อีเมลเป็นสื่อการสื่อสารที่ใช้มากที่สุดสำหรับธุรกิจและสำหรับพวกเราที่บ้านเช่นกัน เราส่ง SMS เป็นพันล้านเมื่อเราเดินทาง แต่อีเมลยังคงเป็นที่ชื่นชอบจากสำนักงานหรือที่บ้าน ด้วยภัยคุกคามต่อตัวตนของเรามากขึ้นกว่าที่เคยฉันคิดเกี่ยวกับเวลาที่เราครอบคลุมถึงวิธีการป้องกันอีเมลของคุณ นั่นคือสิ่งที่แจ้งให้ 'วิธีรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณในห้าขั้นตอนง่าย ๆ '
ดูบทความของเราแอป Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
เราทุกคนใช้อีเมล พวกเราบางคนขึ้นอยู่กับความเป็นอยู่ของเรา เราส่งใบแจ้งหนี้ภาพถ่ายวันหยุดรายละเอียดการเข้าสู่ระบบรายละเอียดการชำระเงินสัญญาและข้อมูลส่วนตัวทุกประเภททางอีเมลโดยไม่ต้องคำนึงถึงความปลอดภัย มีคนเพียงไม่กี่คนที่อยู่นอกไอทีจะพิจารณาข้อมูลที่พวกเขาแบ่งปันทางอีเมลในที่เปิดเผยทางอินเทอร์เน็ต มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอีเมลของตนอย่างแท้จริง การเปลี่ยนแปลงที่วันนี้
ฉันจะครอบคลุม:
- การรักษาความปลอดภัยเครื่องที่คุณใช้อีเมล
- การใช้บริการอีเมลที่ปลอดภัย
- การรักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ
- ใช้ข้อความเท่านั้นและไม่ใช่ HTML
- กฎง่ายๆ
ฉันพิจารณาส่วนประกอบเหล่านี้เป็นส่วนประกอบสำคัญในการรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณ เมื่อคุณอ่านบทช่วยสอนนี้แล้วคุณควรจะสามารถแนะนำสิ่งเหล่านี้ให้เป็นนิสัยทางอีเมลของคุณได้ บางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบัญชีอีเมลที่มีอยู่และอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการ ไกลแค่ไหนที่คุณไปกับขั้นตอนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับคุณ
รักษาความปลอดภัยเครื่องที่คุณใช้อีเมล
สิ่งสำคัญที่สุดในการใช้อีเมลอย่างปลอดภัยคือการทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้ปลอดภัย ในขณะที่สำคัญก็ถือว่าเป็นความเสี่ยง แต่มันเป็นความเสี่ยงที่สำคัญที่สุด คุณสามารถใช้ความระมัดระวังทั้งหมดในโลกและใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยที่สุดในโลก แต่ถ้าคุณมี keylogger บนอุปกรณ์ของคุณ
ข้อควรระวังที่คุณใช้จะเหมือนกันไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ประเภทใด ทำการสแกนไวรัสอย่างสม่ำเสมอด้วยเครื่องสแกนไวรัสที่มีคุณภาพและได้รับการปรับปรุงใหม่ หากคุณใช้ Windows ให้ใช้ Malwarebytes และทำการสแกนมัลแวร์ การสแกนทั้งสองค้นหาสิ่งที่แตกต่างดังนั้นการดำเนินการทั้งสองอย่างจึงสำคัญ Apple, Android และ Windows ทุกคนต้องการสแกนไวรัสเพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ที่คุณใช้รักษาความปลอดภัย
ปรับปรุงเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ไวรัสโทรจันและมัลแวร์หลายเป้าหมายมีจุดอ่อนหรือจุดอ่อนภายในเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการ การอัปเดตเป็นประจำได้รับการเผยแพร่เพื่อแก้ไขจุดอ่อนเหล่านี้ดังนั้นคุณควรปรับปรุงโปรแกรมของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิดที่คุณอาจใช้
