การมีบัญชี Google Drive ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บแบ่งปันและจัดการไฟล์ของคุณออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับคุณสมบัติทั้งหมดของ Google ผู้ใช้ Google หนึ่งรายสามารถมีไดรฟ์เดียวเท่านั้น หมายความว่าคุณจะต้องสร้างบัญชีอื่นเพื่อเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่
ดูบทความของเราวิธีซ่อนไฟล์ใน Google ไดรฟ์
หลายคนมีบัญชี Google หลายบัญชี - บางบัญชีเป็นบัญชีส่วนตัวบางบัญชีใช้เพื่อธุรกิจและคุณอาจต้องการตั้งค่าบัญชีสำหรับงานอดิเรกเฉพาะ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณต้องการเชื่อมต่อบัญชีเหล่านี้และจัดการไฟล์ของคุณด้วยกัน?
น่าเสียดายที่ Google ไม่อนุญาตให้ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชี อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ไขปัญหานี้ บทความนี้จะให้วิธีการจัดการไฟล์ Google Drive ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน
ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชีผ่านบัญชีอินเทอร์เน็ตของคุณ
คุณสามารถใช้คุณสมบัติการแชร์ของ Google เพื่อเชื่อมต่อบัญชีต่างๆ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเลือกบัญชีหลักและเปิดโฟลเดอร์ในนั้น
จากนั้นคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีอื่น ๆ ของคุณกับโฟลเดอร์นี้ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นแกนกลางของการจัดการ Google Drive ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกบัญชี Google Drive หลัก
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google อื่น (บัญชีที่คุณต้องการซิงค์จากนั้น) และไปที่ Google ไดรฟ์
- คลิกที่ปุ่ม 'ใหม่' ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก 'โฟลเดอร์' เมื่อเมนูดร็อปดาวน์ปรากฏขึ้น
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์นี้ทุกอย่างที่คุณต้องการ แต่จะต้องไม่ซ้ำกับบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "ซิงค์โฟลเดอร์"
- ลากและวางไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันในโฟลเดอร์นี้ หากคุณมีไฟล์บางไฟล์ที่ไม่ต้องการซิงค์คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไฟล์มาที่นี่
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์นี้และเลือก "แบ่งปัน"
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบัญชี Google Drive หลักของคุณ คุณจะต้องให้สิทธิ์ในการจัดระเบียบอ่านและเขียนในโฟลเดอร์นี้
- กด 'ส่ง'
- Google จะส่งอีเมลถึงคุณและถามเกี่ยวกับการอนุญาต
- เปิดเบราว์เซอร์อื่นหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ส่วนตัว
- เข้าสู่บัญชีหลักของคุณ
- เปิดอีเมลจาก Google
- เลือก 'เปิด' จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ 'แบ่งปันกับฉัน'
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์
- เลือก“ เพิ่มไปยังไดรฟ์ของฉัน”
โฟลเดอร์ที่ซิงค์จะปรากฏบนไดรฟ์ของคุณในบัญชีหลักของคุณ ในการเข้าถึงให้กด“ My Drive” ทางด้านซ้ายของหน้าแรกของ Google Drive
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์และแชร์เป็นครั้งแรกคุณสามารถเพิ่มหลายบัญชีได้ ทำซ้ำกระบวนการข้างต้นและในขั้นตอนที่ 8 ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์กับโฟลเดอร์ด้วย จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 8-16 สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ด้วย
ตอนนี้บัญชี Google Drive หลายบัญชีของคุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้ จากนั้นคุณสามารถจัดการเนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์จากบัญชีใดก็ได้ที่คุณต้องการ ใช้บัญชีหลักของคุณเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณแบ่งปัน
การรวมหลายบัญชีเข้าด้วยกันโดยใช้ Google Drive Backup and Sync
หากคุณติดตั้งแอพ Google Drive Backup และ Sync คุณสามารถใช้กระบวนการที่คล้ายกันเพื่อจัดการไฟล์จากหลายบัญชี หากต้องการทำสิ่งนี้คุณควร:
- เปิดการสำรองข้อมูลและซิงค์
- คลิก“ เพิ่มเติม” (จุดแนวตั้งสามจุด)
- เลือก“ การตั้งค่า”
- ไปที่เมนู "การตั้งค่า"
- คลิกที่“ ตัดการเชื่อมต่อบัญชี”
- กดตกลงเมื่อได้รับแจ้ง
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive อื่น (ไม่ใช่บัญชีหลัก)
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและซิงค์กับบัญชีไดรฟ์ของคุณ
- หากคุณต้องการซิงค์ทุกอย่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณทำเครื่องหมาย“ ซิงค์ไดรฟ์ของฉันกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้” หากคุณต้องการโฟลเดอร์เฉพาะให้ตรวจสอบทีละโฟลเดอร์
- กด“ ถัดไป”
- เลือก "ดำเนินการต่อ" เพื่อเชื่อมโยงไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่กับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่คุณมีบนเดสก์ท็อปของคุณ
นี่จะทำให้โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ขนาดใหญ่หนึ่งโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณมีทั้งไฟล์เก่าและใหม่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากคุณตัดการเชื่อมต่อบัญชีหลักของคุณคุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ใหม่นี้
ดังนั้นแทนที่จะซิงค์อุปกรณ์นี่จะรวมทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ขนาดใหญ่ จากนั้นคุณสามารถจัดการได้จากเดสก์ท็อปของคุณ
จนกว่าคุณสมบัติจะมาถึงให้หลีกเลี่ยงปัญหา
ที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณสามารถทำการซิงค์หลายบัญชีกำลังแชร์โฟลเดอร์ สิ่งนี้ไม่เหมือนกันทุกประการ แต่จะช่วยให้คุณจัดการไฟล์ในพื้นที่เดียวจากบัญชีที่แตกต่างกัน
วิธีอื่นสามารถช่วยคุณรวบรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว แต่คุณจะสามารถจัดการได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่จนกว่า Google Drive จะอนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์บัญชี Google Drive หลายบัญชีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
