วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน google ชีต

หากคุณมีบัญชีรายชื่อเต็มอาจเป็นประโยชน์ในการแบ่งออกเป็นชื่อและนามสกุล คุณอาจต้องสร้างรายชื่อลูกค้าหรือพนักงานของคุณ และชื่อแรกมีประโยชน์สำหรับการทักทายและข้อความ

ดูบทความของเราวิธีนับซ้ำใน Google ชีต

มีหลายวิธีในการแบ่งคอลัมน์ของชื่อเต็มเป็นคอลัมน์แยกใน Google ชีต มาดูวิธีการสองวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้ได้

ใช้เครื่องมือแบ่งข้อความลงในคอลัมน์

นี่คือวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแบ่งชื่อเต็มออกเป็นคอลัมน์ต่างๆโดยใช้เครื่องมือ Google ชีต

1. สร้างสำเนาของคอลัมน์ชื่อเต็ม

เครื่องมือนี้จะเปลี่ยนชื่อในคอลัมน์ที่คุณใช้กับ หากคุณต้องการรักษาชื่อเริ่มต้นเหมือนเดิมคุณควรใช้เครื่องมือนี้กับสำเนาของคอลัมน์เดิม

คุณสามารถคัดลอกวางคอลัมน์ของชื่อเต็มหรือใช้สูตรเพื่อทำซ้ำ

1. เลือกคอลัมน์ใหม่
2. ที่ด้านบนเลือกข้อมูล
3. คลิกที่ "แยกข้อความเป็นคอลัมน์ … "

ตัวเลือกนี้จะแยกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ แต่ก่อนที่จะเกิดขึ้นคุณต้องเลือกตัวแยก

1. เลือกตัวแยก: ช่องว่าง

คุณต้องการแยกชื่อตามช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล

แต่ละส่วนของชื่อเต็มจะเข้าไปในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก สถานการณ์ใดเมื่อวิธีนี้มีประโยชน์

• ถ้าคุณต้องการชื่อ

คอลัมน์แรกคือคอลัมน์ชื่อของคุณ

• หากไม่มีชื่อกลาง

หากทุกชื่อในบัญชีรายชื่อของคุณประกอบด้วยเพียงชื่อและนามสกุลวิธีนี้จะแยกออกเป็นสองส่วนอย่างเรียบร้อย

• ถ้าชื่อเต็มคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

แทนที่จะเป็นตัวคั่น: ช่องว่างมีตัวเลือกอื่นให้ใช้ มีตัวเลือกที่กำหนดเองเช่นกัน ดังนั้นหากชื่อในคอลัมน์ชื่อเต็มของคุณถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเครื่องหมายอัฒภาคหรือสัญลักษณ์อื่น ๆ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกพวกเขาออกจากกันที่สัญลักษณ์

เพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น แต่เลือกตัวคั่น: เครื่องหมายจุลภาค นอกจากนี้คุณยังสามารถลองใช้ตัวแยก: ตรวจหาอัตโนมัติ จำนวนคอลัมน์ผลลัพธ์ของคุณจะขึ้นอยู่กับจำนวนเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในชื่อเต็มแต่ละชื่อ

ใช้ Add-On

ไปที่ข้อมูล> แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์ … เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแยกชื่อและนามสกุล แต่ถ้าคุณต้องการชื่อกลางการติดตั้งส่วนเสริมอาจจะสะดวกกว่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตั้ง Split Names

ส่วนเสริมนี้ไม่ฟรี แต่ก็ค่อนข้างแพง มันมีระยะเวลาทดลองใช้ 30 วัน

1. เลือกโปรแกรมเสริมที่ด้านบนของหน้า
2. ไปเลือกโปรแกรมเสริม
3. ในแถบค้นหาพิมพ์ "ชื่อแยก"
4. แยกชื่อ

Add-on นี้สามารถทำได้โดย canbits.com

1. คลิกที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่ม

อนุญาตให้ Add-on เข้าถึงบัญชีของคุณ หลังจากนี้คุณสามารถใช้ Add-on นี้ทุกครั้งที่คุณใช้ Google ชีต

1. เลือกคอลัมน์ชื่อเต็ม

กลับไปที่ชีตของคุณและเลือกชื่อที่คุณต้องการแยก

1. เริ่มใช้งาน Add-on

ไปที่ส่วนเสริม> แยกชื่อ> เริ่มต้น

1. เลือกตัวเลือกชื่อ

ส่วนเสริมจะให้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย:

• ชื่อจริง
• ชื่อกลาง
• นามสกุล
• คำทักทาย / ชื่อ
• ชื่อคำต่อท้าย / ตัวอักษรหลังชื่อ

คุณสามารถตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ คอลัมน์ของฉันมีส่วนหัว” หากพื้นที่ที่คุณเลือกมีเซลล์ส่วนหัวส่วนเสริมของคุณจะข้ามไปเนื่องจากส่วนหัวไม่จำเป็นต้องแยกออก แต่ถ้าคุณเลือกชื่อที่ไม่มีส่วนหัวเท่านั้นให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

1. เลือก“ แยก”

เมื่อคุณเลือกแยกส่วนเสริมจะสร้างคอลัมน์ใหม่และเพิ่มส่วนหัวให้กับแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณเลือกตัวเลือกชื่อและนามสกุล:

ส่วนเสริมสร้างคอลัมน์ชื่อและนามสกุลและแทรกไว้ทางด้านขวาของคอลัมน์ชื่อเต็มของคุณ ชื่อกลางและชื่อย่อกลางถูกปล่อยออกมา ชื่อที่มีการใส่ยัติภังค์หรือชื่อสุดท้ายจะไม่แยกออกจากกัน

เป็นที่ชัดเจนว่าส่วนเสริมนี้มีประสิทธิภาพมากและแยกชื่อและนามสกุลอย่างง่ายดาย ถ้าคุณต้องการชื่อกลางเช่นกัน

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6, 7 และ 8 ในขั้นตอนที่ 8 เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อกลางเช่นเดียวกับที่อยู่ถัดจากชื่อและนามสกุล

หลังจากคุณคลิกที่แยกคุณจะได้รับสามคอลัมน์แยกกัน หากมีชื่อกลางหลายชื่อพวกเขาทั้งหมดจะเข้าไปในคอลัมน์ชื่อกลาง

คำเพียงไม่กี่คำเกี่ยวกับคำให้เกียรติคำต่อท้ายและนามสกุลที่ซับซ้อน

เครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นและครอบคลุมชื่อหลายประเภท

เลือกช่องทำเครื่องหมายชื่อหากรายการชื่อเต็มของคุณมีชื่อเช่น Mr./Miss/Ms หรือดร. มันสามารถจัดการเรื่องต่าง ๆ เช่น "นาย และนาง”

คุณยังสามารถตรวจสอบส่วนต่อท้าย / ตัวอักษรหลังชื่อ สิ่งนี้ครอบคลุม Jr./Sr เช่นเดียวกับชื่อโพสต์ระบุเช่น Esq หรือปริญญาเอก

หากชื่อเต็มของบุคคลไม่มีชื่อเรื่องหรือคำต่อท้ายฟิลด์ของพวกเขาจะว่างเปล่า

มีข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Add-on นี้ วิธีอื่นทำให้ยากต่อการแยกนามสกุลที่ซับซ้อน แต่ส่วนเสริมนั้นรับรู้ว่าส่วนนำหน้าเช่น“ de” หรือ“ von” เป็นส่วนหนึ่งของนามสกุล

อย่างไรก็ตามมันไม่ผิดพลาด ตัวอย่างเช่นเครื่องมือแยกนามสกุลนักฟิสิกส์ชื่อดังของแวนเดอร์เกรฟเป็นชื่อกลางแวนและนามสกุลฟอนเดอร์ Graaff

ภาพรวม

ดังนั้นวิธีใดในสองวิธีนี้ที่ดีกว่าสำหรับคุณ

การใช้โปรแกรมเสริมชื่อแยกจะสะดวกกว่าและดีกว่ามากในการจัดการชื่อคำนำหน้าและคำต่อท้าย ข้อเสียคือส่วนเสริมใช้เวลาในการสร้างคอลัมน์ใหม่ นอกจากนี้ผู้ใช้บางคนไม่ต้องการพึ่งพาโปรแกรมเสริมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องจ่ายเงิน

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้การแบ่งข้อความในคอลัมน์คุณจะได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น ทุกส่วนของชื่อเต็มจะเข้าไปในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน วิธีนี้เร็วกว่า แต่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากที่จะปัดเศษชื่อสุดท้ายทั้งหมดหรือชื่อกลางทั้งหมด

คุณอาจต้องการใช้สูตรแทนวิธีการเหล่านี้ วิธีใดก็ตามที่คุณไป Google ชีตทำให้กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย