จะบอกได้อย่างไรว่าเซลล์สองเซลล์ใน excel มีค่าเดียวกัน

บริษัท หลายแห่งยังคงใช้ Excel เนื่องจากอนุญาตให้เก็บข้อมูลประเภทต่าง ๆ เช่นบันทึกภาษีและที่ติดต่อทางธุรกิจ

ดูบทความของเราวิธีการลบใน Excel ด้วยสูตร

เนื่องจากทุกอย่างดำเนินการด้วยตนเองใน Excel จึงมีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการจัดเก็บข้อมูลที่ผิดพลาด บางทีคุณพิมพ์ผิดหรืออ่านตัวเลขผิด การทำผิดประเภทเหล่านี้บางครั้งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงมาก

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมความแม่นยำจึงสำคัญเมื่อทำงานใน Excel โชคดีที่ผู้คนที่อยู่เบื้องหลัง Excel คิดเกี่ยวกับปัญหานี้ดังนั้นพวกเขาจึงได้รวมคุณสมบัติและเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้ทุกวันตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อผิดพลาด

บทความนี้จะแสดงวิธีการตรวจสอบว่าเซลล์สองเซลล์ใน Excel มีค่าเท่ากันหรือไม่

ใช้ฟังก์ชั่นที่แน่นอน

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าเซลล์สองเซลล์มีค่าเท่ากัน แต่ไม่ต้องการผ่านทั้งตารางด้วยตนเองคุณสามารถทำให้ Excel ทำสิ่งนี้ให้คุณได้ Excel มีฟังก์ชันในตัวที่เรียกว่า Exact ฟังก์ชั่นนี้ใช้งานได้ทั้งตัวเลขและข้อความ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Exact Excel

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับแผ่นงานจากภาพ อย่างที่คุณเห็นมันไม่ง่ายเลยที่จะตัดสินว่าตัวเลขจากคอลัมน์ A นั้นเหมือนกับตัวเลขจากคอลัมน์ B หรือไม่

เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์จากคอลัมน์ A ไม่มีการซ้ำกันในเซลล์ B คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องให้ใช้ฟังก์ชัน Exact ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรวจสอบเซลล์ A1 และ B1 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Exact ในเซลล์ C1

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้ Excel จะคืนค่าเป็น TRUE หากตัวเลขตรงกันและค่าเป็น FALSE หากไม่มี

เพื่อค้นหาฟังก์ชั่นที่แน่นอนคลิกที่แท็บสูตรแล้วเลือกปุ่มข้อความ เลือกที่แน่นอนจากเมนูแบบเลื่อนลง แม้ว่าสูตร Exact จะถูกกำหนดเป็นฟังก์ชันข้อความ (ค้างเคอร์เซอร์บน Exact และคุณจะเห็นคำจำกัดความของมัน) แต่ก็สามารถใช้กับตัวเลขได้เช่นกัน

หลังจากคลิกที่ EXACT หน้าต่างที่ชื่อว่าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนี้คุณต้องระบุว่าคุณต้องการเปรียบเทียบเซลล์ใด

ดังนั้นถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบเซลล์ A1 และ B1 ให้พิมพ์ A1 ในกล่องข้อความ 1 และจากนั้น B1 ในกล่องข้อความ 2 หลังจากนั้นเพียงคลิกตกลง

เนื่องจากตัวเลขจากเซลล์ A1 และ B1 ไม่ตรงกัน (ตรวจสอบรูปภาพก่อนหน้า) คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ส่งคืนค่า FALSE และเก็บผลลัพธ์ไว้ในเซลล์ C1

คุณไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อตรวจสอบเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดว่าจะยุ่งยากมากเกินไป แต่คุณสามารถลากจุดจับเติมซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็ก ๆ ที่อยู่ตรงมุมด้านล่างขวาของเซลล์จนถึงด้านล่าง นี่จะเป็นการคัดลอกและใช้สูตรกับเซลล์อื่นทั้งหมด

หลังจากที่คุณทำเช่นนั้นคุณควรสังเกตเห็นค่า FALSE ใน C6, C9, C11 และ C14 ส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์ C ถูกทำเครื่องหมายเป็น TRUE เนื่องจากสูตรพบว่าตรงกัน

ใช้ฟังก์ชั่น IF

ฟังก์ชั่นอื่นที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบสองเซลล์ได้คือฟังก์ชัน IF มันเปรียบเทียบเซลล์จากแถวคอลัมน์โดยแถว ลองใช้สองคอลัมน์เดียวกัน (A1 และ B1) เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า

ในการใช้ฟังก์ชัน IF อย่างถูกต้องคุณจะต้องจดจำไวยากรณ์ของมัน

ในเซลล์ C1 พิมพ์สูตรต่อไปนี้: = IF (A1 = B1, “ Match”, ““)

หลังจากดำเนินการสูตรนี้ Excel จะใส่ "จับคู่" ในเซลล์หากทั้งสองค่าเหมือนกัน

ในทางกลับกันหากคุณต้องการตรวจสอบความแตกต่างคุณควรพิมพ์สูตรต่อไปนี้: = IF (A1 <> B1, “ ไม่ตรงกัน”, ”“)

Excel ยังให้คุณตรวจสอบทั้งการจับคู่และความแตกต่างในสูตรเดียวกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ = IF (A1 <> B1, “ ไม่ตรงกัน”, “ จับคู่”) หรือ = IF (A1 = B1, “ จับคู่”, “ ไม่ตรงกัน”)

ตรวจสอบรายการซ้ำและแก้ไขข้อผิดพลาด

เหล่านี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาว่าเซลล์สองเซลล์มีค่าเท่ากันใน Excel แน่นอนว่ายังมีวิธีการอื่นที่ซับซ้อนกว่าซึ่งสามารถทำได้เหมือนกัน แต่ทั้งสองวิธีนี้ควรจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ในชีวิตประจำวัน

เมื่อคุณรู้วิธีหาข้อมูลซ้ำในแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว