วิธีสลับคอลัมน์ใน excel

ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ตั้งค่าตารางสเปรดชีตที่มีหลายคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม Excel ไม่มีตัวเลือกแถบเครื่องมือใด ๆ ที่ผู้ใช้สามารถเลือกเพื่อจัดเรียงตารางของพวกเขาด้วย แต่ถ้าคุณต้องการสลับคอลัมน์ตารางสเปร็ดชีตสองสามรอบ ผู้ใช้ Excel จำนวนมากจะต้องจัดเรียงตารางของพวกเขาใหม่โดยการสลับคอลัมน์ไปมาและมีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้แม้ว่าแอปพลิเคชันจะไม่รวมเครื่องมือจัดการคอลัมน์

ดูบทความของเราวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

สลับคอลัมน์ตารางด้วยปุ่มลัดคัดลอกและวาง

Ctrl + C และ Ctrl + V เป็นปุ่มลัด Windows ที่ขาดไม่ได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางรูปภาพหรือข้อความ คุณสามารถคัดลอกและวางคอลัมน์สเปรดชีตด้วยปุ่มลัดเหล่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถคัดลอกช่วงของเซลล์ได้ครั้งละหนึ่งช่วงเท่านั้นไปยังคลิปบอร์ดของ Windows ดังนั้นอาจไม่สามารถสลับคอลัมน์ตารางได้โดยการคัดลอกและวาง

อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถสลับคอลัมน์ตารางสเปรดชีตไปรอบ ๆ ด้วยปุ่มลัดคัดลอกและวางได้โดยแก้ไขข้อ จำกัด ของคลิปบอร์ด Windows สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและวางคอลัมน์ตารางเพื่อสลับไปยังคอลัมน์สเปรดชีตที่ว่างเปล่า จากนั้นคุณยังสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ได้ตามต้องการ

ตัวอย่างเช่นเปิดสเปรดชีท Excel เปล่าและป้อนส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง 'คอลัมน์ 1' ในเซลล์ A1 และ 'คอลัมน์ 2' ใน B1 ป้อน 'Jan' ในเซลล์ A2, 'Feb' ใน A3, 'March' ใน A4 และ 'April' ใน A5 ถัดไปป้อนตัวเลขสุ่มบางอย่างในเซลล์ B2 ถึง B5 ไม่สำคัญว่าคุณจะใส่ตัวเลขใดในเซลล์เหล่านั้น แต่ตารางสเปรดชีตของคุณควรเป็นแบบที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

ตอนนี้คุณมีคอลัมน์ตารางสองคอลัมน์เพื่อสลับไปมา คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกคอลัมน์ตารางไปยังคลิปบอร์ด ถัดไปเลือกคอลัมน์ E และวางคอลัมน์ 1 ที่นั่นโดยกด Ctrl + V จากนั้นคอลัมน์ E จะรวมคอลัมน์ 1 ดังที่แสดงด้านล่างโดยตรง

ถัดไปเลือกคอลัมน์ B และกด Ctrl + C เลือกคอลัมน์ A และกด Ctrl + V ที่จะคัดลอกคอลัมน์ 2 ลงในคอลัมน์ A ตอนนี้ตารางจะมีคอลัมน์ที่ซ้ำกันสองคอลัมน์

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์จากคอลัมน์ E ลงในคอลัมน์ B คัดลอกคอลัมน์ E ด้วยปุ่มลัด Ctrl + C คลิกที่ด้านบนของคอลัมน์ B แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางคอลัมน์ 1 ที่นั่น จากนั้นคุณสลับคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองอย่างมีประสิทธิภาพในตารางเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง

คอลัมน์ E ยังคงมีคอลัมน์ 1 อยู่ตอนนี้คุณสามารถลบคอลัมน์ตารางที่ซ้ำกันได้โดยคลิกขวาที่ด้านบนของคอลัมน์ E แล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท สเปรดชีตของคุณจะจับคู่กับตารางด้านล่างโดยตรงกับคอลัมน์ 1 ใน B และคอลัมน์ 2 ใน A

สลับคอลัมน์ตารางด้วยการตัดและวาง

ดังนั้นคุณสามารถสลับคอลัมน์โดยการคัดลอกและวาง แต่อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงตารางใหม่ Excel มีตัวเลือก ตัด ที่คัดลอกคอลัมน์สเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณสามารถจัดเรียงตารางสเปรดชีตใหม่ด้วยการ ตัด

คลิกส่วนหัวคอลัมน์ B ในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกด Ctrl + X เพื่อเลือกตัวเลือก ตัด ซึ่งเป็นอย่างอื่นในเมนูบริบท เลือกและคลิกขวาที่คอลัมน์ A เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือกตัวเลือก แทรกเซลล์ตัด จากที่นั่น ที่จะสลับคอลัมน์ 1 และ 2 อีกครั้งเพื่อให้คอลัมน์ตารางแรกอยู่ใน A และคอลัมน์ที่สองใน B ดังที่แสดงด้านล่าง

ลากคอลัมน์ตาราง

คุณสามารถลากคอลัมน์ตารางเพื่อสลับไปมา นี่เป็นวิธีการลากแล้วปล่อยเพื่อจัดเรียงตารางสเปรดชีตใหม่ การลากคอลัมน์เพื่อสลับไปมานั้นเร็วกว่าการคัดลอกและวาง

เลือกคอลัมน์ A บนสเปรดชีตของคุณ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของกล่องการเลือก เคอร์เซอร์ควรกลายเป็นลูกศรสี่ด้านเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วลากคอลัมน์ที่เลือกเล็กน้อยไปทางขวาเหนือคอลัมน์ B คุณควรลากจนกว่าจะมีกล่อง C: C ขนาดเล็กปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่าง ปล่อยปุ่ม Shift และปุ่มเม้าส์ ที่จะสลับคอลัมน์ตารางสองคอลัมน์อีกครั้งด้วยคอลัมน์ 1 ใน B และในทางกลับกัน

สลับคอลัมน์กับ Kutools สำหรับ Excel

หากคุณยังต้องการเครื่องมือแถบเครื่องมือเพื่อสลับคอลัมน์ด้วยลองดู Kutools for Excel นี่คือส่วนเสริมที่ขยาย Excel ด้วยเครื่องมือและตัวเลือกเพิ่มเติม มันมีเครื่องมือ สลับช่วง เพื่อสลับคอลัมน์ด้วย ส่วนเสริมนี้มีให้ที่ $ 39.00 และคุณสามารถทดลองใช้ Kutools ได้สองเดือน

หากคุณติดตั้งส่วนเสริมคุณสามารถเลือกแท็บ Kutools ใน Excel ที่มีปุ่ม ช่วง กด ช่วง และเลือก สลับช่วง จากเมนู ที่เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์สลับช่วงซึ่งคุณสามารถเลือกช่วงสองช่วงเพื่อสลับไปมา เลือกหนึ่งคอลัมน์เต็มรูปแบบเป็นช่วงหนึ่งและอีกคอลัมน์หนึ่งเป็นช่วงที่สองแล้วกดปุ่ม OK เพื่อสลับไปมา

ดังนั้นผู้ใช้ Excel สามารถจัดเรียงตารางสเปรดชีตใหม่ได้โดยการคัดลอกและวางตัดและวางหรือลากคอลัมน์ หรือคุณสามารถเพิ่มเครื่องมือสลับช่วงให้กับแอปพลิเคชันด้วย Kutools สำหรับ Excel และสลับคอลัมน์ที่มี โปรดทราบว่าคุณสามารถสลับแถวของตารางได้เหมือนกับคอลัมน์