ในทำนองเดียวกันเอกสารคือคำตอบของ Google ต่อ Microsoft Word แผ่นงานเป็นทางเลือกของ Google กับซอฟต์แวร์สเปรดชีต MS Excel แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานเหมือนกันทุกประการ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับชีตคือมันเป็นซอฟต์แวร์บนเว็บที่คุณสามารถเปิดภายในเบราว์เซอร์ของคุณที่สามารถแชร์ระหว่างคนหลายคนได้ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่หลายคนต้องการตั้งค่าตารางสเปรดชีตด้วยแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google เมื่อพูดถึงความสะดวกสบายชีทมีหลายอย่างที่เป็นไปได้ สำหรับผู้เริ่มต้นการสลับคอลัมน์ของตารางนั้นง่ายกว่าในชีต
ดูบทความของเราวิธีเน้นสีซ้ำใน Google ชีต
สลับคอลัมน์ตารางโดยการลากพวกเขา
ผู้ใช้ Google ชีตมักจะต้องสลับคอลัมน์ตารางในสเปรดชีต ไม่ได้หมายถึงการสลับคอลัมน์สเปรดชีตจริง ๆ รอบ ๆ แต่เพียงแค่เซลล์ตารางที่รวมอยู่ในนั้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีช่วงเซลล์ในคอลัมน์ A และ B การสลับไปมาจะย้ายช่วงคอลัมน์คอลัมน์แรกไปยัง B และช่วงที่สองเป็น A ในขณะที่ A และ B ที่แท้จริงยังคงอยู่ในที่เดียวกัน
การสลับคอลัมน์ของตารางนั้นตรงไปตรงมามากขึ้นใน Google ชีตเนื่องจากคุณสามารถทำได้เพียงแค่ลากคอลัมน์หนึ่งไปวางไว้เหนืออีกคอลัมน์หนึ่ง ผู้ใช้ Excel ต้องกดแป้น Shift ค้างไว้เมื่อลากคอลัมน์ตามที่กล่าวไว้ในโพสต์ Tech Junkie การลากและวางอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสลับคอลัมน์ตารางในแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่นเปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต จากนั้นป้อน 'คอลัมน์ 1' และ 'คอลัมน์ 2' ในคอลัมน์ A และ B ป้อน 'Jan' ใน A2, 'Feb' ใน A3, 'March' ใน A4 และ 'April' ใน A5 ป้อนตัวเลขสุ่มบางอย่างในเซลล์ B2 ถึง B5 ไม่สำคัญว่าคุณจะใส่อะไรไว้ในคอลัมน์นั้นตราบใดที่ตารางของคุณสวยมากเหมือนกับที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง เพียงแค่ต้องให้เพียงพอเพื่อให้คุณมีความคิดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A เพื่อเลือก เคอร์เซอร์ควรกลายเป็นมือ จากนั้นคลิกส่วนหัวคอลัมน์ A อีกครั้งและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากคอลัมน์ตารางแรกเหนือคอลัมน์ B ที่จะสลับคอลัมน์ตารางไปตามภาพรวมด้านล่าง
ตอนนี้คอลัมน์ 1 อยู่ใน B และ 2 อยู่ใน A นอกจากนี้คุณยังสามารถสลับหลายคอลัมน์ในเวลาเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นป้อน 'คอลัมน์ 3' ใน C และ 'คอลัมน์ 4' ใน D สเปรดชีตของคุณควรเป็นแบบด้านล่าง
ก่อนอื่นให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ A เพื่อเลือก จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลือกคอลัมน์ B ซึ่งให้คุณเลือกหลายคอลัมน์โดยไม่ยกเลิกการเลือกคอลัมน์แรก ควรเลือกสองคอลัมน์ดังแสดงด้านล่าง
