query
คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์บูลีน (เช่น AND, NOT, OR, ฯลฯ ) เพื่อปรับแต่งผลการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แบบสอบถามบูลีนเพื่อค้นหา“ sugar NOT spice” และคุณจะเห็นเฉพาะ PDF ที่มีคำว่า sugar แต่ไม่มีคำว่า spice
ขยายการค้นหาของคุณ
อย่างที่คุณเห็นการดำเนินการค้นหาข้อความพื้นฐานในไฟล์ PDF หลายรายการนั้นไม่ยากเพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้งก็สามารถเข้าไปที่เมนูด้านขวาแล้วตั้งค่าตำแหน่งการค้นหา (มันซับซ้อนกว่าเล็กน้อยด้วยตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงของ Acrobat Reader แต่ มันยังคงจัดการได้อย่างสมบูรณ์แบบ) แต่แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่ก็ยังสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในสถานการณ์ที่เหมาะสม
