ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Outlook for Mac เป็นทางเลือกแทน Apple Mail ที่ยอดเยี่ยมมากและโปรแกรมมีวิธีจัดการกับผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มเข้าไปค่อนข้างน้อย คุณสมบัติหนึ่งที่ฉันใช้ตลอดเวลาคือความสามารถในการแบ่งปันรายชื่อติดต่อ
มีหลายวิธีในการแบ่งปันผู้ติดต่อผ่าน Outlook สำหรับ Mac ลองดูวิธีการต่างๆ
ดูบทความของเราวิธีแก้ไขไฟล์โฮสต์บน macOS (Mac OS X)
- คลิกที่แท็บ“ บุคคล” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook
- คลิกขวาหรือควบคุมคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์จากนั้นเลือก“ ส่งต่อเป็น vCard” จากเมนูตามบริบทนั้น อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณสามารถกด Command-J ซึ่งสั้นสำหรับผู้ ติดต่อ> ส่งต่อเป็น vCard หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม“ ส่งต่อ” ในแถบเครื่องมือของ Outlook
- จากนั้น Outlook จะเปิดอีเมลให้คุณพร้อมไฟล์ vCard นั้น!
นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับของคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่คุณส่งเข้าสู่โปรแกรมรายชื่อติดต่อของเขาหรือเธอโดยอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่สิ่งที่เขาต้องทำก็คือดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบ vCard เพื่อทำเช่นนั้น หากสิ่งที่คุณต้องการแทนคือการส่งรายละเอียดของผู้ติดต่อเป็น ข้อความ ภายในอีเมลกระบวนการนั้นจะแตกต่างกันเล็กน้อย เพื่อสิ่งนั้นคุณจะทำสิ่งนี้แทน:
- คลิกที่แท็บ“ บุคคล” อีกครั้งที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook
- คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่มีปัญหาและเลือก“ คัดลอกรายละเอียดผู้ติดต่อ” (หรือกด Command-C ซึ่งย่อมาจาก Edit> Copy )
จากนั้นคุณสามารถเขียนอีเมลใหม่และกด Command-V (หรือเลือก แก้ไข> วาง ) ภายในเนื้อความของข้อความเพื่อแสดงรายละเอียดเหล่านั้นไม่ใช่สิ่งที่แนบมา แต่เป็นข้อความเช่น:
ตกลงดังนั้นฉันไม่มีรายละเอียดมากมายสำหรับการติดต่อปลอม ฟ้องฉัน
ในที่สุดก็มีอีกเรื่องหนึ่งที่คุณสามารถทำได้หากสิ่งที่คุณต้องการคือส่งอีเมลถึงที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อโดยส่งข้อความที่คุณกำลังเขียน สำหรับสิ่งนั้นนี่คือคำแนะนำที่คุณจะต้องปฏิบัติตาม:
- คลิกที่ไอคอน "ค้นหาผู้ติดต่อ" ถัดจากฟิลด์ "ถึง" ในข้อความของคุณ (ดูเหมือนว่าสมุดรายชื่อเล็ก ๆ น้อย ๆ )
- เมื่อช่องค้นหาเปิดขึ้นให้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์
- เมื่อคุณพบบุคคลที่ถูกต้องแล้วให้คลิกขวาหรือควบคุมบนผลการค้นหา จากนั้นคุณสามารถเลือก“ คัดลอก” จากเมนูบริบทและเลือกประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการ:
หลังจากนั้นคุณสามารถกด Command-V เพื่อวาง เฉพาะข้อมูลที่คัดลอก ลงในอีเมลที่คุณมีอยู่ เรียบร้อย!
สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณทราบว่าคุณต้องการแก้ไขรายละเอียดของผู้ติดต่อบางส่วนในข้อความก่อนส่งต่อให้ผู้อื่นหรือไม่ บางทีที่อยู่ส่วนตัวของเพื่อนคุณอาจอยู่บนการ์ดพูดพร้อมกับงานของเขาและคุณรู้ว่าเขาไม่ต้องการให้ Joe Blow ทุกคนมีข้อมูลนั้น ฉันหมายความว่าฉันรู้ว่าฉันทำไม่ได้ ฉันได้รับอีเมลมากพอทุกวันโดยที่ Joe ไม่ได้ซ้อนเช่นกัน
ยกเว้นวันเสาร์ งั้นฉันก็ยุ่งแค่เล่นกับ Outlook ทุกเย็น ถอนหายใจ
