หากคุณใช้อีเมลของผู้ให้บริการบรอดแบนด์และกำลังเปลี่ยนแปลงหรือกำลังใช้บริการอีเมลฟรี แต่ต้องการเปลี่ยนคุณจะทำอย่างไรโดยไม่สูญเสียอีเมลและผู้ติดต่อทั้งหมด เช่นเดียวกับการย้ายที่อยู่ทางกายภาพนั้นซับซ้อนกว่าที่คุณต้องการดังนั้นการย้ายที่อยู่เสมือนของคุณ แต่ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อยและบทช่วยสอนนี้เราจะให้คุณสลับบัญชีอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลในไม่กี่ขั้นตอน
คุณมีความท้าทายสองสามอย่างเมื่อคุณย้ายบัญชีอีเมล คุณจะต้องการเก็บอีเมลบางส่วนของคุณรวมถึงที่อยู่ในโฟลเดอร์เก็บรายชื่อบางส่วนและอาจมีบางรายการปฏิทินและการแชทด้วย เราสามารถถ่ายโอนส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูลมากเกินไป
สลับบัญชีอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมล
เช่นเดียวกับการเคลื่อนที่แบบอะนาล็อกจำเป็นต้องมีการวางแผนเล็กน้อยก่อนที่คุณจะเปลี่ยนสวิตช์ เป็นการดีที่คุณจะมีช่วงเวลาอย่างน้อยสองสามวันที่ทั้งสองบัญชีอีเมลนั้นเปิดใช้งาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบว่าอีเมลใหม่ของคุณใช้งานได้หรือไม่ผู้ติดต่อของคุณกำลังใช้ที่อยู่ที่ถูกต้องและทุกอย่างใช้ได้ดี
ประการที่สองคุณจะต้องใช้เวลาในการประเมินอีเมลผู้ติดต่อไฟล์และสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการถ่ายโอนจากอีเมลเก่าไปยังอีเมลใหม่ เมื่อเสร็จแล้วเราสามารถเริ่มงานจริง
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ฉันจะสลับอีเมลจาก Gmail เป็น Outlook กระบวนการนี้จะคล้ายกับผู้ให้บริการรายอื่น แต่การนำทางและตัวเลือกอาจเรียกว่าสิ่งต่าง ๆ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ใหม่ของคุณแล้วเลือกไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า
- เลือกอีเมลทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัปแล้วซิงค์อีเมล
- เลือก Gmail จากบานหน้าต่างตรงกลางและเพิ่มรายละเอียดบัญชี Google ของคุณในหน้าต่างถัดไป
- เลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณเพื่อให้สามารถนำเข้าอีเมลของคุณได้
- เลือกตัวเลือกเพื่อนำเข้าสู่โฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วกดตกลง
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ในหน้าต่างถัดไปและอนุญาตการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ในแท็บแยกต่างหาก
- เลือกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าและเลือกการตั้งค่า
- เลือกการส่งต่อและ POP / IMAP และการส่งต่อ
- เพิ่มที่อยู่ Outlook ของคุณที่ระบุว่าเพิ่มที่อยู่ส่งต่อ
คุณสามารถเลือกที่จะไม่อยู่ที่สำนักงานตอบกลับอัตโนมัติเพื่อบอกที่อยู่ใหม่ของคุณให้กับคนอื่น สามารถตั้งค่าให้บอกทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อให้คุณไม่พลาด
- เลือกแท็บทั่วไปภายใต้การตั้งค่า Gmail และเลื่อนไปที่ด้านล่างสุด
- เลือก Out of Office เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- เพิ่มรายละเอียดของคุณรวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
- เพิ่มหัวเรื่องและข้อความตามความเหมาะสม
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลในที่อยู่ติดต่อของฉันเพื่อลดสแปม
- เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่มีคนส่งที่อยู่เก่าของคุณพวกเขาจะได้รับระบบตอบรับอัตโนมัติแจ้งให้พวกเขาทราบถึงที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ นี่เป็นวิธีการเพิ่มเป็นสองเท่าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครผ่านเน็ต มันไม่จำเป็นเพราะคุณกำลังนำเข้าที่อยู่ติดต่อ แต่โดยอัตโนมัติและใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการตั้งค่ามันเป็นมาตรการความปลอดภัยที่ดีเป็นพิเศษ
สุดท้ายเราต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณจาก Gmail ไปยัง Outlook
- เข้าสู่ระบบ Gmail และเลือกผู้ติดต่อ
- เลือกเพิ่มเติมแล้วส่งออกจากเมนู
- เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการถ่ายโอนและเลือก Outlook CSV เป็นรูปแบบ
- เลือกส่งออก
- นำทางไปยังผู้คนใน Outlook
- เลือกจัดการจากเมนูด้านบนและนำเข้า
- เลือกไฟล์ CSV ในหน้าต่างป๊อปอัปและเลือกนำเข้าเพื่ออนุญาตให้ Outlook อัปโหลด
ตอนนี้อีเมลโฟลเดอร์และผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณควรอยู่ใน Outlook คุณสามารถเรียกใช้อีเมลทั้งสองพร้อมกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้และคุณไม่ได้ทำอะไรหาย
หากคุณต้องการเปลี่ยนจาก Outlook เป็น Gmail คุณจะทำสิ่งที่ตรงกันข้าม Outlook เป็นตัวเลือกส่งออกกล่องจดหมายในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและข้อมูลที่สามารถดาวน์โหลดสำเนากล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้คนเพื่อส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและใช้การตั้งค่า Gmail เพื่อนำเข้าสิ่งเหล่านี้ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ
ตอนนี้มันง่ายกว่าที่เคยในการเปลี่ยนบัญชีอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลหรือผู้ติดต่อ เราเคยต้องทำด้วยตนเองโดยการส่งต่ออีเมลจำนวนมากหรือนำเข้าไฟล์ OST ไปยังและจาก Outlook แต่ทั้ง Gmail และ Outlook ได้ทำงานหลายอย่างเพื่อให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น ในขณะที่ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นอาจเรียกฟังก์ชั่นของพวกเขาด้วยชื่อที่แตกต่างกันคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับพวกนั้นได้
