วิธีแยก Google เอกสารออกเป็นคอลัมน์

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Google ไดรฟ์ Google Docs นำเสนอวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ในการสร้างเอกสารข้อความออนไลน์ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกันตามเวลาจริงได้ ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้งานนับไม่ถ้วนจึงได้ใช้ Google Docs อย่างเต็มที่และโปรแกรมนี้ก็มีการใช้งานอย่างแพร่หลายในหลาย ๆ ด้าน

ดูบทความของเราวิธีการติดตั้งแบบอักษรที่กำหนดเองสำหรับ Google เอกสาร

อย่างไรก็ตามในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำ Google Docs เคยปล่อยให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก หลายคนอาจอ้างถึงว่าไม่มีอะไรมากไปกว่า Microsoft Word รุ่นที่ถูกลดทอนลงเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติที่เป็นที่ยอมรับ และในระดับหนึ่งสิ่งนี้ถือเป็นจริงจนถึงทุกวันนี้ พูดง่ายๆก็คือ Word มีความสามารถบางอย่างที่ Google เอกสารไม่มี

แต่ช่องว่างระหว่างโปรแกรมทั้งสองนั้นลดลงเล็กน้อยในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และตัวอย่างหนึ่งที่น่าสังเกตของเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับคอลัมน์

หากต้องการเจาะจงเป็นเวลานาน Google เอกสารไม่มีคุณลักษณะในตัวที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ สิ่งนี้ทำให้ผู้คนต้องมีความคิดสร้างสรรค์และมีวิธีแก้ปัญหา การเห็นว่าคอลัมน์เป็นสิ่งที่น่าจะเกิดขึ้นจริงในการใช้งานปกติสิ่งนี้แสดงถึงข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัดเจน

โชคดีที่ Google ได้ตัดสินใจที่จะฟังคำอ้อนวอนของประชาชน (หรือมีแนวโน้มมากกว่าร้องโวยวาย) และได้เพิ่มฟังก์ชั่นนี้นับ แต่นั้นมา แม้ว่าจะมีการบอกความจริงมันใช้เวลาสักครู่ - คุณลักษณะนี้ยังไม่มาถึงจนถึงปี 2016 นั่นคือเหตุผลที่ยังมีผู้ใช้ Google เอกสารไม่กี่รายที่ไม่ทราบ

โซลูชั่นในตัว

ดังที่ได้กล่าวมาตอนนี้คอลัมน์เป็นส่วนมาตรฐานของ Google เอกสาร ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขาใช้งานง่ายมากโดยไม่ต้องมีอะไรมากไปกว่าการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อตั้งค่า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นคอลัมน์ได้ในเวลาไม่กี่วินาที

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ดูที่เมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง ที่นั่นคุณจะเห็นแท็บ "รูปแบบ" คลิกที่มันและมันจะขยายตัวเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ในหมู่พวกเขาคุณจะสังเกตเห็นฟังก์ชั่น "คอลัมน์" เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ

โฮเวอร์เหนือมันและเมนูย่อยจะปรากฏขึ้น หากคุณต้องการแบ่งข้อความออกเป็นสองหรือสามคอลัมน์คุณสามารถคลิกหนึ่งสถานีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เมื่อพิจารณาเป็นไปได้ค่อนข้างมากว่านี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานให้เสร็จคุณอาจจะเรียกมันได้ทั้งวันเลยก็ได้ แต่ถ้าคุณต้องการปรับแต่งเลย์เอาต์เพิ่มเติมให้เลือก“ ตัวเลือกเพิ่มเติม”

การทำเช่นนี้จะนำคุณไปสู่เมนูใหม่ที่สมบูรณ์ซึ่งคุณจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัวตามการใช้งานของคุณเพื่อสร้างเลย์เอาต์ที่กำหนดเอง

ตัวเลือกแรกช่วยให้คุณระบุจำนวนคอลัมน์ที่แน่นอนที่คุณต้องการ สองหรือสามคนมักจะเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (นั่นคือเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงเป็นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) แต่คุณอาจต้องการมากกว่านี้ เพียงจำไว้ว่ายิ่งมีคอลัมน์มากเท่าใดคุณก็จะมีที่ว่างน้อยลง ใส่จำนวนมากเกินไปและแต่ละตัวจะมีจำนวนอักขระน้อยมากเท่านั้น

ถัดไปคุณสามารถกำหนดระยะห่างระหว่างคอลัมน์ ด้วยการเพิ่มตัวเลขนี้แต่ละคอลัมน์จะโดดเด่นขึ้น ในทางกลับกันการลดลงจะช่วยให้คุณใส่ข้อความได้มากขึ้นต่อหน้า

สุดท้ายคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ Google เอกสารแสดงเส้นแนวตั้งระหว่างคอลัมน์หรือไม่ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการการแยกภาพในระดับที่สูงขึ้นและสามารถช่วยให้เอกสารอ่านง่ายขึ้น

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้เมื่อมันมาถึงรูปแบบของคอลัมน์ แต่เราจะพูดถึงเคล็ดลับเล็ก ๆ ที่นี่อีก นี่คือวิธีเริ่มพิมพ์อย่างรวดเร็วในคอลัมน์ถัดไป

โดยค่าเริ่มต้นคุณจะพิมพ์ในคอลัมน์แรกจนกว่าคุณจะกรอกและจากนั้นย้ายไปยังคอลัมน์ที่สอง (คอลัมน์เดียวกันจะใช้กับคอลัมน์ถัดไป) แต่ถ้าคุณต้องการปล่อยให้คอลัมน์ว่างเปล่าบางส่วนและข้ามไปยังคอลัมน์ถัดไปทันทีคุณต้องใช้ตัวเลือกที่เรียกว่า "ตัวแบ่งคอลัมน์"

คุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งผ่านแท็บ "แทรก" ของเมนูหลักหรือเพียงแค่คลิกขวา

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็นคอลัมน์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วและทำงานต่อไปได้

ข้อสรุป

เมื่อพูดถึง Google เอกสารนี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นคอลัมน์ในตัว มันใช้งานง่ายมากและใช้เวลาไม่นานในการฝึกฝน

แต่ในกรณีที่คุณอยากรู้อยากเห็นคนที่ต้องใช้วิธีแก้ปัญหาก่อนที่ Google จะเปิดตัวฟังก์ชั่นนี้เกี่ยวข้องกับตาราง คุณจะสร้างตารางที่มีหนึ่งแถวและหลายคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณต้องทำการฟอร์แมตเล็กน้อยและเขียนข้อความลงไป โชคดีที่ตอนนี้คุณมีตัวเลือกที่ง่ายกว่า