ตอนนี้คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากคอลัมน์ 2 และ 1 เหนือคอลัมน์ C และ D และปล่อยเมาส์ปุ่มซ้าย ที่จะสลับคอลัมน์ 2 และ 1 กับคอลัมน์ 3 และ 4 ดังที่แสดงด้านล่าง
สลับคอลัมน์ตารางโดยการคัดลอกและวาง
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Ctrl + C และ Ctrl + V (Command + C และ Command + V หากคุณใช้ Mac) คัดลอกและวางปุ่มลัดเพื่อสลับคอลัมน์ตารางใน Google ชีต อย่างไรก็ตามผู้ใช้ชีตสามารถสลับคอลัมน์ไปมาได้โดยการคัดลอกและวางแม้จะมีข้อ จำกัด ของคลิปบอร์ด Windows คุณสามารถคัดลอกช่วงเซลล์ได้ครั้งละหนึ่งช่วงเท่านั้นไปยังคลิปบอร์ด แต่ยังคงสามารถสลับคอลัมน์ตารางได้โดยวางสำเนาตารางที่สองเป็นพื้นที่ว่างของสเปรดชีต
คุณสามารถลองสิ่งนี้ในสเปรดชีต Google ชีตของคุณโดยเลือกช่วงเซลล์ A1: D5 กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกตาราง เลือกช่วงเซลล์ F1: I5 ซึ่งรวมถึงจำนวนแถวและคอลัมน์เดียวกับตารางที่คัดลอกและกด Ctrl + V ที่วางตารางที่สองลงในสเปรดชีตดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางคอลัมน์ตารางจากช่วงเซลล์ F1: I5 บนตารางแรก ตัวอย่างเช่นเลือกคอลัมน์ H แล้วกดปุ่มลัด Ctrl + C จากนั้นเลือกคอลัมน์ B และกด Ctrl + V เพื่อวางคอลัมน์ 3 ลงใน B ดังนี้
คอลัมน์ที่ 3 อยู่ในคอลัมน์ B และ C ของตารางแรก คุณสามารถคืนค่าคอลัมน์ 1 ในตารางแรกโดยเลือกคอลัมน์ G และกด Ctrl + C คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ C และกดปุ่ม Ctrl + V คอลัมน์ 1 จะอยู่ในคอลัมน์ C ของตารางแรก
คุณได้สลับคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 3 ในตารางแรกโดยคัดลอกและวาง ยังมีตารางที่สองในสเปรดชีตที่จะลบ เลือกช่วงเซลล์ F1: I5 และกดปุ่ม Del เพื่อลบตารางที่ซ้ำกัน วิธีนี้เป็นวงกลมมากกว่าเพียงแค่ลากคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เป็น แต่ก็ยังทำงานได้อย่างสมบูรณ์
สลับคอลัมน์ด้วยเครื่องมือไฟฟ้า
Google ชีตมีโปรแกรมเสริมมากมายที่ขยายเครื่องมือ เครื่องมือไฟฟ้าเป็นหนึ่งในโปรแกรมเสริมเหล่านั้นซึ่งคุณสามารถค้นหาได้โดยไปที่ลิงก์นี้ ในคุณสมบัติต่าง ๆ ของมันก็ยังมีเครื่องมือ สลับที่ มีประโยชน์
เมื่อคุณเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงในชีตให้คลิก โปรแกรมเสริม > เครื่องมือไฟฟ้า > เริ่ม เพื่อเปิดแถบด้านข้างที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง จากนั้นคลิก Data และ Shuffle เพื่อเปิดตัวเลือกที่คุณสามารถปรับเค้าโครงตารางด้วย ที่มีตัวเลือก คอลัมน์ทั้งหมด ที่คุณสามารถสลับคอลัมน์ด้วย
ก่อนอื่นให้เลือกตัวเลือกคอลัมน์ทั้งหมด จากนั้นคลิกส่วนหัวคอลัมน์ A และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์ B เพื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์ กดปุ่ม สลับ เพื่อสลับคอลัมน์ 2 และ 3 รอบ ๆ
ดังนั้นจึงมีวิธีที่แตกต่างกันสองสามวิธีที่คุณสามารถสลับคอลัมน์ในแผ่นงานได้ สำหรับผู้ที่ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อวิดีโอ YouTube นี้ยังแสดงวิธีสลับคอลัมน์และแถวในสเปรดชีต Google ชีตของคุณ
