หากคุณต้องการผสมผสานและจับคู่แอปพลิเคชันของคุณหรือทำงานที่อื่นที่ใช้ G Suite หรือ Microsoft Office คุณอาจต้องการซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook หรือในทางกลับกัน บทแนะนำ TechJunkie นี้จะแสดงวิธีการใช้งาน
ทั้งสองแอปพลิเคชั่นเล่น (ส่วนใหญ่) เข้าด้วยกันได้ดีและคุณสามารถซิงค์หนึ่งปฏิทินกับอีกแอพหนึ่งเพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุมอีกครั้ง
Google Calendar มาพร้อมกับ Google Apps ซึ่งรวมถึงแอพยอดนิยมเช่น Gmail, Google เอกสารและ Google ชีต
Google Apps ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่เป็นรุ่นธุรกิจที่เรียกว่า G Suite มาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่องค์กรต้องการมีค่าบริการรายเดือนและระดับการบริการที่หลากหลาย
Google Calendar เป็นแอปปฏิทินที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพที่คุณมีโดยอัตโนมัติหากคุณใช้ Gmail
Outlook มีปฏิทินในตัวเช่นกันซึ่งเป็นแอพปฏิทินที่เกี่ยวข้องมากกว่าเล็กน้อย
ปฏิทินทั้งสองช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่นและแสดงการแจ้งเตือนซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานและที่บ้านและมีศักยภาพมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
ซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
ตรงไปตรงมามากที่จะซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook และควรใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาที:
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Calendar ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
- เลือกปฏิทินของฉันจากด้านซ้ายมือและขยายรายการ
- เลือกไอคอนสามจุดทางด้านขวาของปฏิทินที่คุณต้องการซิงค์และเลือกการตั้งค่าและการแชร์
- ตั้งค่าปฏิทินของคุณเป็นสาธารณะภายใต้สิทธิ์การเข้าถึง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถซิงค์ได้
- เลือกที่อยู่สาธารณะในรูปแบบ iCal ภายใต้รวมปฏิทิน คัดลอก URL
- เปิด Outlook แล้วไปที่การตั้งค่าบัญชีและการตั้งค่าบัญชี
- เลือกแท็บปฏิทินอินเทอร์เน็ต
- เลือกใหม่และวาง URL ลงในช่อง
- เลือกเพิ่มแล้วปิดเมื่อเสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้ปฏิทิน Outlook ของคุณควรได้รับการเติมด้วยรายการ Google Calendar ของคุณ Outlook ใช้กลไกการรีเฟรชเดียวกันเพื่อดาวน์โหลดอีเมลสดและอัปเดตปฏิทินใด ๆ เพื่อให้ปฏิทินของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
ปฏิทินของคุณจะยังคงซิงค์อยู่เสมอจนกว่าคุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินด้วยตนเองทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณตั้งค่าการอัพเดต Outlook ของคุณ
หากคุณพบปัญหาและต้องการเพียงล้าง Google Calendar ของคุณและเริ่มต้นใหม่คุณจะต้องล้างกิจกรรมทั้งหมดจาก Google ปฏิทินของคุณ
ซิงค์ Outlook กับ Google Calendar
หากคุณต้องการทำให้ปฏิทินทั้งสองเป็นปัจจุบันอยู่เสมอไม่ใช่แค่ซิงค์กับปฏิทินอื่นคุณสามารถทำได้เช่นกัน เช่นเดียวกับที่คุณสามารถซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook คุณสามารถทำมันในทางตรงกันข้ามและซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน
ฉันจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสำหรับ Outloo ที่ติดตั้งบนเครื่องของคุณจากภายในชุดโปรแกรม Office เป็นตัวอย่างจากนั้นฉันจะอธิบายวิธีการทำเช่นนี้สำหรับ Office 365 หลังจากนั้น
- เปิด Outlook แล้วเลือกปฏิทิน
- เลือกเผยแพร่ปฏิทินนี้จากเครื่องมือริบบิ้น
- Outlook Web Access พร้อมเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ เข้าสู่ระบบมัน
- เลือกปฏิทินจากหน้า OWA ที่เปิดขึ้น กำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะเพื่อให้คุณสามารถแชร์ได้
- เลือกบันทึกเพื่อเก็บการตั้งค่าของคุณ
- คัดลอกลิงค์ในหน้าต่างถัดไป คุณควรเห็นสองอันคือ HTML หนึ่งอันและ ICS หนึ่งอัน คัดลอกลิงก์ ICS
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Calendar ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
- เลือกปฏิทินของฉันจากด้านซ้ายและเลือกไอคอน '+' ถัดจากเพิ่มปฏิทินของเพื่อน
- เลือกจาก URL และวาง URL ตามที่ระบุว่า 'URL ของปฏิทิน'
- เลือกเพิ่มปฏิทิน
Google ปฏิทินของคุณควรเติมด้วยรายการปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อคุณสมัครรับข้อมูลปฏิทินควรมีการสำรวจความคิดเห็นเป็นประจำเช่นเดียวกับอีเมล
สำหรับ Outlook ภายใน Office 365 กระบวนการนั้นเหมือนกันกับส่วนของ Google แต่ต่างกันสำหรับส่วนของ Outlook:
- เลือกไอคอนเกียร์จากแผงควบคุม Office 365 ของคุณเพื่อเข้าสู่การตั้งค่า
- เลือกแบ่งปัน
- ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน Share with แล้วเลือกส่ง
- เปิดอีเมลและคัดลอก URL ที่ลงท้ายด้วย 'reachcalendar.ics'
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Calendar ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
- เลือกปฏิทินของฉันจากด้านซ้ายและเลือกไอคอน '+' ถัดจากเพิ่มปฏิทินของเพื่อน
- เลือกจาก URL และวาง URL ตามที่ระบุว่า 'URL ของปฏิทิน'
- เลือกเพิ่มปฏิทิน
เช่นเดียวกับ Outlook Google Calendar ควรสำรวจปฏิทิน Office 365 ของคุณเป็นประจำ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการติดตั้ง Office 365 ของคุณคุณอาจต้องแก้ไขการอนุญาตสำหรับ Google ปฏิทินเพื่อให้สามารถอ่านปฏิทิน Office ของคุณ
หากต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกปฏิทินของฉันภายใน Office และจากนั้นสิทธิ์ เลือกตัวเลือกการแชร์ที่คุณเลือกจากนั้นบันทึก
หากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้านคุณควรจะสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ หากคุณทำงานคุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่าการแชร์หรือการตั้งค่า Office ใด ๆ คุณจะต้องติดตามเรื่องนั้นกับทีมไอทีของคุณหากเป็นเช่นนั้น
การซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook และในทางกลับกันเป็นวิธีที่ง่ายในการใช้หลายแอปพลิเคชันเพื่อจัดการสมดุลชีวิตการทำงานของคุณและจัดระเบียบ
หากคุณมีวิธีอื่นใดในการทำเช่นนี้โปรดบอกเราเกี่ยวกับสิ่งนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง!
