วิธีส่งข้อความบน Google เอกสาร

Google เอกสารเสนอทีมและเพื่อนร่วมงานทั่วโลกความสามารถในการทำงานร่วมกันในโครงการออนไลน์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทำงานเดี่ยวหรือพร้อมกันในเวลาใดก็ได้โดยไม่คำนึงถึงเขตเวลา

ดูบทความของเราวิธีการลบเอกสารทั้งหมดใน Google เอกสาร

“ มันเท่ห์มาก แล้วความสามารถในการสื่อสารกับคนอื่นล่ะ? คุณถูกทิ้งความคิดเห็นไว้หรือไม่?”

นั่นเป็นวิธีหนึ่งในการทำมัน ไม่ใช่วิธีที่ดีมาก คุณสามารถแชทโดยใช้แอพหรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Slack หรือ Facebook Messenger พวกเขาทำงานและเป็นไปได้มากว่าทุกคนมีบัญชี Facebook อย่างไรก็ตามคุณสามารถหลีกเลี่ยงบุคคลที่สามทั้งหมดกระโดดไปมาและคุยกันได้ใน Google เอกสาร

“ Google เอกสารมีฟังก์ชั่นการแชทด้วยหรือไม่”

มันทำ! เพียงแค่เปิดขึ้นแล้วไปพิมพ์ ชอบเสียงพูดเป็นข้อความมากกว่าเสียงคลิกฉับพลันของคีย์บอร์ดของคุณ? ตราบใดที่คุณมีการติดตั้งไมโครโฟนบนพีซีของคุณมันเป็นเพียงขั้นตอนง่ายๆในการเริ่มต้นใช้งาน

อ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณสามารถแชทภายใน Google Doc ได้อย่างไร

การสื่อสารภายใน Google เอกสาร

การสื่อสารภายใน Google Doc นั้นทำได้ง่ายมากโดยไม่ต้องใช้แหล่งภายนอกหรือแอป ในขณะที่ทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณพร้อมกันคุณสามารถดึงกล่องแชทพิมพ์ข้อความและส่งออกไป ทุกคนที่ทำงานภายใน Doc จะได้รับข้อความเดียวกับฟังก์ชั่นการแชทที่ใช้สำหรับการสื่อสารแบบเปิด

ในการเริ่มใช้ฟังก์ชั่นการแชท:

1. เปิด Google Doc ไว้ข้างหน้าคุณ
2. นอกจากนี้คุณจะต้องมีคนอื่นกำลังทำงานกับ Doc ในเวลาเดียวกันไม่เช่นนั้นฟังก์ชั่นจะไม่สามารถใช้งานได้ ผู้ดูที่ไม่ระบุตัวตนจะไม่ถูกนับว่าเป็นการแชทเฉพาะกับเอกสารที่มีการแชร์โดยเฉพาะ
3. อยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างคลิก แชท
4. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม ส่ง หรือกด Enter
5. เมื่อคุณไม่ต้องการฟังก์ชั่นการแชทอีกต่อไปให้คลิก ปิด ที่มุมบนขวาของหน้าต่างแชท

เมื่อคุณปิดหน้าต่างการแชทคุณจะยังไม่ถูกลบออกจากการแชท ข้อความจะยังคงได้รับเมื่อการสนทนาดำเนินต่อไป ขณะนี้ผู้ใช้ภายในเอกสารที่ไม่มีหน้าต่างแชทเปิดอยู่จะมีจุดสีแดงปรากฎเหนือไอคอน แชท สิ่งนี้จะบ่งบอกว่ามีคนส่งข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ผู้ที่เปิดหน้าต่างแชทจะได้รับข้อความเมื่อพิมพ์ออกมา

ขณะนี้ทุกคนลงชื่อเข้าใช้ Google Doc สามารถดูข้อความได้ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือจากบัญชีที่ไม่ระบุชื่อ พวกเขาไม่เห็นการแชทและคนที่เข้าร่วมในการสนทนา

เมื่อคุณปิด Google Doc หรือออกจากระบบพวกเขาจะถูกลบออกจากการแชทโดยอัตโนมัติ หากพวกเขาต้องกลับมาที่เอกสารการแชททั้งหมดที่ได้รับรวมถึงข้อความทั้งหมดที่ส่งไปโดยไม่ปรากฏจะไม่ปรากฏ

การแชทจะไม่ถูกบันทึกและไม่มีวิธีการส่งออก หากคุณต้องการเก็บถาวรเซสชันการแชทก่อนหน้านี้คุณจะต้องดำเนินการดังกล่าวโดยจับภาพหน้าจอของการสนทนา สำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกันผ่านการใช้อุปกรณ์มือถือสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์ คุณสามารถแชทแล้วโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

