วิธีการขีดทับข้อความใน gmail และเทคนิคการใช้งานอื่น ๆ

การจัดรูปแบบข้อความเป็นส่วนสำคัญของการเขียนออนไลน์ ไม่เพียง แต่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเนื้อหาของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้น ผู้คนสนใจในความชัดเจนและการใช้การจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความของคุณชัดเจนยิ่งขึ้นจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้คนอ่านมันอย่างแท้จริง นั่นเป็นเหตุผลที่การจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงานออนไลน์

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมการแก้ไขข้อความพื้นฐานใน Gmail เช่นวิธีการขีดฆ่าข้อความ นอกจากนี้ยังครอบคลุมเทคนิคการใช้งานอื่น ๆ เช่นวิธีการยกเลิกการสมัครรับอีเมลทางการตลาดและเปิดใช้งานโหมดแสดงตัวอย่างใน Gmail

วิธีการขีดฆ่าข้อความใน Gmail

แม้ว่าคุณจะคิดว่าความสามารถในการขีดฆ่าข้อความจะถูกรวมไว้ใน Gmail เป็นค่าเริ่มต้น แต่เวอร์ชันปัจจุบันไม่รองรับการขีดทับ แม้ว่ามันอาจจะไม่ใช่ฟีเจอร์ที่คุณใช้บ่อยๆ แต่บางครั้งมันก็เป็นวิธีเดียวที่จะจัดรูปแบบบางอย่างให้ถูกต้อง

เพื่อให้ข้อความขีดทับลงใน Gmail คุณต้องจัดรูปแบบข้อความของคุณในเอกสารและคัดลอกและวางลงใน Gmail โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive
2. สร้างเอกสารใหม่และพิมพ์ข้อความของคุณลงไป
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดฆ่า
4. เลือก "รูปแบบ" และ "Strikethrough"
5. คัดลอกข้อความ
6. เปิด Gmail แล้วคลิก“ เขียน”
7. วางข้อความ

กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่ก็ทำให้งานเสร็จ อย่างไรก็ตามหากคุณกำหนดค่า Gmail ให้ส่งเป็นข้อความล้วนเท่านั้นการจัดรูปแบบจะหายไป หากต้องการเปิดใช้งานอีเมล Rich Text อีกครั้งให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Gmail แล้วคลิก“ เขียน”
2. คลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของอีเมลเปล่า
3. หากมีเครื่องหมายถูกติดกับ "โหมดข้อความธรรมดา" ให้คลิกที่

ตอนนี้ลองวางอีกครั้งและขีดทับควรจะยังคงอยู่

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Rich Text คุณจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ มากมายภายใน Gmail

ข้อความตัวหนาใน Gmail

ข้อความตัวหนาทำให้โดดเด่น ไม่ว่าคุณต้องการดึงดูดความสนใจเน้นหรือทำให้ง่ายต่อการค้นหาตัวหนาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับความหมายของคุณอย่างรวดเร็ว

1. เปิด Gmail แล้วเลือก“ เขียน”
2. เลือกขีดเส้นใต้“ A” ถัดจาก“ ส่ง” ในหน้าต่างอีเมลใหม่เพื่อเข้าถึงตัวเลือกข้อความ
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการลงมือจากนั้นเลือก“ B” ในหน้าต่าง

นอกจากนี้คุณยังสามารถข้อความตัวหนาแบบไดนามิกโดยเน้นมันและกด Ctrl + B (Cmd + B สำหรับ Mac)

ไฮไลต์ข้อความใน Gmail

การไฮไลต์ไม่ค่อยได้ใช้ในอีเมลนอกสภาพแวดล้อมในสำนักงาน แต่เป็นไปได้ถ้าคุณต้องการใช้

1. เปิด Gmail แล้วเลือก“ เขียน”
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นภายในหน้าต่างเขียน
3. เลือกขีดเส้นใต้“ A” ถัดจาก“ ส่ง” ในหน้าต่างเขียนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกข้อความ
4. เลือกอันอื่นที่ขีดเส้นใต้“ A” ในแถบป๊อปอัพเพื่อเลือกตัวเลือกสี
5. เลือกสีพื้นหลังในส่วนด้านซ้ายของบานหน้าต่าง

หมายเหตุ: จานสีด้านซ้ายเปลี่ยนสีพื้นหลังในขณะที่ด้านขวาเปลี่ยนสีข้อความ

ยกเลิกการสมัครรวดเร็ว

ในเหตุการณ์ที่หายากที่อีเมลขยะทำให้ผ่านตัวกรองของ Gmail หรือคุณสมัครเป็นสมาชิกอีเมลและไม่ต้องการรับมันอีกต่อไปคุณสามารถค้นหาลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของอีเมล - หรือคุณสามารถโกง Gmail เข้าใจดีว่าการรับขยะเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดบ่อยเพียงใดจึงทำให้สามารถยกเลิกการสมัครได้ง่าย

1. เปิดอีเมลภายใน Gmail
2. เลือกลิงค์“ ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล” สีเทาถัดจากชื่อผู้ส่งที่ด้านบน
3. เมื่อป๊อปอัปปรากฏขึ้นให้คลิก“ ยกเลิกการสมัคร” และ Gmail จะยกเลิกการสมัครโดยอัตโนมัติในนามของคุณ

ในขณะที่อีเมลทางการตลาดบางฉบับนั้นง่ายต่อการยกเลิกการสมัคร แต่บางคนชอบที่จะฝังลิงก์ที่หาได้ยากเพื่อป้องกันไม่ให้คุณทำเช่นนั้น นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วรอบ ๆ นั้น

แน่นอนว่านักการตลาดที่น่ารำคาญบางคนรู้ว่าจะหลีกเลี่ยงกฎการบอกเลิกได้อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เห็นอีเมลอีกต่อไปให้คลิก“ สแปม” ป๊อปอัพจะถามคุณว่าคุณต้องการรายงานว่าเป็นสแปมหรือยกเลิกการสมัครและรายงานว่าเป็นสแปม เลือกตัวเลือกที่สองเพื่อให้แน่ใจว่า Gmail จะไม่แสดงหนึ่งในอีเมลเหล่านั้นอีกต่อไป อย่างไรก็ตามใช้ตัวเลือกนี้เท่าที่จำเป็น - มันสามารถทำลายชื่อเสียงของผู้ส่งได้

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

Gmail ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการช่วยคุณจัดการกล่องจดหมายและนำเสนอการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ Gmail คือแป้นพิมพ์ลัดซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Gmail และเลือกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าทางด้านขวา
2. เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นเลื่อนลงไปที่ "แป้นพิมพ์ลัด"
3. สลับการตั้งค่าเป็น "เปิดแป้นพิมพ์ลัด"

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถไปที่ใดก็ได้ใน Gmail โดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ของคุณ ทางลัดที่มีประโยชน์ที่สุดบางตัวคือ“ g” และ“ i” ซึ่งจะนำคุณไปยังกล่องจดหมายของคุณ “ C” จะเปิดหน้าต่างเพื่อเขียนอีเมลใหม่ “ E” จะเก็บอีเมล์ และ "j" และ "k" จะเรียกดูขึ้นและลงระหว่างอีเมล

นี่เป็นเพียงเทคนิคเล็กน้อยที่สามารถทำให้ Gmail ใช้งานได้ง่ายขึ้นมาก ฉันหวังว่าพวกเขาช่วย!