ใช้ VPN คุณสามารถใช้ VPN บนเดสก์ท็อปแล็ปท็อปแท็บเล็ตและมือถือดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัว แทนที่จะส่งปริมาณข้อมูลเครือข่ายของคุณรวมถึงอีเมลที่เปิดอยู่ให้ใช้ VPN เครือข่ายส่วนตัวเสมือนสร้างช่องทางการเข้ารหัสที่ปลอดภัยระหว่างอุปกรณ์ของคุณและเกตเวย์ VPN จากนั้นมันจะออกสู่อินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะออนไลน์อะไรคุณควรใช้ VPN ไม่มีใครสามารถติดตามคุณได้ข้อมูลของคุณถูกเข้ารหัสและทำให้ชีวิตเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนที่รับชม
การใช้บริการอีเมลที่ปลอดภัย
ในขณะที่พวกเขาต้องการบอกคุณเป็นอย่างอื่น Gmail และ Outlook.com ไม่ใช่บริการอีเมลที่ปลอดภัย พวกเขาพยายามทำให้อีเมลของคุณปลอดภัยจากภายนอก แต่พวกเขาก็ไม่อายที่จะช่วยเหลือข้อมูลของคุณ สำหรับอีเมลที่ปลอดภัยอย่างแท้จริงคุณมีสองตัวเลือกหลักใช้บริการที่ปลอดภัยหรือโฮสต์ของคุณเอง
บริการอีเมลที่ปลอดภัยเช่น ProtonMail, Tutanota, Kolab Now หรือ Countermail เสนออีเมลที่เข้ารหัสฟรีหรือส่วนใหญ่ฟรี แต่ละข้อเสนอการเข้ารหัส SSL มีการบันทึกน้อยหรือไม่มีเลยและปลอดภัยพอ ๆ กับที่ได้รับตอนนี้ ตัวอย่างเช่น ProtonMail นั้นตั้งอยู่นอกสหรัฐอเมริกาและถูกกล่าวหาว่าแม้แต่ NSA ก็ไม่สามารถทำลายการเข้ารหัสของพวกเขาได้ จริงแค่ไหนที่ฉันไม่รู้ แต่มันก็ค่อนข้างเป็นข้อเรียกร้อง
การโฮสต์ที่อยู่อีเมลของคุณนั้นตรงไปตรงมามาก สิ่งที่คุณต้องทำคือซื้อชื่อโดเมนและโฮสติ้งขั้นพื้นฐานจากเว็บโฮสต์ มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 2 ต่อเดือนและจะมีกล่องอีเมลจำนวนหนึ่งที่ใช้โดเมนที่คุณซื้อ ไม่เพียงดูดีที่มีชื่อโดเมนของคุณเองคุณสามารถเข้ารหัสโดยใช้ SSL และล็อคทุกคนให้พ้นจากมัน
แม้ว่าโซลูชันเหล่านี้จะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็จะปลอดภัยสำหรับอีเมลของคุณสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่
การรักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ
เมื่อใช้บัญชีอีเมลคุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ รหัสผ่านอ่อนแออย่างฉาวโฉ่และมักถูกบังคับให้ดุร้ายในไม่กี่วินาที ฉันจะแสดงวิธีสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยเป็นพิเศษและเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้กับพวกเขา
ในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยคุณต้องหลีกเลี่ยงคำในพจนานุกรมเนื่องจากเป็นสิ่งที่การโจมตีด้วยเดรัจฉานจะใช้ มันเป็นการดีกว่ามากที่จะใช้ข้อความรหัสผ่านที่มีตัวละครผสมกัน สิ่งที่ไม่ปรากฏในวรรณกรรมหรือสื่อยอดนิยมและไม่อยู่ในพจนานุกรมในภาษาใด ๆ
ฉันมักจะแนะนำให้ใช้บรรทัดจากเพลงหรือภาพยนตร์เพื่อสร้างวลีรหัสผ่าน ตัวอย่างที่ฉันเลือกคือสายจาก Sweet Child of Mine เสมอ 'เธอมีสายตาที่ใจดีมาก ๆ ' ใช้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำในบรรทัด SGEOTBK จากนั้นเพิ่มอักขระพิเศษลงในจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด '@SGEOTBK!' จากนั้นสลับ O เป็น 0 และ B เป็น 8 เพื่อให้เป็น '@ SGE0T8K!' มีพื้นฐานสำหรับรหัสผ่านที่ปลอดภัยมาก คนที่คุณไม่ลืมเช่นกันซึ่งสำคัญมาก
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำรหัสผ่านซ้ำที่อื่นก็คือใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน ฉันใช้ LastPass แต่มีผู้จัดการคนอื่นมากมายที่ทำสิ่งเดียวกัน มันสามารถจดจำการเข้าสู่ระบบสร้างรหัสผ่านพิเศษที่มีความปลอดภัยสูงสุด 24 ตัวและสามารถล็อกอินคุณโดยอัตโนมัติสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำคือใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยเพื่อล็อคตัวจัดการรหัสผ่านของคุณไม่เช่นนั้นคุณจะเอาชนะวัตถุ
