PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์ นี่เป็นรูปแบบที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับใครก็ได้โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตามไม่ใช่รูปแบบไฟล์ที่ออกแบบมาให้แก้ไขในลักษณะเดียวกับเอกสารเวิร์ดโปรเซสเซอร์ ดังนั้นคุณสามารถแก้ไข PDF ได้ด้วยแพ็คเกจซอฟต์แวร์จำนวน จำกัด เท่านั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่า PDF และแก้ไขด้วย LibreOffice และ Infix PDF Editor
ดูบทความของเราวิธีบีบอัด PDF ใน
การตั้งค่า PDF ด้วย LibreOffice
LibreOffice เป็นชุดสำนักงานฟรีแวร์ที่ยอดเยี่ยมเข้ากันได้กับแพลตฟอร์ม Windows 10, Mac OS X และ Linux มันมีแอพพลิเคชั่นห้าตัวที่เต็มไปด้วยตัวเลือกและคุณยังสามารถตั้งค่าเอกสาร PDF ด้วย กดปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน 5.1.4 บนหน้านี้เพื่อบันทึกวิซาร์ดการตั้งค่าลงใน Windows และติดตั้ง LibreOffice จากนั้นเปิดแอปพลิเคชัน Writer ในภาพรวมด้านล่าง
ตอนนี้ตั้งค่าเอกสารข้อความใหม่หรือเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อแปลงเป็น PDF คุณสามารถคลิก ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่าง ซึ่งมีตัวเลือกและการตั้งค่ามากมายเพื่อตั้งค่า PDF ด้วย
ตัวเลือกเริ่มต้นที่เลือกในแท็บทั่วไปคือ ทั้งหมด , การ บีบอัด JPEG และ ลดความละเอียดของภาพ ตัวเลือก ทั้งหมด จะแปลงเอกสารทั้งหมดเป็น PDF แต่ถ้าคุณต้องการแปลงเพียงไม่กี่หน้าให้เลือกปุ่มตัวเลือก หน้า จากนั้นระบุหมายเลขหน้าในกล่องข้อความ เพื่อรักษาความละเอียดปัจจุบันในภาพ PDF อย่าเลือกตัวเลือก ลดความละเอียดของภาพ
คลิกปุ่ม ส่งออก เพื่อบันทึก PDF ที่จะเปิดหน้าต่างส่งออกซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึก PDF ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ใน Acrobat Reader หรือเปิดในเบราว์เซอร์ Edge ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์เริ่มต้นสำหรับเปิด PDF ใน Windows 10
การแปลงหน้าเว็บไซต์เป็น PDF
LibreOffice ใช้ได้สำหรับการตั้งค่า PDF สำหรับเอกสารข้อความ อย่างไรก็ตามมันจะไม่ดีมากถ้าคุณต้องการรวมหน้าเว็บไซต์ใน PDF หากต้องการปกปิดหน้า HTML เป็น PDF ให้ตรวจสอบแอป Web2PDF คลิกที่นี่เพื่อเปิดหน้า
ตอนนี้ป้อน URL ของหน้าเพื่อแปลงเป็น PDF กดปุ่ม แปลงเป็น PDF เพื่อตั้งค่าเอกสาร PDF สำหรับหน้า จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด PDF เพื่อบันทึก ตอนนี้คุณสามารถเปิดหน้าเว็บไซต์ PDF ใน Edge, Acrobat Reader และซอฟต์แวร์ PDF อื่น ๆ
คุณยังสามารถกด ตัวเลือก เพื่อเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ PDF อย่างไรก็ตามมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถเลือกตัวเลือกเหล่านั้นได้ คุณจะ จำกัด การแปลง PDF ได้ 30 ครั้งต่อเดือน
การแก้ไข PDF ด้วย LibreOffice
เมื่อคุณตั้งค่า PDF สองสามคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์เช่น Acrobat Reader และ Edge นี่เป็นเพียงโปรแกรมดู PDF ที่เปิดและแสดงเอกสาร PDF อย่างไรก็ตามคุณสามารถแก้ไข PDF ด้วยชุด LibreOffice
คลิก ไฟล์ > เปิด ใน LibreOffice Writer และเลือกเมนูดร็อปดาวน์ All Files จากนั้นเลือก PDF - รูปแบบเอกสารพกพา (Writer) (* .pdf) จากเมนูเพื่อกรองรูปแบบไฟล์อื่นทั้งหมด เลือก PDF ที่บันทึกไว้เพื่อเปิดในแอปพลิเคชัน
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ได้โดยดับเบิลคลิกที่บรรทัดในเอกสาร ลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความในบล็อกเพื่อเลือก จากนั้นเพิ่มการจัดรูปแบบบางส่วนโดยเลือกตัวเลือกบางตัวบนแถบเครื่องมือ
