บริการอีเมลส่วนใหญ่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์แนบอีเมลโดยมีขีด จำกัด โดยเฉลี่ยประมาณ 25MB สำหรับผู้ให้บริการที่ได้รับความนิยมเช่น Gmail, Outlook และ Yahoo ผู้ใช้ที่ส่งไฟล์ขนาดเล็กเช่นเอกสารข้อความและรูปภาพแต่ละภาพอาจไม่ถึงขีด จำกัด แต่ผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่พบข้อ จำกัด ขนาดไฟล์อย่างน้อยหนึ่งครั้งและพบข้อผิดพลาดหรือการตีกลับอีเมลเป็นผล
มีวิธีแก้ไขปัญหามากมายสำหรับการ จำกัด ขนาดไฟล์แนบของอีเมลขณะนี้มีตัวเลือกเชิงพาณิชย์มากมายจาก บริษัท เช่น Dropbox และ Citrix ShareFile แต่ด้วยคุณสมบัติใหม่ใน OS X Yosemite ที่เรียกว่า Mail Drop ทำให้ Apple หวังว่าจะสามารถส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายที่สุดสำหรับผู้ใช้
ในระยะสั้น Mail Drop จะตรวจจับโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้พยายามส่งไฟล์ขนาดใหญ่ที่แนบมาในแอพ OS X Mail และแทนที่จะแนบไฟล์ไปยังข้อความอีเมล Mail Drop จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud อย่างปลอดภัยและส่งผู้รับอีเมล ลิงค์ที่พวกเขาสามารถใช้ดาวน์โหลด
ข้อกำหนดและขีด จำกัด ในการส่งเมล
ทุกคนที่ใช้โปรแกรมรับส่งเมลหรือระบบปฏิบัติการใด ๆ สามารถ รับ ลิงค์ Mail Drop และดาวน์โหลดไฟล์แนบได้ ในการใช้ Mail Drop เพื่อ ส่ง ไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่คุณต้องมีบัญชี iCloud และใช้แอป Apple Mail ในตัวใน OS X Yosemite หรือเว็บแอปอีเมล iCloud ที่ iCloud.com
Mail Drop นั้นมีความยืดหยุ่นและทรงพลังกว่าสิ่งที่แนบมากับไฟล์อีเมลมาตรฐานและทำงานได้กับไฟล์ทุกประเภทแทบทุกประเภท แต่ยังมีข้อ จำกัด บางประการที่คุณควรระวัง:
- ข้อความอีเมลทั้งหมดรวมถึงสิ่งที่แนบมากับ Mail Drop และเนื้อหาของข้อความต้องน้อยกว่า 5GB
- หากคุณต้องการส่งโฟลเดอร์เต็มไฟล์คุณจะต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน (ใน OS X ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก บีบอัด ) ไม่สามารถบีบอัดโฟลเดอร์ที่ไม่บีบอัดได้โดยใช้ Mail Drop
- ขนาดรวมของสิ่งที่แนบมากับ Mail Drop ทั้งหมดต้องไม่เกิน 1TB Apple เก็บ Mail Drop ไว้บนเซิร์ฟเวอร์เป็นเวลา 30 วันดังนั้นโปรดจำไว้ว่านี่เป็นขีด จำกัด การเลื่อนที่จะเปลี่ยนเมื่อการส่งของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง
- Apple จะ จำกัด หรือป้องกันสิ่งที่แนบมากับ Mail Drop ของคุณหากมีการแชร์ลิงก์ Mail Drop กับคนจำนวนมากเกินไป ไม่ได้ระบุจำนวนบุคคลหรือแบนด์วิดท์ที่แน่นอน แต่ประเด็นของ Apple ที่นี่คือ Mail Drop มีวัตถุประสงค์เพื่อ จำกัด การส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ไปยังกลุ่มผู้รับที่เลือกและไม่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการโฮสต์ไฟล์ฟรี
- เวลาอัพโหลดไฟล์แนบจะแตกต่างกันไปตามขนาดของไฟล์และความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ แม้ว่า Apple จะส่งลิงก์ข้อความแบบง่ายไปยังไฟล์ในข้อความอีเมลเท่านั้น แต่ไฟล์นั้นยังต้องได้รับจาก Mac ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ iCloud ซึ่งหมายความว่าอาจใช้เวลาสักครู่ในการส่งไฟล์นั้นที่ปลายทั้งสองของคุณ (ในขณะที่คุณอัปโหลด) และท้ายของผู้รับ (เมื่อพวกเขาดาวน์โหลดมัน)
หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังคนหลายร้อยหรือหลายพันคนคุณจะดีกว่าด้วยการใช้โซลูชันการโฮสต์ไฟล์ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการรับไฟล์ Photoshop แบบร่างหรือตัวอย่างเสียงให้กับลูกค้าอย่างไรก็ตาม Mail Drop เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและฟรี
วิธีใช้ Mail Drop
ในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่าน Mail Drop ให้เปิดแอป OS X Mail หรือลงชื่อเข้าใช้แอปอีเมลบนเว็บ iCloud.com สำหรับภาพหน้าจอของเราเรากำลังใช้ไคลเอ็นต์ที่ใช้ OS X สร้างข้อความอีเมลใหม่และแนบไฟล์ขนาดใหญ่ (เราใช้ PNG ขนาด 40 MB ของ โลโก้ TekRevue )
ด้วย Mail Drop แอป Mail จะตรวจจับการ จำกัด ขนาดไฟล์แนบสำหรับบริการอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนคุณว่าไฟล์ที่คุณแนบไว้กับอีเมลของคุณมีขนาดเกินขีด จำกัด นั้น
ในวันก่อน Mail Drop (และขาดความช่วยเหลือจากบริการหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม) อีเมลของเราจะเด้งเมื่อเราพยายามส่งโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งที่แนบมานั้นเกินขีด จำกัด ขนาดไฟล์ ด้วย Mail Drop ผู้ใช้จะต้องคลิก“ ส่ง” ตามปกติและ Mail Drop จะปรากฏขึ้นและเสนอให้ดูแลไฟล์แนบขนาดใหญ่สำหรับคุณ
ตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้นกระบวนการส่งออกอาจใช้เวลาพอสมควรขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์แนบและความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ เมื่อทำเสร็จแล้วผู้รับอีเมลของคุณจะได้รับข้อความพร้อมตัวอย่างไฟล์ (ถ้าเป็นไฟล์สื่อเช่นรูปภาพ) ลิงก์ไปยัง“ ดาวน์โหลดไฟล์เต็ม” และวันหมดอายุของลิงก์ที่ การอ้างอิงที่ จำกัด 30 วันที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนใน Mozilla Thunderbird ใน Windows:
หลังจาก 30 วันผู้รับอาจยังคงมีอีเมลต้นฉบับอยู่ในกล่องจดหมาย แต่ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ฉบับเต็มจะหมดอายุและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ดังนั้นหากคุณใช้ Mail Drop เพื่อส่งเอกสารและไฟล์สำคัญที่ผู้รับของคุณตั้งใจจะเก็บถาวรให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาควรดาวน์โหลดและบันทึกสิ่งที่แนบมาก่อนที่จะถึงขีด จำกัด 30 วันไม่ใช่แค่เพียงส่งอีเมลและไฟล์นั้น ลิงก์ iCloud Mail Drop ในโฟลเดอร์อีเมลเนื่องจากไม่สามารถเรียกคืนไฟล์เต็มจากลิงก์ดาวน์โหลดหลังจาก 30 วัน
