เมื่อมีคนถามข้อมูลการติดต่อของบุคคลเดียวนั่นก็ไม่ใช่ปัญหา แต่เมื่อคุณถูกขอให้ให้ข้อมูลติดต่อกับคน 100 คน … โชคดีที่ถ้าคุณเก็บรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในแอพผู้ติดต่อของ Apple การแบ่งปันรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากกับผู้อื่นเช่นการแบ่งปันรายการการ์ดคริสต์มาสนั้นง่ายและรวดเร็ว นี่คือขั้นตอนที่คุณจะทำตามเพื่อแชร์กลุ่มผู้ติดต่อบน Mac ของคุณ!
ขั้นตอนที่ 1: สร้างกลุ่มที่ติดต่อ
หากต้องการแชร์ผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกันคุณจะต้องสร้างกลุ่มในแอพผู้ติดต่อ โดยเปิดใช้ผู้ติดต่อและมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์> กลุ่มใหม่ จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ หากผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันอยู่ในกลุ่มอยู่แล้วเพียงข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป
กลุ่มใหม่ของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้างแอพผู้ติดต่อ เลือกและเปลี่ยนชื่อตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มของคุณ
เมื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณแล้วให้คลิก ผู้ติดต่อทั้งหมด ในแถบด้านข้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูผู้ติดต่อทั้งหมดในรายการทางด้านขวา จากนั้นไปที่รายการและลากและวางที่ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่
ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันไปยังกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ของคุณให้คลิกขวา (หรือคลิกควบคุม) บนกลุ่มแล้วเลือก ส่งออกกลุ่ม vCard จากเมนู
หน้าต่างบันทึก MacOS ที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกชื่อและที่ตั้งสำหรับกลุ่มที่ส่งออกของคุณ คุณจะจบลงด้วยไฟล์เดียวที่มีรายชื่อติดต่อที่ส่งออกทั้งหมดของคุณซึ่งจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ VCF ข้ามแพลตฟอร์ม
เมื่อส่งออกแล้วไฟล์ VCF นี้สามารถแชร์กับผู้อื่นได้ด้วยวิธีมาตรฐานเช่นการแนบไปกับข้อความอีเมลอัปโหลดไปยัง Dropbox ของคุณหรือเพียงแค่คัดลอกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์สำหรับวิธีการ "แอบ" แบบเก่า
หากผู้รับรายชื่อติดต่อที่แชร์เป็นผู้ใช้ Mac อีกรายพวกเขาสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ VCF เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยังแอพผู้ติดต่อของพวกเขาเอง หากพวกเขากำลังใช้ Outlook หรือแอพผู้ติดต่อส่วนใหญ่พวกเขายังคงสามารถเข้าถึงและนำเข้าข้อมูลได้ แต่พวกเขาอาจต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้ก่อน
หมายเหตุสุดท้ายประการหนึ่ง: แอป Apple Contacts อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บโน้ตและรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อแต่ละคน หากคุณต้องการให้สิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในไฟล์ที่คุณแบ่งปันให้ไปที่ รายชื่อ> การตั้งค่า> vCard และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะส่งออกกลุ่มของคุณ
แต่ระวังถ้าคุณเลือกที่จะแบ่งปันรายการเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมักจะทำบันทึกย่อเกี่ยวกับคน! หรือถ้าคุณใช้รูปภาพที่ไม่สวยงามสำหรับฉันฉันเดาว่า ฉันรู้ว่ามันค่อนข้างตลกที่จะมีรูปเมาที่คุณถ่ายจากเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเป็นรูปภาพติดต่อของเขา แต่ไม่มีใครอื่นที่จะเห็น