ใช้คำพูดเป็นข้อความ

ใน Google เอกสารสิ่งที่คุณต้องมีก็คือไมโครโฟนที่ใช้งานได้และพีซีเพื่อใช้ในการสนทนาพื้นฐานสำหรับตัวเลือกเสียงพูดเป็นข้อความแบบแฮนด์ฟรี คุณจะสามารถหยุดและสั่งการเขียนต่อได้ตลอดเวลาผ่านการใช้คำสั่งด้วยวาจา

ก่อนที่คุณจะเริ่ม:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณตั้งค่าไว้ถูกต้องและทำงานได้อย่างสมบูรณ์
2. ปัจจุบันคำพูดเป็นข้อความมีให้เฉพาะกับผู้ใช้พีซีและไม่สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์มือถือของคุณ
3. ฟังก์ชั่นนี้ใช้งานได้ดีที่สุดเมื่อเสียงของคุณผ่านไปอย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณปราศจากเสียงรบกวนที่ไม่จำเป็น

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มใช้คำพูดเป็นข้อความ:

1. เปิด Google Doc ภายในเบราว์เซอร์ Chrome
2. จากเมนูด้านบนคลิกที่ เครื่องมือ จากนั้น พิมพ์ด้วยเสียง …
3. กล่องไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นหากใช้งานอยู่ คุณจะต้องคลิกเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนของคุณเพื่อเริ่มเขียนคำพูดเป็นข้อความ
   • พูดอย่างชัดเจนและเป็นจังหวะปกติเพื่อให้การพูดง่ายขึ้นและปราศจากข้อผิดพลาด
4. เมื่อเสร็จสิ้นการเขียนตามคำบอกให้คลิกกล่องไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อปิด

หากตลอดเวลาที่คุณพูดว่าคุณรู้สึกว่าคุณทำผิดพลาดหรือสะดุดกับคำพูดของคุณคุณสามารถใช้เมาส์เพื่อแก้ไขได้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาดและแก้ไขก่อนปิดไมโครโฟน

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วเพื่อดำเนินการตามคำบอกต่อคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์กลับไปยังตำแหน่งที่คุณค้างไว้

คำสั่งเสียงและเครื่องหมายวรรคตอน

การใช้คำสั่งเสียงมีเฉพาะในภาษาอังกฤษเท่านั้น ทั้งภาษาบัญชีและภาษาสำหรับ Google Doc ต้องตั้งเป็นภาษาอังกฤษไม่เช่นนั้นจะใช้งานไม่ได้ หากต้องการดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่คุณสามารถตรวจสอบบทความในศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการหรือพูดว่า "คำสั่งเสียงช่วยได้" ในไมโครโฟนของคุณขณะพิมพ์ข้อความ

คำสั่งที่มีให้คุณสามารถช่วยคุณในการแก้ไขและจัดรูปแบบของ Google Doc ในขณะที่คุณใช้คำพูดเป็นข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อจัดวางได้ตามความเหมาะสม รายการของเครื่องหมายวรรคตอนที่เป็นประโยชน์และตัวชี้นำคำสั่ง:

• ระยะเวลา
• จุลภาค
• เครื่องหมายอัศเจรีย์
• เครื่องหมายคำถาม
• ขึ้นบรรทัดใหม่
• ใหม่ย่อหน้า

ไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่นการแชท

คุณและผู้ใช้รายอื่นมีทั้งใน Google เอกสารและพยายามสื่อสาร แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างไอคอนแชทไม่พบที่ไหนเลย นี่อาจเป็นสาเหตุที่ต่างกัน:

• เริ่มต้นด้วยความเป็นไปได้ที่ไม่น่าเป็นไปได้มากที่สุดที่คุณอาจยังไม่บรรลุนิติภาวะ ใช่คุณอ่านถูกต้องแล้ว หากคุณอายุต่ำกว่าสิบสามปี (สามารถค้นพบผ่านโปรไฟล์บัญชี Google Gmail ของคุณ) คุณลักษณะการแชทจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ
• ตามที่ระบุไว้ข้างต้นผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อไม่สามารถดูหรือมีส่วนร่วมในการอภิปรายใน Google เอกสาร อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail (หรือบัญชีที่ไม่ถูกต้อง) หรือคุณถูกลบออกจากโครงการ ตรวจสอบอดีตก่อนที่จะคลั่งไคล้กับเจ้าของ Doc สำหรับการบูทคุณโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
• ผู้ดูแลระบบสามารถปิดคุณลักษณะการแชทหากคุณทำงานกับ G Suite อยู่ในขณะนี้ จะต้องใช้มันกับใครก็ตามที่ดูแลความปลอดภัยของระบบในที่ทำงานเพื่อเปิดใช้งาน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะได้รับเชิญให้ดูเอกสารโดยบุคคลที่ใช้ G Suite ซึ่งผู้ดูแลระบบของพวกเขาปิดการแชทด้วย