ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่เพียงให้สถานที่ใหม่แก่คุณในการบันทึกไฟล์เท่านั้น มันยังช่วยให้ผู้ใช้มีวิธีการใหม่ทั้งหมดในการแบ่งปันเอกสารรูปภาพและโฟลเดอร์ สิ่งที่แนบมากับอีเมลนั้นมีความสำคัญน้อยกว่าที่เคยเป็นเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มคลาวด์ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชร์และแก้ไขไฟล์ด้วยลิงค์
ดูบทความของเราวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive
Google Drive เป็นหนึ่งในแอพเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึกเอกสารและรูปภาพ มีพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างน้อย 15 กิกะไบต์และคุณยังสามารถแชร์ไฟล์ผ่าน Google ไดรฟ์ เพียงคุณมีบัญชี Google ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้จากที่นี่ จากนั้นคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ GD บันทึกเอกสารหรือรูปภาพลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณแล้วแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ
ระดับการเข้าถึงไฟล์ของ Google Drive
เมื่อแชร์ไฟล์ Google Drive คุณจะต้องเลือกระดับการเข้าถึงหนึ่งในสามระดับ คุณสามารถเลือกแก้ไขดูและแสดงความคิดเห็น มุมมองเป็นระดับการเข้าถึงที่ จำกัด ที่สุดที่เกือบจะเป็นสิทธิ์อ่านไฟล์เท่านั้น อย่างไรก็ตามระดับการเข้าถึงนั้นเปิดใช้งานการดาวน์โหลดและการคัดลอกไฟล์
การเข้าถึงความคิดเห็นยังช่วยให้ผู้รับไฟล์ที่แชร์สามารถคัดลอกและดาวน์โหลดได้ พวกเขายังสามารถแสดงความคิดเห็นหรือแนะนำการแก้ไขไฟล์ ดังนั้นนี่คือระดับการเข้าถึงที่สะดวกหากคุณต้องการป้อนข้อมูลบางไฟล์
การแก้ไขการเข้าถึงนั้น จำกัด น้อยที่สุด สิ่งนี้ทำให้ใครบางคนสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ นอกจากนี้ผู้ที่มีระดับการเข้าถึงการแก้ไขสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ลบเวอร์ชันไฟล์แชร์ไฟล์ดาวน์โหลดเอกสารและคัดลอกไฟล์
แบ่งปันไฟล์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงด้วยอีเมลเชิญ
มีสองวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ Google Drive ได้ คุณสามารถแบ่งปันให้กับคำเชิญอีเมลหรือลิงก์ ในการแชร์ไฟล์กับคำเชิญคุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลของผู้รับ จากนั้นเปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์และคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อแชร์ เลือก แบ่งปัน จากเมนูบริบทเพื่อเปิดตัวเลือกการแชร์ไฟล์ที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
ตอนนี้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะแบ่งปันด้วยในกล่องข้อความที่อยู่อีเมล คุณสามารถป้อนอีเมลได้หนึ่งฉบับขึ้นไป คุณยังสามารถป้อนรายละเอียดไฟล์เพิ่มเติมลงในกล่องข้อความเพิ่มบันทึกย่อได้
ในการเลือกระดับการเข้าถึงให้กดปุ่มทางขวาของกล่องข้อความอีเมล ที่เปิดเมนูขนาดเล็กที่มีระดับการเข้าถึงไฟล์ดังภาพด้านล่าง เลือก a สามารถแก้ไข , สามารถดู หรือ สามารถแสดงความคิดเห็น ระดับการเข้าถึงจากเมนูนั้น กดปุ่ม ส่ง เพื่อส่งอีเมลเชิญให้แชร์ไฟล์ไปยังผู้รับที่ต้องการ
แบ่งปันไฟล์ด้วยลิงก์
หรือคุณสามารถแชร์ไฟล์ Google Drive ด้วยลิงก์ซึ่งมีความปลอดภัยน้อยกว่าคำเชิญทางอีเมล คุณสามารถแชร์ไฟล์ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยคลิกขวาที่เอกสารหรือรูปภาพแล้วเลือกรับ ลิงก์ที่แชร์ได้ จากเมนูบริบท ที่จะเปิดการแชร์ลิงก์ตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง จากนั้นคุณสามารถเลือกไฮเปอร์ลิงก์คัดลอกด้วยปุ่มลัด Ctrl + C และให้ลิงค์นั้นกับทุกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
สำหรับตัวเลือกการแชร์ลิงก์เพิ่มเติมคลิก การตั้งค่าการแชร์ เพื่อเปิดหน้าต่างในช็อตด้านล่าง จากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด คลิกที่กล่อง ใครก็ได้ที่มีลิงค์ เพื่อเลือกระดับการเข้าถึงไฟล์
คลิก ขั้นสูง ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างด้านบนเพื่อเปิดการตั้งค่าในภาพรวมด้านล่างโดยตรง จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะแชร์ไฮเปอร์ลิงก์ผ่านโซเชียลมีเดียเช่น Twitter และ Google+ นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครคัดลอกไฟล์ที่แบ่งปันโดยเลือก ตัวเลือกปิด การ ใช้งานเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับ การตั้งค่าการ แสดงความเห็นและผู้ดู เลือกตัวเลือก ป้องกันผู้แก้ไขจากการเปลี่ยนการเข้าถึงและการเพิ่มคนใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้แก้ไขไม่สามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นได้
คลิกที่ปุ่ม Gmail เพื่อแชร์ลิงก์ผ่านเว็บเมล Gmail จำกัด คุณไว้ที่ 25 MB สำหรับไฟล์แนบอีเมลมาตรฐาน อย่างไรก็ตามด้วยการแชร์ไฟล์ของ Google Drive คุณสามารถส่งเอกสารหรือรูปภาพได้สูงสุด 10 GB ด้วย Gmail ลองอ่านคำแนะนำจาก Tech Junkie เพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลไฟล์ Google Drive
แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google ไดรฟ์
คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นที่ไม่มีบัญชี Google Drive วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google ไดรฟ์คือการตั้งค่าลิงก์ที่แชร์ได้บนเว็บ จากนั้นทุกคนสามารถเปิดไฟล์ได้แม้ไม่มีไฮเปอร์ลิงก์โดยการค้นพบมันด้วยเครื่องมือค้นหาของ Google หากต้องการเลือกตัวเลือก สาธารณะทางเว็บ ให้กดปุ่ม เปลี่ยน ในหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์เพื่อเปิดตัวเลือกด้านล่าง
ที่นั่นคุณสามารถเลือก สาธารณะบน ตัวเลือก เว็บ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดไฟล์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก ปิดเฉพาะบุคคล เพื่อปิดการใช้งานลิงก์ไฟล์ทั้งหมด กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันการตั้งค่าที่เลือก
กำลังเปิดไฟล์ที่แชร์
หากใครบางคนกำลังแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับคุณคุณสามารถดูได้โดยคลิก แชร์กับฉัน ที่ด้านซ้ายของหน้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ ที่เปิดภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ดังที่แสดงในช็อตด้านล่าง จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์นั้นและเลือก ดูตัวอย่าง หรือ เปิดด้วย จากเมนูบริบท
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่แชร์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณด้วยตัวเลือก เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์และกดตัวเลือก เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน จากนั้นคุณสามารถคลิก My Drive เพื่อเปิดหรือดูตัวอย่างไฟล์ที่แชร์
ดังนั้นใครต้องการไฟล์แนบอีเมล ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Google ไดรฟ์แทน การแชร์ไฟล์สะดวกยิ่งขึ้นและคุณยังสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กว่าที่คุณสามารถแนบได้ด้วยเว็บเมล
