ความสามารถในการทำงานร่วมกันผ่านสเปรดชีตออนไลน์เป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ทำงานในเวลาต่างๆในสถานที่ต่าง ๆ แต่ก็ยังต้องการมีส่วนร่วมในโครงการโดยรวม คุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการแบ่งปันอัลกอริทึมหรือตารางข้อมูลที่เพิ่งสร้างขึ้น แต่ไม่ทราบว่าจะทำอย่างไร
ดูบทความของเราวิธีเพิ่มสูตร CAGR ไปยังสเปรดชีตชีต Google ชีต
สเปรดชีตถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้จิตใจมนุษย์จัดเรียงข้อมูลและติดป้ายกำกับข้อมูลในลักษณะที่เหมาะสมกับสมองของเราเพื่อให้เราสามารถประมวลผลข้อมูลดังกล่าวหรือการคำนวณอื่น ๆ ในภายหลัง กระบวนการในการแบ่งปันสเปรดชีตเหล่านี้ไม่ควรเป็นเรื่องยากสำหรับสมองของเรา นี่คือที่มาของ Google ชีต
คุณไม่เพียงมีตัวเลือกในการแบ่งปัน Google ชีตของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือแม้แต่คนแปลกหน้าทั้งหมด แต่ยังสามารถควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ จัดการงานแบ่งปัน Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีที่หลากหลายในการแบ่งปัน Google ชีต
มีหลายวิธีในการแบ่งปัน Google ชีตรวมถึงแพลตฟอร์มที่คุณสามารถทำได้ ฉันได้ให้รายละเอียดวิธีการสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มที่โดดเด่นกว่าที่คุณน่าจะใช้
บนพีซี
- เข้าสู่ Google ชีต (หรือ Google Drive) และเปิดรายการที่คุณต้องการแชร์ หากคุณต้องการแบ่งปันหลายรายการกับผู้รับคนเดียวกันให้ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้เมื่อทำการเลือก
- คลิกปุ่มแบ่งปันที่มุมบนขวาของหน้าจอ
คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัปที่มีป้ายกำกับว่า "แบ่งปันกับผู้อื่น"
- ป๊อปอัปให้ความสนใจบางประการ สิ่งแรกที่อยู่ภายใต้ส่วน“ ผู้คน” ที่คุณให้กล่องในการพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณแบ่งปัน Google ชีต คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มหลายรายการลงในรายชื่อผู้รับได้สูงสุด 200 คนผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ที่ลงทะเบียนแล้วจะสามารถดูแผ่นงานได้เท่านั้น
- ทางด้านขวาของช่องนั้นจะมีลูกศรแบบหล่นลงที่ช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับแผ่นงาน Google ตัวเลือกที่มีคือ Can Edit (อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขและเพิ่มคำและรูปภาพของตัวเองลงในชีต) Can Comment (อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นและไฮไลท์ของส่วนต่าง ๆ ในชีต) และ Can View (อนุญาตให้ผู้ใช้ เพื่อดูสิ่งที่อยู่บนแผ่นงานเท่านั้น)
- นอกจากนี้ยังมีส่วน "เพิ่มบันทึก" หากคุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่แผ่นงาน Google มีหรือสิ่งอื่นที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับเหตุผลที่จะแบ่งปัน
- ที่ด้านบนขวาของป๊อปอัปเป็นตัวเลือกที่ระบุว่า "รับลิงค์ที่แชร์ได้" คลิกที่ไอคอนทางด้านขวาและคุณจะเห็นลิงค์ URL ที่คุณสามารถคัดลอก / วาง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเช่นเดียวกับก่อนหน้านี้เพื่อแก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดู แต่แตกต่างกันเล็กน้อย คุณจะต้องตัดสินใจว่าทุกคนในอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงลิงก์ที่คุณระบุได้เฉพาะผู้ที่มีลิงก์หรือเฉพาะที่ระบุไว้ก่อนหน้าใน ขั้นตอนที่ 3
- หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นที่ด้านล่างขวาของป๊อปอัปค้นหาและคลิก ขั้นสูง หน้าจอใหม่ควรมีลักษณะดังนี้:
- ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึง URL ที่ใช้ร่วมกันแบบเดียวกับก่อนหน้านี้แม้ว่าตอนนี้ตัวเลือกต่างๆจะสามารถสลับเปลี่ยนได้ผ่านลิงก์ เปลี่ยน … ทางด้านขวา ตอนนี้คุณสามารถแชร์ลิงก์ของคุณไปยัง Gmail, Google+, Facebook และ Twitter ได้โดยตรงโดยคลิกโลโก้ที่เกี่ยวข้อง ช่องทำเครื่องหมายเพื่อ“ แจ้งเตือนผู้คน” มีอยู่ในปัจจุบันซึ่งช่วยให้คุณสามารถฝากข้อความผ่านทางเพิ่มข้อความให้กับผู้ที่ได้รับสำเนาของแผ่นงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งสำเนาให้ตัวคุณเองโดยทำเครื่องหมายที่ช่องที่เหมาะสม
- ด้านล่างทั้งหมดจะเป็นส่วนใหม่ที่ระบุว่า "การตั้งค่าเจ้าของ" ส่วนนี้มีความปลอดภัยมากขึ้นกับแผ่นงาน Google ที่ถูกส่งไป คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัยที่คุณมีเมื่อมันมาถึงการเพิ่มคนใหม่และการเข้าถึงแผ่นงานเอง นอกจากนี้คุณสามารถปิดใช้งานความสามารถสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้ดูที่ได้รับแผ่นงานเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์หรือคัดลอก
แม้ว่าผู้ใช้มากกว่า 100 รายสามารถดูไอเท็มได้ แต่จะมีเพียงชุดค่าผสมรวม 100 ตัวแก้ไขหรือผู้แสดงความคิดเห็นเท่านั้นที่สามารถทำงานบนแผ่นงานได้ตลอดเวลา
เป็นไฟล์แนบอีเมล
ขณะเปิดไฟล์:
คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายและเลือก อีเมลเป็นไฟล์แนบ … จากเมนูแบบเลื่อนลง
การใช้ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งแผ่นงาน Google ผ่านอีเมลเป็นไฟล์ PDF หรือ. xlsx เพียงเลือกตัวเลือกของคุณในเมนู "Attach as"
เพิ่มอีเมลผู้รับในช่องที่ให้ไว้พร้อมกับหัวเรื่องของอีเมลรวมถึงข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการส่งพร้อมไฟล์แนบ นอกจากนี้ยังมีช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการให้ส่งอีเมลถึงคุณเช่นกัน
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้คลิก ส่ง
บนอุปกรณ์มือถือ iPhone, iPad และ Android
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีต (หรือเปิดแอป Google ชีต) และถัดจากรายการที่คุณต้องการแชร์ให้แตะ เพิ่มเติม
หากคุณต้องการแชร์หลายรายการให้แตะไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้ นี่จะเป็นการเปิดตัวเลือกสำหรับการเลือกหลายตัวที่คุณสามารถแตะแต่ละไฟล์เพิ่มเติมที่คุณต้องการแชร์ได้ - แตะ เพิ่มบุคคล เช่นเดียวกับที่ใช้บนพีซีเฉพาะผู้ที่มีบัญชี Google เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้
- ในส่วน“ บุคคล” ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือกลุ่ม Google ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ หากต้องการหลีกเลี่ยงการส่งการแจ้งเตือนให้แตะ เพิ่มเติม
> ข้ามการส่งการแจ้งเตือน - เมื่อเสร็จแล้วให้แตะส่ง
.
- หากคุณต้องการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ซึ่งตรงข้ามกับไฟล์นั้นถัดจากชื่อไฟล์ให้แตะ เพิ่มเติม
- แตะ ลิงก์แชร์ แล้วแตะ แชร์ลิงก์
. จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมลส่วนความคิดเห็นของเว็บไซต์ Facebook ของคุณหรือที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ลิงค์นั้นอยู่
- หากต้องการยกเลิกการแชร์ลิงก์นี้ถัดจากชื่อไฟล์ให้แตะ
- มากกว่า
จากนั้น ข้อมูล
และเลือก ปิดการแชร์ลิงก์
- หากคุณต้องการเลือกสิ่งที่ผู้ดูสามารถทำได้กับลิงค์ที่มีให้แตะ ลูกศรลง
.
