วิธีการสลับสองคอลัมน์ใน excel

หากคุณใช้ตาราง Excel บ่อยครั้งคุณอาจต้องจัดเรียงคอลัมน์ใหม่เป็นครั้งคราว บางครั้งคุณจำเป็นต้องปรับโครงสร้างข้อมูลบางส่วนและเวลาอื่น ๆ ที่คุณต้องการวางคอลัมน์บางคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบ

ดูบทความของเราวิธีการสลับสองแถวใน Excel

บทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

สลับสองคอลัมน์ด้วยวิธีการลากแล้ววาง

หากคุณพยายามลากคอลัมน์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง Excel จะเน้นเฉพาะเซลล์แทนที่จะย้ายไปมา คุณควรคลิกที่ตำแหน่งที่ถูกต้องบนเซลล์แทนในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

เปิดไฟล์ Microsoft Excel ของคุณ
คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์
เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์จนกว่าเคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ตัวชี้ไปทุกทิศทาง
คลิกซ้ายที่ขอบของคอลัมน์และกดปุ่ม Shift ค้างไว้
ลากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับด้วย คุณควรเห็น '|' บรรทัดระบุตำแหน่งที่คอลัมน์ถัดไปจะถูกแทรก
ปล่อยเมาส์และปุ่ม Shift
คอลัมน์แรกควรมาแทนที่คอลัมน์ที่สองและย้ายคอลัมน์ที่สองไปด้านข้าง
ใช้คอลัมน์ที่สองและใช้วิธีการลากแล้ววางเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งแรก
สิ่งนี้ควรสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์

ความพยายามในการทำเช่นนี้โดยไม่กด Shift สามารถเขียนทับข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ปลายทางของคุณ

สลับตำแหน่งของคอลัมน์ด้วยวิธีการตัด / วาง

หากวิธีการลากแล้ววางไม่ดึงดูดความสนใจของคุณคุณสามารถใช้วิธีการตัด / วางแทน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เปิดไฟล์ Microsoft Excel
เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทนที่ สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์
คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือกตัวเลือก 'ตัด' หรือคุณสามารถกด Ctrl + X
เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับอันแรก
เมื่อไฮไลต์ให้คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก 'แทรกเซลล์ตัด' จากเมนู
การดำเนินการนี้จะแทรกคอลัมน์ในตำแหน่งเดิม
ใช้วิธีการเดียวกันเพื่อย้ายคอลัมน์ที่สองแทนที่ตำแหน่งแรก

สลับสองคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสลับสองคอลัมน์ของ Excel หากต้องการทำสิ่งนี้คุณควร:

คลิกที่เซลล์ใด ๆ ในคอลัมน์
กด Ctrl + Space เพื่อไฮไลต์ทั้งคอลัมน์
กด Ctrl + X เพื่อ 'ตัด' มัน
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับคอลัมน์แรก
กด Ctrl + Space อีกครั้งเพื่อไฮไลต์
กด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) บนแป้นตัวเลข
สิ่งนี้จะแทรกคอลัมน์แทนที่ตำแหน่งเดิม
เลือกคอลัมน์ที่สองค้างไว้ Ctrl + Space เพื่อเน้น
กด Ctrl + X อีกครั้ง
ย้ายไปยังตำแหน่งแรกแล้วกด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+)
สิ่งนี้จะสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์

การสลับหลายคอลัมน์

คุณสามารถใช้วิธีการลากแล้ววางเพื่อสลับหลายคอลัมน์ได้เช่นกัน คุณจะต้องแทนที่ตำแหน่งของคอลัมน์ทั้งสองชุดด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับหลายคอลัมน์ระหว่างที่หนึ่งและอีกที่หนึ่ง:

คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในตำแหน่งแรกและลากเมาส์ไปเหนือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันซึ่งคุณต้องการเน้น หรือคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณเลือก เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ลูกที่ชี้ไปทุกทิศทาง
กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วลากและวางคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่สอง
ในตำแหน่งที่สองคอลัมน์ใหม่ควรมาแทนที่คอลัมน์ดั้งเดิมในขณะที่คอลัมน์ดั้งเดิมจะย้ายไปด้านข้าง
ตอนนี้เลือกคอลัมน์ดั้งเดิมจากตำแหน่งที่สองและใช้วิธีการลากแล้วปล่อยเพื่อย้ายคอลัมน์เหล่านั้นไปยังตำแหน่งแรก

โปรดทราบว่านี่เป็นวิธีเดียวในการแทนที่หลายคอลัมน์ใน Excel วิธีการตัด / วางไม่อนุญาตให้คุณเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกันดังนั้นวิธีลัดแป้นพิมพ์จะไม่ทำงานเช่นกัน

สลับมันขึ้นมา

อย่างที่คุณเห็นมีวิธีง่าย ๆ ในการสลับตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณใหม่โดยไม่จำเป็นต้องแทนที่ข้อมูลด้วยตนเอง

เมื่อคุณทำงานกับแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่วิธีการตัด / วางสามารถปลอดภัยและแม่นยำกว่าการลากแล้วปล่อย อย่างไรก็ตามด้วยวิธีการลากแล้ววางคุณสามารถย้ายคอลัมน์ได้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน หากคุณต้องการสลับคอลัมน์แต่ละคอลัมน์โดยเร็วที่สุดคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด

คุณชอบวิธีไหน หากคุณมีข้อเสนอแนะอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง