วิธีดูว่าใครดูปฏิทินของคุณในมุมมอง

ไม่ว่าจะเพื่อธุรกิจหรือใช้ส่วนตัวปฏิทินของ Outlook สามารถเป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสามารถจัดระเบียบและแชร์กำหนดการของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและคุณสามารถดูปฏิทินของผู้อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อถึงกำหนด

ดูบทความของเราวิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

มีคุณลักษณะหลายอย่างใน Outlook ที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งนี้ไม่ได้ทำให้สมบูรณ์แบบ หากคุณสงสัยว่าใครกำลังดูปฏิทินของคุณคุณอาจสะดุดกับข้อ จำกัด บางอย่าง

คุณสามารถดูว่าใครดูปฏิทินของคุณ?

คำตอบสำหรับคำถามนี้คือ“ ใช่และไม่ใช่” แม้ว่าคุณลักษณะนี้มีให้บ้าง แต่ก็ไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบปฏิทินคุณจะไม่มีทางเห็นว่าใครกำลังดูปฏิทินของคุณอยู่ และถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบสิ่งเดียวที่คุณเห็นคือบัญชีสุดท้ายที่ลงชื่อเข้าใช้ ทันทีที่บัญชีอื่นดูที่ปฏิทินบัญชีก่อนหน้าจะไม่ปรากฏให้เห็นดังนั้นจึงไม่มีวิธีดูรายชื่อคนที่ดูทั้งหมด

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือการตรวจสอบว่าใครสามารถดูปฏิทินของคุณ คุณสามารถทำได้โดยไปที่แชร์> สิทธิ์ในปฏิทิน คุณจะเห็นรายการทั้งหมดของผู้ที่สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณและประเภทการเข้าถึง

ปฏิทินของคุณมีลักษณะอย่างไรกับคนอื่น ๆ ?

วิธีที่คนอื่นจะเห็นปฏิทินของคุณขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณตัดสินใจแชร์กับพวกเขา ถ้าคุณตัดสินใจที่จะแบ่งปันรายละเอียดของกิจกรรมของคุณสิ่งเดียวที่พวกเขาจะเห็นคือว่าคุณว่างหรือไม่ว่าง

หากคุณตัดสินใจที่จะแบ่งปันปฏิทินของคุณกับคนอื่น ๆ พวกเขาจะสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของการนัดหมายของคุณ หากคุณต้องการ จำกัด การเข้าถึงรายละเอียดบางอย่างคุณสามารถตั้งค่าการนัดหมายเฉพาะเป็นส่วนตัว

เมื่อแชร์ปฏิทินคุณสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือก รายละเอียดแบบเต็ม คนจะเห็นหัวข้อเรื่องเวลาสถานที่และบันทึกย่อและรายละเอียดใด ๆ ที่คุณโพสต์ไว้ในปฏิทิน

ในทางกลับกัน รายละเอียดที่ จำกัด จะแสดงเฉพาะเรื่องเวลาและสถานที่

นอกเหนือจากตัวคุณเองคุณสามารถกำหนดบรรณาธิการและผู้ได้รับมอบหมายซึ่งสามารถแก้ไขปฏิทินของคุณได้ ผู้ได้รับมอบหมายสามารถดำเนินการในนามของคุณโดยการแบ่งปันรายละเอียดต่าง ๆ เช่นเดียวกับการส่งและตอบสนองต่อการร้องขอ

วิธีเปิดปฏิทินของผู้อื่น

การดูปฏิทินของผู้อื่นใน Outlook นั้นค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. จากหน้าปฏิทินใน Outlook ไปที่ เปิดปฏิทิน> เปิดปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

   

2. คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัปแสดงชื่อของคนที่มีปฏิทินให้คุณ คลิก ชื่อ … จากนั้นเลือกชื่อจากรายการ

ขึ้นอยู่กับการอนุญาตการเข้าถึงของคุณคุณจะสามารถเห็นข้อมูลที่แตกต่างกัน มันจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอของคุณและคุณสามารถดูปฏิทินได้ถึง 30 แบบเคียงข้างกัน

วิธีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทิน

หากคุณวางแผนที่จะไปพักผ่อนหรือต้องการแค่ให้คนอื่นจัดการปฏิทินของคุณไม่ว่าด้วยเหตุผลใดคุณสามารถทำได้โดยมอบหมายผู้แทน ผู้ได้รับมอบหมายสามารถส่งและรับการเรียกประชุมในนามของผู้จัดการและแก้ไขรายการต่าง ๆ ภายในเอกสาร

นี่คือวิธีการอนุญาตให้บางคนเช่นผู้ใต้บังคับบัญชาควบคุมปฏิทินของคุณ:

1. จากมุมมองปฏิทินไปที่ ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี จากนั้นเลือกการ มอบสิทธิ์การเข้าถึง
2. คลิก เพิ่ม จากนั้นเลือกชื่อจากรายการหรือพิมพ์คลิกคลิกที่ชื่อและไปที่ เพิ่ม
3. ใน เมนูสิทธิ์มอบสิทธิ์มอบสิทธิ์ Editor แก่ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ อีกสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือปิดกล่องโต้ตอบแล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   - ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันเท่านั้น แต่ส่งสำเนาคำขอประชุมและตอบกลับถึงฉัน
   - ผู้แทนของฉันเท่านั้น

วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้อย่างเต็มที่และคุณจะสามารถเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับกำหนดการของคุณ

จัดการเวลาของคุณ

มีตัวเลือกมากมายที่ให้คุณจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Outlook นอกจากนี้คุณสามารถแบ่งปันตารางเวลาของคุณกับสมาชิกในทีมของคุณและดูที่พวกเขา คุณสามารถจัดระเบียบโครงการทุกชนิดและติดตามความคืบหน้า

Outlook มีอะไรอีกบ้างที่คุณอยากรู้ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันคำแนะนำของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง