เช่นเดียวกับแอพที่ทันสมัยหลายอย่าง Microsoft Word จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณตามค่าเริ่มต้นตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word แจ้งเตือนให้คุณทราบถึงคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้โดยการขีดเส้นใต้สีแดงและสีน้ำเงินตามลำดับ การตรวจสอบการสะกดคำเรียลไทม์นี้จะมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะที่คุณทำ แต่ผู้ใช้บางคนพบว่ามีการสะกดคำและการเตือนไวยากรณ์ที่รบกวนสมาธิและค่อนข้างจะมุ่งเน้นไปที่คำของพวกเขา สำหรับผู้ใช้ที่สนใจภาพรวมมากกว่ารายละเอียดทางเทคนิคนี่คือวิธีที่คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดคำแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Word ในขณะที่ยังคงมีความสามารถในการตรวจสอบการสะกดคำด้วยตนเองได้ตามต้องการ
หากต้องการปิดการตรวจสอบการสะกดคำแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Word 2010 และใหม่กว่าให้เปิด Word และมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร
- ตรวจสอบการสะกดคำขณะที่คุณพิมพ์
- ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดหน้าต่างตัวเลือก ตอนนี้กลับไปที่เอกสารของคุณ (หรือเปิดหรือสร้างเอกสาร) และคุณจะเห็นว่าข้อผิดพลาดที่มีอยู่ในการสะกดคำหรือไวยากรณ์ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายด้วยการขีดเส้นใต้สีแดงและสีน้ำเงินอีกต่อไป คุณสามารถทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณประสบความสำเร็จโดยการพิมพ์คำที่สะกดผิดโดยเจตนา หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดีคุณไม่ควรเห็นเครื่องหมายบนคำทดสอบที่สะกดผิด
ตามที่คุณเห็นจากตัวเลือกของ Word การตรวจการสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์เป็นตัวเลือกที่แยกกันดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะปิดการใช้งานหนึ่งในฟังก์ชั่นเหล่านี้เท่านั้น ตัวอย่างเช่นผู้ใช้หลายคนพบว่าเครื่องตรวจการสะกดของ Word มีประโยชน์มาก แต่ขอให้สังเกตว่าเครื่องตรวจสอบไวยากรณ์มักจะไม่ถูกต้องเมื่อทำการติดธงคำหรือวลีเพื่อตรวจสอบ ในกรณีนี้การปิดเฉพาะตัวตรวจสอบไวยากรณ์แบบเรียลไทม์คือการประนีประนอมที่ดี
วิธีการตรวจการสะกดด้วยตนเองใน Word
เพียงเพราะคุณปิดใช้งานการตรวจการสะกดคำแบบเรียลไทม์ใน Word ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สนใจเกี่ยวกับการสะกดผิดและคำที่สะกดผิดอื่น ๆ ข่าวดีก็คือการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์เป็นเพียงส่วนเสริมของความสามารถในการตรวจการสะกดคำของ Word และคุณสามารถเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดคำของเอกสารทั้งหมดของคุณหรือแม้แต่บางส่วนของเอกสารที่เลือกได้ตลอดเวลา ในความเป็นจริงเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้ Word ที่อายุน้อยกว่าการตรวจสอบด้วยตนเองนี้เป็นวิธีที่ตัวประมวลผลคำทำงาน แต่เดิมก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบการสะกดคำแบบเรียลไทม์
หากต้องการเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดคำด้วยตนเองใน Word ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่และใช้งานอยู่จากนั้นคลิกที่แท็บ ตรวจสอบ ในแถบเครื่องมือหรือ Ribbon ของ Word ค้นหาปุ่ม ตัวสะกดและไวยากรณ์ ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของ ribbon และคลิกที่ปุ่มนั้น หรือคุณสามารถกด F7 บนแป้นพิมพ์ของคุณ
แถบด้านข้างใหม่จะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการคำที่สะกดผิดที่ตรวจพบครั้งแรก คุณสามารถเลือกที่จะไม่สนใจเรียกดูคำแนะนำของ Word สำหรับการสะกดที่ถูกต้องหรือถ้าคุณรู้ว่าการสะกดที่คุณใช้นั้นถูกต้องให้เพิ่มลงในพจนานุกรม Office ของคุณ เมื่อคุณเลือกคำแรกแล้วตัวตรวจสอบการสะกดจะย้ายไปยังคำที่สะกดผิดถัดไปและต่อไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุดของเอกสาร
หากคุณต้องการทำการตรวจสอบการสะกดคำด้วยตนเองในส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณเพียงแค่เน้นข้อความที่ต้องการก่อนจากนั้นคลิกปุ่มการสะกดและไวยากรณ์หรือกด F7 ด้วยวิธีนี้ผู้ตรวจการสะกดคำของ Word จะมองหาคำที่สะกดผิดภายในข้อความที่คุณเลือกเท่านั้นถึงแม้ว่ามันจะเสนอให้เลือกสแกนเอกสารที่เหลือเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของข้อความที่คุณเลือก
ด้วยการปิดการสะกดคำและการตรวจสอบไวยากรณ์แบบเรียลไทม์ใน Word คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่คำพูดของคุณก่อนในขณะที่เปลี่ยนการตรวจสอบการสะกดเป็นขั้นตอนที่สองโดยเฉพาะในกระบวนการ อย่าลืมเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดของ Word ด้วยตนเองก่อนทำการสรุปและแชร์เอกสารของคุณโดยเฉพาะหากคุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ให้การตรวจสอบการสะกดคำแบบเรียลไทม์ แน่นอนหากคุณตัดสินใจในอนาคตที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์อีกครั้งคุณสามารถกลับไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> การพิสูจน์อักษร และตรวจสอบกล่องที่เกี่ยวข้อง