คลิกที่รูปภาพในเอกสารเพื่อแก้ไข จากนั้นคุณสามารถลากขอบรูปภาพเพื่อแก้ไขขนาดหรือกดปุ่ม Del เพื่อลบออก หากต้องการเพิ่มรูปภาพใหม่ลงในเอกสารให้คลิกปุ่มแถบเครื่องมือ รูปภาพ
การแก้ไข PDF ด้วย Infix PDF Editor
ข้อบกพร่องอย่างหนึ่งที่น่าสังเกตของ LibreOffice คือคุณสามารถแก้ไขข้อความได้ครั้งละหนึ่งบรรทัดเท่านั้นในเอกสาร ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มตัวหนาหรือตัวเอียงในห้าหน้าของเอกสารคุณจะไม่สามารถเลือกข้อความทั้งหมดในครั้งเดียวและใช้การจัดรูปแบบเช่นเดียวกับในโปรแกรมประมวลผลคำ ยังไม่เหมาะและเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์ทางเลือกที่ดีกว่าในการแก้ไข PDF ด้วย Infix PDF Editor
คุณสามารถเพิ่ม Infix PDF Editor เวอร์ชั่นทดลองลงใน Windows 10 ได้จากหน้านี้โดยคลิกที่ปุ่ม ทดลองใช้ฟรีที่ นั่น นี่ไม่ใช่แชร์แวร์ แต่รวมถึงลายน้ำบน PDF ที่บันทึกไว้ เมื่อคุณเปิดโปรแกรมครั้งแรกคุณสามารถเลือกโหมดทางเลือกได้สามโหมด โหมดมาตรฐาน จะใช้งานได้ดีสำหรับการแก้ไขส่วนใหญ่เว้นแต่ว่าคุณต้องการ OCR และตัวเลือกการแปล
ถัดไปคลิก ไฟล์ > เปิด และเลือก PDF เพื่อแก้ไขในมัด คลิกปุ่ม T มิฉะนั้น เครื่องมือแก้ไขข้อความ บนแถบเครื่องมือ เลือกข้อความบนหน้าเพื่อแก้ไขด้วยเคอร์เซอร์ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความภายในกล่องสีฟ้าโดยลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบบนแถบเครื่องมือเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง
แถบเครื่องมือแก้ไขข้อความมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมาตรฐาน คุณสามารถเลือกที่จะใช้การจัดรูปแบบตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ตัวยกและตัวห้อยโดยคลิกที่ปุ่มเหล่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบบอักษรได้จากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้าย คลิกที่ตัวเลือก เติมสี เพื่อเปิดจานสีและเลือกสีอื่นสำหรับข้อความ
คลิกปุ่ม เครื่องมือวัตถุ (ไอคอนลูกศร) และเลือกรูปภาพเพื่อแก้ไขด้วยเคอร์เซอร์ จากนั้นคุณสามารถลากและวางรูปภาพไปยังตำแหน่งใหม่ในเอกสาร เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบภาพแล้วลากเพื่อปรับขนาดภาพ คุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพและเลือก ลบส่วนที่เลือก เพื่อลบ
เมื่อคุณเลือกรูปภาพหรือวัตถุคุณสามารถหมุนได้ คลิกตัวเลือก เครื่องมือหมุน บนแถบเครื่องมือ จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วหมุนเคอร์เซอร์ตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกาไปที่รูปภาพ
ในการเพิ่มภาพใหม่ให้กับเอกสารให้คลิก วัตถุ บนแถบเมนู จากนั้นเลือก รูปภาพ และ แทรก จากเมนู เลือกรูปภาพที่จะรวมใน PDF และกดปุ่ม เปิด
หากคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อใน PDF ให้กดปุ่ม S จากนั้นคุณควรเลือกที่ใดที่หนึ่งบนเอกสารเพื่อเพิ่มบันทึกย่อด้วยเคอร์เซอร์ คลิกซ้ายเพื่อเปิดกล่องข้อความที่คุณสามารถป้อนบันทึกย่อและคลิกปุ่มลบที่ด้านบนซ้ายของบันทึกย่อเพื่อปิด จากนั้นคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอนบันทึกย่อในเอกสารเพื่อเปิด
PDF ทั้งหมดที่บันทึกด้วย Infix จะมีลายน้ำที่มุมล่างขวา อย่างไรก็ตามคุณสามารถลบลายน้ำนั้นได้โดยแก้ไขใน LibreOffice เปิด PDF ใน Writer เลื่อนไปที่ด้านล่างและคลิกลายน้ำเพื่อเลือกกราฟิกและข้อความและกดปุ่ม Del จากนั้นบันทึก PDF ที่แก้ไขใน LibreOffice
ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่าและแก้ไขเอกสาร PDF ด้วย LibreOffice อย่างไรก็ตาม Infix เป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีกว่าสำหรับการแก้ไข PDF รุ่นทดลองมีตัวเลือกมากมายในการแก้ไข PDF ด้วยก่อนที่คุณจะส่ง หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบบทความ Tech Junkie นี้
