ทุกคนที่ฉันรู้จักมีที่อยู่ Gmail อย่างน้อยหนึ่งแห่ง บางคนใช้มันเป็นมืออาชีพเป็นส่วนหนึ่งของ G Suite ในขณะที่คนอื่นใช้มันสำหรับใช้ในบ้านหรือการใช้งานทั่วไป หากคุณมีหนึ่งคุณรู้ว่ามันยากที่จะจัดการขยะและอีเมลหลายประเภทที่มาถึงทุกวันในกล่องจดหมายของคุณ ป้ายกำกับจะช่วยจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้นาน แต่การใช้นามแฝงเป็นวิธีที่ทำให้คุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
ดูบทความของเราวิธีกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลัง
นามแฝง Gmail นั้นเป็นที่อยู่อีเมลสำรองในบัญชี Google หลักของคุณ ฉันใช้นามแฝงอยู่ตลอดเวลา ฉันมีหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับการประกันและบริการอื่น ๆ ที่เป็นสแปมหนัก ฉันมีหนึ่งสำหรับการเข้าสู่ระบบเกมและเกม ฉันมีหนึ่งสำหรับเพื่อนและครอบครัวและฉันมีหนึ่งที่ฉันใช้สำหรับการทำงาน การตั้งค่าใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีและผลกระทบที่มีต่อองค์กรของฉันทำให้คุ้มค่ากับความพยายาม
Gmail มีสองประเภทดังนี้ นามแฝงที่คุณต่อท้าย '+ insurance' ไปยังที่อยู่หลักของคุณและนามแฝงที่เป็นตัวจัดการอีเมลสำหรับอีเมลอื่น ประเภทที่สองนี้หมายถึงการให้ Gmail จัดการอีเมลจากแหล่งอื่น ตัวอย่างเช่นจากเว็บโฮสต์ที่คุณตั้งค่าการส่งต่อจดหมายไปยัง Gmail เนื่องจากตัวอย่างแรกมีประโยชน์มากกว่าที่สองฉันจะกล่าวถึงก่อน
การสร้างนามแฝงสำหรับการกรองเมล
Gmail มีตัวกรองสแปมที่ดีมาก แต่การเพิกเฉยต่อนามแฝงประกันของฉันเป็นเวลาหลายเดือนในแต่ละครั้งระหว่างการต่ออายุจะดียิ่งขึ้น แม้ว่าหลาย ๆ บริษัท จะสัญญาว่าจะไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณ แต่ก็เป็นเรื่องตลกที่เรามักจะได้รับอีเมลขยะหลังการต่ออายุใบเสนอราคาแต่ละครั้ง ใช้นามแฝงเพียงเพื่อหมายความว่าฉันสามารถละเว้นได้จนกว่าฉันต้องการมัน
ตัวอย่างเช่นฉันใช้สำหรับการต่ออายุประกันภัยของฉันสำหรับเว็บไซต์เกมและฟอรัมและอื่น ๆ ฉันคิดว่ามันดีที่สุดในการตั้งค่า Label สำหรับแต่ละคำสั่งเพื่อสร้างความสับสนวุ่นวาย
- ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- เลือกเพิ่มเติมในเมนูด้านซ้ายจากนั้นสร้างป้ายกำกับใหม่
- ตั้งชื่อสิ่งที่มีความหมายและเลือกสร้าง
- ลากอีเมลที่เกี่ยวข้องจากกล่องขาเข้าของคุณลงในโฟลเดอร์ป้ายกำกับ
ตัวอย่างเช่นถ้าฉันใช้ฉันจะลากอีเมลจากกล่องจดหมายของฉันไปยังป้ายกำกับประกันภัยที่ฉันสร้าง สิ่งนี้จะสร้างลิงก์ระหว่างเมลและเลเบล
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายของอีเมลในกล่องจดหมายของคุณและเลือกไอคอนป้ายกำกับที่กึ่งกลางด้านบนเพิ่มป้ายกำกับและไปที่นั่น อีเมลในอนาคตทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ
สร้างนามแฝงการส่งต่อใน Gmail
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างนามแฝงใน Gmail แต่คุณต้องการอีเมลที่มีอยู่เพื่อให้สามารถใช้งานได้ แทนที่จะสร้างวิธีการกรองอีเมลวิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลจากผู้ให้บริการรายอื่นจากภายใน Gmail มีประโยชน์เท่าเทียมกัน แต่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
ก่อนที่คุณจะกำหนดค่าสิ่งนี้คุณจะต้องตั้งค่าการส่งต่ออีเมลในบัญชีที่คุณต้องการใช้เป็นนามแฝง สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการอีเมลหรือโฮสต์เว็บของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณจะเพิ่มอีเมลของคุณไปยังที่อยู่ที่ส่งต่อและเพิ่มที่อยู่ Gmail ของคุณสำหรับอีเมลที่จะถูกส่งต่อไป จากนั้นคุณจะสร้างนามแฝงนี้
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณและเข้าสู่ระบบ
- เลือกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณแล้วเลือกการตั้งค่า
- เลือกแท็บบัญชีและการนำเข้า
- เลือกลิงก์เพิ่มข้อความที่อยู่อีเมลอื่นที่อยู่ตรงกลาง
- เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง
- เลือกประเภทการตรวจสอบและกรอกให้สมบูรณ์
ขั้นตอนการตรวจสอบขั้นสุดท้ายคืออีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเดิมที่คุณสร้างชื่อแทน ลงชื่อเข้าใช้ที่อยู่อีเมลที่ส่งต่อของคุณคลิกลิงก์จาก Gmail และยืนยันบัญชีของคุณ เมื่อเสร็จแล้วที่อยู่ Gmail ของคุณจะได้รับอีเมลจากที่อยู่อื่นของคุณและเสนอตัวเลือกในการ 'ส่งเป็น' ที่อยู่อื่นด้วย
คุณสามารถล้างและทำซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเรียกใช้เว็บไซต์ที่มีที่อยู่หลายแห่งเช่นหรือคุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมลแต่ละฉบับและส่งไปยังนามแฝง Gmail ของคุณเพื่อให้คุณตอบกลับตามที่เห็นสมควร จากนั้นคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับสำหรับองค์กรที่มากขึ้น
ทั้งสองวิธีเหล่านี้ในการเพิ่มชื่อแทนใน Gmail ทำงานได้ดี ในขณะที่คุณใช้เวลาใน Gmail อยู่แล้วมันจะบันทึกการเข้าและออกจากบัญชีอีเมลหลายบัญชีและบันทึกกล่องจดหมายของคุณจากการถูกสแปม คุณใช้นามแฝงใน Gmail หรือไม่ มีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนามแฝงหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
