หากคุณใช้สเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบวิเคราะห์และรายงานข้อมูลคุณอาจคุ้นเคยกับ Google ชีตซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตในชุดสำนักงานบนเว็บของ Google แม้ว่าจะเป็นแอปพลิเคชันเว็บ แต่ Google ชีตแข่งขันแบบตัวต่อตัวกับ Microsoft Excel ในฟีเจอร์สเปรดชีตจำนวนหนึ่ง
ในขณะที่ไม่มีชุดคุณสมบัติและประสิทธิภาพของ Microsoft Excel ที่สมบูรณ์ แต่ Google ชีตยังคงมีฟังก์ชั่นจำนวนมากทำให้เป็นคู่แข่งกับ Excel ในฐานะแอปพลิเคชันสเปรดชีตชั้นนำและเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการทำงานกับข้อมูล
เนื่องจากมันมีคุณสมบัติหลายอย่างเช่นเดียวกับ Excel งานบางอย่างจึงสามารถทำได้ในแพคเกจซอฟต์แวร์ทั้งสองในลักษณะเดียวกันในขณะที่งานอื่น ๆ ต้องการแนวทางที่แตกต่าง ไม่ว่าคุณจะรู้วิธีใช้ Microsoft Excel คุณจะพบว่า Google ชีตง่ายต่อการเรียนรู้
ในการสอนวิธีใช้นี้ฉันจะแสดงวิธีการต่าง ๆ ในชีตสำหรับการลบตัวเลขออกจากกันซึ่งเป็นฟังก์ชันสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน การป้อนข้อมูลพื้นฐานและฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นเรียนรู้ชุดซอฟต์แวร์สเปรดชีตใหม่ วิธีการเหล่านี้บางวิธีเหมือนกันกับที่คุณทำใน Excel ในขณะที่วิธีอื่นนั้นแตกต่างกัน
การใช้แถบสูตร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบตัวเลขสองตัวในชีตทำงานเหมือนกับที่ใช้ใน Excel เพียงแค่คลิกที่เซลล์พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการลบในแถบสูตรและเซลล์จะมีค่าของการคำนวณนั้น คุณสามารถใช้หมายเลขธรรมดาหรือการอ้างอิงเซลล์หรือทั้งสองอย่าง การพิมพ์“ = A3-200” จะให้ค่าของเซลล์ A3 ลบ 200 เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นใน Excel ใน Google ชีตคุณเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
ฟังก์ชั่นลบ
ข้อแตกต่างที่โดดเด่นอย่างหนึ่งระหว่าง Excel กับชีตคือแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google รวมถึงฟังก์ชันลบ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชั่นคือ: ลบ (ค่า 1, ค่า 2) โปรดทราบว่าลบถูก จำกัด ให้ลบเพียงสองค่า Value1 คือค่าที่คุณต้องการลบออกและ value2 คือค่าที่คุณต้องการลบออกจาก value2 ในสัญกรณ์คณิตศาสตร์สามัญมันจะเป็น ค่า 1 - ค่า 2
ในการเพิ่มฟังก์ชันลบในแผ่นงานให้เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต ตัวอย่างเช่นป้อน '250' ในเซลล์ B3 และ '200' ในเซลล์ B4 เลือกเซลล์ B5 และป้อน '= ลบ (B3, B4)' ในแถบฟังก์ชั่น เซลล์ B5 จะคืนค่า 50 เมื่อคุณกด Enter
สูตรลบใน Google ชีต
ฟังก์ชั่น MINUS ค่อนข้าง จำกัด เนื่องจากมันถูก จำกัด ให้ลบเพียงสองค่า คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่นเพื่อลบตัวเลขที่รวมอยู่ในช่วงเซลล์ที่กว้างขึ้น ดังนั้นจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณลบตัวเลขใน Google ชีตด้วยสูตรการลบ
สูตรการลบใน Google ชีตนั้นเหมือนกับการลบค่าตัวเลขด้วยเครื่องคิดเลข ข้อแตกต่างประการหนึ่งคือคุณต้องป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) ในแถบ fx ก่อนแล้วจึงวางสูตรหลังจากนั้น คุณสามารถรวมตัวเลขจริงหรือการอ้างอิงเซลล์สเปรดชีตในสูตร
ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ C3 ในสเปรดชีตของ Google ชีต ป้อนสูตร '= 250-200' ในแถบ fx จากนั้นกดปุ่ม Enter จำนวนทั้งหมด 50 จะปรากฏในเซลล์ C3
หรือคุณสามารถลบค่าที่ป้อนในเซลล์สเปรดชีตแทน ตัวอย่างเช่นลบค่าที่คุณป้อนในเซลล์ B3 และ B4 สำหรับฟังก์ชัน MINUS เลือก B6 และป้อน '= B3-B4' ในแถบฟังก์ชั่น B6 จะรวมยอดรวมของ B3-B4 ซึ่งเท่ากับ 30
