ลิงก์ Google ไดรฟ์มีค่าสำหรับทุกคนที่ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับทำงานหรือทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ทุกคนที่มีบัญชีสามารถแชร์การเข้าถึงไดรฟ์ทั้งหมดหรือเฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงเพื่ออ่านอย่างเดียวหรืออนุญาตการทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์มันขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด เป็นไปได้ที่จะเพิ่มวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ Google Drive ซึ่งเป็นกลลวงที่เรียบร้อย ฉันจะแสดงวิธีใช้ลิงก์เพื่อทำงานร่วมกันภายใน Google ไดรฟ์
Google Drive ทำให้การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลเป็นเรื่องง่าย บางครั้งง่ายเกินไปเล็กน้อย ในขณะที่ง่ายต่อการลบการเข้าถึงข้อมูลของคุณมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะลืมว่าใครสามารถเข้าถึงและวิธีการที่ไม่ เมื่อโครงการเสร็จสิ้นหรือคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไดรฟ์ของคุณอีกต่อไปคุณต้องจำไว้ว่าให้ยกเลิกการเข้าถึง ในขณะที่ปลอดภัยมันเป็นข้อควรระวังที่สมเหตุสมผล เป็นเรื่องที่ Google อนุญาตให้คุณตั้งค่าการหมดอายุในลิงก์ดังกล่าว
นี่คือพื้นฐานของการทำงานกับลิงก์ Google Drive
การใช้ลิงก์ใน Google Drive
เมื่อคุณบันทึกข้อมูลลงใน Google Drive ของคุณแล้วคุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอ่านหรืออ่านอ่านเขียนและแก้ไขการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขาและพวกเขาจะถูกส่งลิงก์เพื่อติดตามเพื่อเข้าถึงข้อมูลและทำงานตามที่คุณมอบหมาย
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ก่อนว่าลิงก์ใน Google ไดรฟ์ไม่อนุญาตให้บุคคลเหล่านั้นเข้าถึงส่วนอื่น ๆ ของข้อมูลที่เก็บไว้ของคุณดังนั้นจึงยังปลอดภัย
ตอนนี้การแบ่งปัน
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive และไปยังเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก Get Sharable Link
- สลับการแชร์ลิงก์และสลับเป็นสีเขียว
- เลือกการตั้งค่าการแชร์
- คัดลอกลิงก์และส่งอีเมลลิงก์ด้วยตนเองไปยังผู้ที่คุณต้องการอนุญาตการเข้าถึงหรือเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ใช้โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่องผู้คน
- เลือกเสร็จเมื่อเสร็จแล้ว
สิ่งที่คุณเพิ่มจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่คุณอนุญาต
การจัดการระดับการเข้าถึงข้อมูลใน Google Drive
เช่นเดียวกับการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาใน Google ไดรฟ์ของคุณคุณสามารถควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วย คุณสามารถ จำกัด การอ่านเขียนและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติม นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ใครดาวน์โหลดพิมพ์หรือคัดลอกไฟล์ของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจมุมมองสุดท้ายนั้นอาจมีประโยชน์มาก
- คลิกขวาที่เนื้อหาที่คุณแบ่งปัน
- เลือกแบ่งปันจากนั้นคลิกลิงก์ขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
- เลือกเพื่อเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง
- เลือกไอคอนดินสอทางด้านขวา
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการแก้ไขความคิดเห็นหรือมุมมอง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างเพื่อป้องกันการเข้าถึงแก้ไขเพิ่มผู้อื่นหรือดาวน์โหลดพิมพ์หรือคัดลอกข้อมูลของคุณ
- เลือกเรียบร้อย
มันเป็นการดีกว่าเสมอที่จะ จำกัด การเข้าถึงแทนที่จะใจกว้างเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลของคุณเป็นส่วนตัวหรือมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือ บริษัท คุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ Google Drive
หากคุณใช้งานโครงการในระยะเวลาที่ จำกัด คุณอาจต้องการกำหนดวันที่หมดอายุสำหรับลิงก์ Google Drive วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นและอาจลืมเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อการทำงานร่วมกันเสร็จสิ้น
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
- เลือกแบ่งปันและขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วย
- โฮเวอร์เหนือชื่อและเลือกตั้งค่าตัวจับเวลาหมดอายุ
- เพิ่มการ จำกัด เวลาที่เหมาะสม
- เลือกบันทึกแล้วทำ
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณอนุญาตให้บุคคลนั้นเข้าถึงได้ตามระยะเวลาที่เหมาะสม แต่ในระยะเวลาที่เหมาะสม สำหรับคนที่ยุ่งหรือหลงลืมระบบจะดูแลตัวเอง
เปลี่ยนเจ้าของใน Google Drive
หากคุณมอบงานหรือข้อมูลใน Google ไดรฟ์แทนที่จะอนุญาตให้บุคคลที่คุณมอบให้เป็นบรรณาธิการคุณสามารถส่งเนื้อหาไปให้พวกเขาได้ มันช่วยให้สิ่งที่ดีและเป็นระเบียบเรียบร้อยและช่วยให้คุณมีสมาธิกับชิ้นต่อไป
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
- เลือกแบ่งปันและขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
- เพิ่มบุคคลถ้าคุณยังไม่ได้
- เลือกชื่อของพวกเขาภายใต้ใครมีสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไอคอนแก้ไขดินสอและเปลี่ยนเป็นเจ้าของ
- เลือกเรียบร้อย
จากนั้นเนื้อหาจะถูกคัดลอกไปยัง Google Drive และคุณสามารถเข้าถึงหรือลบออกได้
