คุณอาจไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดของสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่เสมอไป ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ในสเปรดชีต แต่ไม่รวมกราฟ หรือบางทีคุณอาจต้องรวมช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในเอาต์พุตที่พิมพ์ออกมา? ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้การพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมดจะสิ้นเปลืองหมึกและกระดาษ อย่างไรก็ตามมีสองสามวิธีในการกำหนดค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อให้งานพิมพ์ของคุณรวมเฉพาะเนื้อหาแผ่นงานที่ต้องการ
ตัวเลือกพื้นที่การพิมพ์
Excel มีตัวเลือก พื้นที่พิมพ์ บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ นั่นอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการกำหนดค่าผลลัพธ์สเปรดชีตที่พิมพ์ด้วย ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเพื่อรวมไว้ในงานพิมพ์สุดท้าย ดังนั้นเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่พิมพ์จะถูกปล่อยออกมาจากเอาต์พุตที่พิมพ์ออกมา
ก่อนอื่นเลือกช่วงของเซลล์ภายในสเปรดชีตเพื่อรวมไว้ในพื้นที่พิมพ์โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ คลิก พื้นที่พิมพ์ บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกตัวเลือกตั้ง ค่าพื้นที่พิมพ์ที่ แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
ตอนนี้กดปุ่ม พิมพ์ชื่อ เพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อเปิดตัวอย่างของสเปรดชีตที่พิมพ์ ตอนนี้จะรวมเฉพาะเซลล์ที่คุณเลือกสำหรับพื้นที่พิมพ์
หากคุณต้องการขยายพื้นที่พิมพ์ที่เลือกให้เลือกตัวเลือก เพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นได้เมื่อคุณตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แล้ว จากนั้นเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันเพื่อเพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับ หากเซลล์ที่เลือกใหม่ไม่ได้อยู่ถัดจากพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับเซลล์เหล่านั้นจะรวมอยู่ในพื้นที่การพิมพ์เพิ่มเติมในหน้าแยกต่างหาก กดปุ่ม พื้นที่พิมพ์ และเลือก เพิ่มในพื้นที่พิมพ์ เพื่อขยายพื้นที่พิมพ์ต้นฉบับด้วยเซลล์ที่เลือก
หากต้องการรีเซ็ตพื้นที่พิมพ์คุณสามารถเลือกตัวเลือก ล้างพื้นที่พิมพ์ ซึ่งจะลบพื้นที่การพิมพ์ที่เลือกทั้งหมด กด พื้นที่พิมพ์ แล้วเลือก ล้างพื้นที่พิมพ์ เพื่อลบพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดออกจากสเปรดชีต
กราฟการพิมพ์
หากคุณต้องการพิมพ์กราฟเพียงไม่กี่กราฟในสเปรดชีตคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์สำหรับกราฟเหล่านั้นเสมอไป เลือกแผนภูมิบนแผ่นงานด้วยเคอร์เซอร์แทน จากนั้นตัวอย่างก่อนพิมพ์จะรวมเฉพาะกราฟที่เลือกดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
หรือเลือกช่วงของเซลล์ว่างที่มีกราฟเป็นพื้นที่พิมพ์ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก พื้นที่พิมพ์ และ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ เพื่อตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ ตอนนี้เอาต์พุตที่พิมพ์ออกมาจะรวมเฉพาะแผนภูมิและเซลล์ว่างที่เลือกไว้
พิมพ์ช่วงเซลล์หลายเซลล์ในหน้าเดียวด้วย Kutools
หากคุณเลือกพื้นที่การพิมพ์หลายแห่งในกระดาษคำนวณของ Excel Excel จะรวมตัวแบ่งหน้าระหว่างกัน ดังนั้นแต่ละพื้นที่พิมพ์จะพิมพ์บนกระดาษแยกต่างหาก เป็นการสิ้นเปลืองกระดาษ แต่คุณสามารถพิมพ์ช่วงเซลล์หลายช่วงลงบนกระดาษแผ่นเดียวด้วย Add-on ของ Kutools นี่คือส่วนเสริมที่มีเครื่องมือ Excel มากกว่า 200 รายการซึ่งวางจำหน่ายที่ $ 39
เมื่อคุณเพิ่ม Kutools ไปยัง Excel คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าออกจากหลายพื้นที่ที่พิมพ์ด้วยเครื่องมือตัวช่วยสร้างการเลือกหลายตัวพิมพ์ คลิกแท็บ Enterprise กดปุ่มการ พิมพ์ และเลือก Print Wizard Selections Wizard ที่เปิดตัวช่วยสร้างการพิมพ์แบบหลายตัวเลือกซึ่งคุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ที่จะรวมไว้ในงานพิมพ์
คลิกปุ่ม + บนกล่องโต้ตอบเพื่อเลือกช่วงเซลล์ที่จะรวมในการพิมพ์หน้า คุณสามารถกดปุ่ม ขึ้น และ ลง เพื่อจัดเรียงการอ้างอิงช่วงเซลล์ใหม่ คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์
ไม่จำเป็นต้องปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อลบตัวแบ่งหน้า อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือก ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าใหม่หากจำเป็น การเลือกตัวเลือก เพิ่มแถวว่างระหว่างช่วง จะเพิ่มระยะห่างพิเศษระหว่างพื้นที่การพิมพ์ที่เลือกในแผ่นงานใหม่
คลิก ถัดไป เพื่อเลือกตัวเลือกสำหรับแผ่นงานใหม่ที่มีพื้นที่เซลล์ที่เลือก เลือก เปิดใช้งานแผ่นงาน แต่ไม่พิมพ์ ตัวเลือกซึ่งจะเปิดแผ่นงานใน Excel เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมก่อนพิมพ์ จากนั้นเมื่อคุณกด ถัดไป พื้นที่การพิมพ์ที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่หนึ่งแผ่นเป็นวัตถุรูปภาพดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถลากพื้นที่พิมพ์เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของพวกเขาบนแผ่นงาน คลิกเค้าโครงหน้ากระดาษ> พิมพ์ชื่อเรื่อง > พิมพ์ เพื่อพิมพ์หน้าใหม่
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2016, 2013 และ 2010 ตัวเลือก Set Print Area และ Print Multiple Selection Wizard ใน Kutools สามารถประหยัดหมึกและกระดาษของคุณได้ คุณสามารถประหยัดหมึกได้โดยการกำหนดค่าตัวเลือก Fit to Scaling ของ Excel ในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาสเปรดชีตที่พิมพ์ทั้งหมดในหน้าเดียวเท่านั้น