ลบวันที่ใน Google Spreadsheets
นอกเหนือจากจำนวนเต็มและจำนวนจริงคุณสามารถลบวันที่ด้วยสูตรการลบ คุณสามารถค้นหาจำนวนวันระหว่างวันที่โดยป้อนวันที่ในเซลล์สเปรดชีตและรวมถึงการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ป้อนวันที่ในรูปแบบวันที่ในสหรัฐอเมริกาลงใน Google ชีตซึ่งคือ mm / dd / yyyy
ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ B8 ในสเปรดชีตชีตของคุณและป้อน '3/25/2017' เป็นวันแรก คลิก C8 และป้อน '2/17/2017' เป็นวันที่ที่จะหักจาก B8 จากนั้นเลือก D8 เพื่อรวมสูตรในเซลล์นั้น ป้อน '= B8-C8' ในแถบ fx แล้วกดปุ่ม Return ตอนนี้ D8 จะรวมมูลค่า 36 ดังที่เห็นในภาพด้านล่าง ตามที่คุณเห็น (และสามารถยืนยันได้โดยดูที่ปฏิทิน) มี 36 วันระหว่างวันที่ ลองดูโพสต์ของ Junkie เทคเกี่ยวกับวิธีการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันใน Google ชีต
ยังบอกคุณเกี่ยวกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของ Google ชีตที่คำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่
การลบจำนวนเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
ผู้ใช้ Google ชีตสามารถหักผลรวมช่วงของเซลล์ได้โดยรวมฟังก์ชั่น SUM ไว้ในสูตรการลบ ด้วยเหตุนี้คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มฟังก์ชั่น SUM ที่แยกต่างหากลงในสองสามเซลล์ก่อนเพื่อหักผลรวมคอลัมน์สองคอลัมน์ขึ้นไป
ตัวอย่างเช่นป้อนค่า '50' และ '150' ในเซลล์ E3 และ E4 ในสเปรดชีตชีตของคุณ ป้อน '50' และ '125' ในเซลล์ F3 และ F4 จากนั้นสเปรดชีตของคุณควรตรงกับตัวอย่างด้านล่าง
ตอนนี้เลือก F7 แล้วคลิกภายในแถบ fx ป้อน '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' ในแถบฟังก์ชั่นแล้วกดปุ่ม Return เซลล์ F7 จะหักคอลัมน์ F ทั้งหมดจากคอลัมน์ E ซึ่งมีค่าเท่ากับ 25
คุณสามารถรวมค่าตัวเลขในสูตรแทน เลือกเซลล์ F8 ในสเปรดชีตและป้อนสูตร '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' ในแถบ fx F8 จะกลับมารวมเช่นเดียวกับ F7
การลบค่าเซลล์ในแผ่นงานหลายแผ่น
Google ชีตมีปุ่ม เพิ่มแผ่น ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมลงในสเปรดชีต หากคุณเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นลงในสเปรดชีตคุณอาจต้องลบตัวเลขในแผ่นงานอื่น คุณสามารถทำได้โดยรวมการอ้างอิงชีตไว้ในสูตรการลบ
ป้อนค่า '150' ในเซลล์ B10 ของชีต 1 ในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นคุณควรกดปุ่ม เพิ่มแผ่น ที่ด้านล่างซ้ายของ Google ชีตเพื่อเพิ่มชีต 2 ลงในสเปรดชีต คลิกแผ่นงาน 2 และป้อน '125' ในเซลล์ B10
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีตที่หัก B10 ในแผ่นงาน 2 จาก B10 ในแผ่นงานแรก เลือกแผ่นงาน 1 และคลิกเซลล์ B11 ป้อน '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' ในแถบ fx B11 จะรวมทั้งหมด 25 ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่าง 150 และ 125
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถลบใน Google ชีตด้วยสูตร สูตรการลบในชีตนั้นมีความยืดหยุ่นดังนั้นคุณสามารถปรับได้หลายวิธีเพื่อหักค่าตามต้องการ ลองอ่านคู่มือ Tech Junkie นี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรการลบ Excel ซึ่งคุณสามารถใช้ใน Google ชีตได้ คุณอาจชอบบทความนี้เกี่ยวกับวิธีรับค่าสัมบูรณ์โดยใช้ Google ชีต
หัวข้อ Google ชีตใดบ้างที่คุณต้องการดูบทความวิธีใช้ที่ TechJunkies กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