สุดท้ายบริการอีเมลจำนวนมากเสนอการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อให้คุณสามารถเข้าสู่ระบบใช้งานได้ คุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณตามปกติ แต่จะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม โดยปกติแล้วนี่คือการป้อนรหัสส่งทาง SMS ไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ แต่สามารถทำได้ด้วยวิธีอื่นเช่นกัน นี่เป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับที่อยู่อีเมลของคุณซึ่งยากที่จะเอาชนะได้
ใช้ข้อความเท่านั้นและไม่ใช่ HTML
การใช้ข้อความเท่านั้นและไม่ใช่ HTML จะส่งผลกระทบต่อคุณภาพชีวิต แต่จะหยุดมัลแวร์โทรจันและสิ่งที่ซ่อนอยู่ภายในอีเมลจากการทำงาน การโจมตีทางอีเมลทั้งหมดใช้รหัสบางอย่างเพื่อเปิดใช้งาน การอ่านอีเมลด้วยข้อความล้วนจะเป็นการลบหรือแสดงรหัสนั้นและทำให้คุณปลอดภัย
มันจะส่งผลกระทบต่อประสบการณ์การอ่านและการเขียน แต่ถ้าคุณมีความกังวลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมลมันเป็นสิ่งที่ต้องทำ แพลตฟอร์มอีเมลส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกให้อ่านและใช้อีเมลเป็นข้อความล้วนเท่านั้น หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยอย่างแท้จริงให้ใช้มัน
กฎง่ายๆ
ตอนนี้คุณได้รักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีกฎการใช้อีเมลอย่างง่ายที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อรักษาความปลอดภัยระดับนี้ มันเป็นพื้นฐาน แต่เป็นพื้นฐานของความปลอดภัยของอินเทอร์เน็ตและทุกคนควรปฏิบัติตาม
อย่าเปิดไฟล์แนบเว้นแต่คุณจะรู้ว่าเป็นใคร - ถ้าคุณสามารถตรวจสอบผู้ส่งและคาดว่าจะมีอีเมลพร้อมแนบ ในกรณีอื่นให้ลบอีเมลทันที หากคุณไม่ได้เปิดสิ่งที่แนบมามันจะไม่ทำอันตรายใด ๆ เพราะจะต้องมีการทำงานของผู้ใช้บางประเภท แต่ให้ลบทิ้ง
อย่าคลิกลิงก์อีเมลเว้นแต่คุณจะรู้ว่าใครเป็นคนส่ง - เราได้เห็นอีเมลสแปมและวิธีการต่าง ๆ เพื่อให้เราโต้ตอบกับพวกเขา หลายคนโง่และเห็นได้ชัด แต่บางคนก็มีความซับซ้อนมากขึ้น บางคนดูเหมือนว่ามาจาก UPS หรือ บริษัท บัตรเครดิต ไม่เคยคลิกลิงก์ในอีเมลเว้นแต่คุณจะรู้ว่ามาจากใคร เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลิงก์หากคุณสงสัย ฉันพนันได้เลยว่าคุณจะเห็นปลายทางที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ลิงก์บอกไว้!
อย่าตอบกลับข้อความสแปม - คุณจะประหลาดใจกับจำนวนผู้ที่ตอบกลับข้อความสแปมเพื่อบอกให้บุคคลนั้นทราบถึง Foxtrot Oscar หรือปล่อยให้อยู่คนเดียว นั่นคือความผิดพลาด ในขณะที่สแปมถูกส่งโดยบ็อตการตอบกลับทุกครั้งจะถูกบันทึกและที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มไปยังรายการที่อยู่จริงหรือรายการ suckers เมื่อตอบกลับคุณได้พิสูจน์แล้วว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นของจริง ตอนนี้การกำหนดเป้าหมายสแปมที่แท้จริงจะเริ่มขึ้น อย่าทำอย่างนั้น
อย่างที่คุณเห็นในขณะที่หัวเรื่องของอีเมลที่ปลอดภัยนั้นลึกวิธีที่คุณสามารถใช้ในการดำเนินการนั้นเป็นสิ่งที่ตรงไปตรงมา หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมลหรือเพียงแค่ต้องการให้การติดต่อส่วนตัวเป็นส่วนตัวตอนนี้คุณรู้วิธีที่จะทำ ฉันหวังว่ามันจะช่วย!
