วิธี "ซิงค์" บัญชีอีเมลป๊อประหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง

ใช่ฉันรู้ว่าไม่มีการซิงโครไนซ์ที่แท้จริงเมื่อพูดถึงบัญชีอีเมล POP แต่นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดถัดไป

ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้เว็บเมลและหลายคนยังคงใช้ POP บางคนใช้ POP เพราะไม่มีตัวเลือกอื่นเช่นบัญชีธุรกิจหรืออีเมลที่ใช้ ISP คนอื่น ๆ ก็ไม่สามารถยืนเว็บเมลหรือ IMAP และไปเส้นทาง POP เพราะเป็นที่เชื่อถือได้มากที่สุด (ซึ่งเป็น)

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้คนได้ค้นพบวิธีการที่สร้างสรรค์ในการ "ซิงโครไนซ์" บัญชี POP และมีหลายวิธีที่จะทำและด้านล่างเป็นวิธีหนึ่งในการดำเนินการเกี่ยวกับมัน

โปรดจำไว้ว่าการรับสำเนาจดหมายขาเข้าในคอมพิวเตอร์สองเครื่องนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่เป็นอีเมลที่ส่งซึ่งเป็นความท้าทาย

ที่ต้องการ:

• ไคลเอนต์อีเมลที่มีความสามารถในการทำสำเนาลับอัตโนมัติเช่น Mozilla Thunderbird

1. การตั้งค่าจดหมายขาเข้าบนคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง

นี่คือส่วนที่ง่าย

ตั้งค่าบัญชีอีเมล POP บนคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าเช่นที่เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์

คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อ“ ลบสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์หลังจาก X วัน” แต่ฉันตั้งใจจะตั้งค่านี้เป็นจำนวนสูงเช่นทุกๆ 30 หรือ 90 วัน

2. อย่าเก็บสำเนาของจดหมายที่ส่งโดยอัตโนมัติด้วยตนเองสำเนาลับถึง

คุณอาจสับสนในจุดนี้เพราะคุณอาจกำลังคิดว่า“ ทำไมฉันไม่เก็บสำเนาไว้?” คำตอบคือหลีกเลี่ยงการทำซ้ำจดหมายที่ส่งระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่อง

ในธันเดอร์เบิร์ดคุณสามารถแนะนำให้ลูกค้าอย่าเก็บสำเนาในเครื่องและสำเนาลับอัตโนมัติด้วยตนเองโดยคุณเพียงยกเลิกการเลือก 'วางสำเนา:' ตรวจสอบ 'สำเนาลับถึงที่อยู่อีเมลเหล่านี้:' และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ:

ทำตามขั้นตอนข้างต้นในคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง

3. กรองจดหมายขาเข้าใหม่จากคุณไปยังโฟลเดอร์ Sent

เนื่องจากคุณต้องการข้อความขาเข้าที่คุณ bcc ให้กับตัวคุณเองเพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่ส่งและไม่ใช่กล่องขาเข้าในการตรวจสอบจดหมาย ณ จุดนี้คุณตั้งค่าตัวกรองข้อความ (หรือ“ กฎ” ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้) ไปยังสถานที่ที่เหมาะสม

ในธันเดอร์เบิร์ดคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ผ่านเครื่องมือ / ตัวกรองข้อความและตั้งค่าตัวกรองแบบง่าย ๆ สำหรับข้อความใด ๆ ที่มาจากคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Sent ท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ:

ทำตามขั้นตอนข้างต้นอีกครั้งกับคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง

เสร็จแล้ว

คำอธิบายวิธีการทำงานของกระบวนการข้างต้น

อาจจะมีพวกคุณหลายคนเกาหัวคิดว่า“ ฉันไม่เข้าใจ สิ่งนี้จะเก็บสำเนาจดหมายขาเข้าและที่ส่งทั้งหมดในคอมพิวเตอร์สองเครื่องได้อย่างไร” ฉันจะพยายามอธิบายให้ดีที่สุด

สิ่งที่คุณทำอยู่ที่นี่คือการดูแลเมลทั้งหมดที่คุณส่งว่าเป็นจดหมายใหม่ที่เข้ามา ในการส่งจดหมายแต่ละครั้งไคลเอ็นต์จะสำเนาสำเนาถึงคุณด้วยเช่นกันดังนั้น ณ จุดนั้นจะมีสำเนาอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมล เมื่อคอมพิวเตอร์ A หรือ B ตรวจสอบจดหมายจะทำการดาวน์โหลดข้อความที่คุณส่งจากนั้นกรองไปยังโฟลเดอร์ส่ง

สำหรับสาเหตุที่คุณแนะนำให้ลูกค้าไม่เก็บสำเนาในเครื่องโดยเด็ดขาดนี่คือเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนตามที่ระบุไว้ข้างต้น หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณเก็บการเปิดใช้งาน Keep-Local-Copy-for-Send คุณจะไม่เพียง แต่มีสำเนาโลคัลเท่านั้น แต่ยังมีสำเนาของสำเนาลับสำเนาลับถึงเช่นกัน

ถ้าไคลเอนต์อีเมลของฉันไม่มีความสามารถในการทำสำเนาอัตโนมัติ

คุณสามารถสำเนาลับถึงตัวเองในจดหมายแต่ละฉบับที่ส่ง - แต่คุณต้องจำไว้ว่าต้องทำทุกครั้ง