เมื่อ Gmail ของคุณเต็มไปด้วยอีเมลคุณสามารถลบอีเมลที่เก่าที่สุด แต่คุณจะไม่สามารถตรวจสอบอีเมลเหล่านี้ได้อีกในอนาคตหากจำเป็น การเก็บถาวรอีเมลเก่าอาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเนื่องจากคุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรในภายหลังหากคุณต้องการ
ดูบทความของเราวิธีการลบจดหมายขยะทั้งหมดใน Gmail
เรียนรู้วิธีเก็บถาวรอีเมลของคุณใน Gmail และวิธีนำอีเมลกลับมาในบทความด้านล่าง
เก็บถาวรอีเมลใน Gmail
ลิงค์ด่วน
- เก็บถาวรอีเมลใน Gmail
- เกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่คุณเก็บถาวร
- วิธีเก็บถาวรอีเมล
- วิธีเก็บถาวรอีเมลทั้งหมด
- วิธียกเลิกการเก็บถาวรอีเมล์
- เก็บอีเมลบนอุปกรณ์มือถือ
- วิธียกเลิกการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้แอป Gmail
- เก็บอีเมลสำคัญสำหรับอนาคต
คุณสามารถลบอีเมลที่คุณมั่นใจว่าคุณไม่ต้องการในอนาคตและเก็บถาวรอีเมลที่คุณต้องการด้วยเหตุผลใดก็ตาม อีเมลที่มีรหัสรหัสผ่านข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและอื่น ๆ สามารถบันทึกลงในที่เก็บถาวรได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง อีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
เกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่คุณเก็บถาวร
อีเมลทั้งหมดที่คุณเก็บถาวรจะหายไปจากโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" ทำให้มีที่ว่างสำหรับอีเมลในอนาคต พวกเขาจะถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์อื่นภายในบัญชี Gmail ของคุณที่เรียกว่า "จดหมายทั้งหมด"
คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมด (ที่เก็บถาวรและไม่ได้เก็บถาวร) โดยพิมพ์ชื่อของผู้ส่งหรือส่วนของชื่ออีเมลในแถบค้นหา Gmail ของคุณ อีเมลที่เก็บถาวรจะกลับไปที่โฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" หากพวกเขาได้รับคำตอบในเวลาใดก็ได้ นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอีเมลที่เก็บถาวรดังนั้นมาเริ่มกันเลย
วิธีเก็บถาวรอีเมล
การสร้างห้องในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลสำคัญได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเมื่อคุณต้องการเก็บอีเมลบางฉบับที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์“ เก็บถาวร”
- คลิกที่ไอคอนเก็บถาวร (กล่องที่มีลูกศรชี้ลง) ที่พบในแถบเมนูด้านบนและอีเมลจะถูกโอนไปยังโฟลเดอร์“ เก็บถาวร”
- อีเมลที่คุณเลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์“ เก็บถาวร”
วิธีเก็บถาวรอีเมลทั้งหมด
คุณสามารถเก็บอีเมลใด ๆ หรือทั้งหมดของคุณด้วยการคลิกง่ายๆ กล่องจดหมายเข้าของคุณจะว่างเปล่า แต่กลุ่มอีเมลจะยังคงดูสับสนในโฟลเดอร์“ จดหมายทั้งหมด” ดังนั้นให้ลองลบสิ่งที่คุณมั่นใจว่าคุณไม่ต้องการก่อนที่จะเริ่มเก็บถาวร คุณสามารถเก็บถาวรเฉพาะอีเมลที่คุณได้อ่านหรือที่คุณยังไม่ได้อ่าน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ด้วยกัน:
- คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ชี้ลงถัดจากช่องว่างด้านบนรายการอีเมลของคุณ
- เลือกทั้งหมด."
- คลิก“ เลือกข้อความทั้งหมด” ด้านบนอีเมลฉบับแรกของคุณ
- เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณแล้วให้กดไอคอน "เก็บถาวร" และอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"
- คลิก“ ตกลง” เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น
- สามารถพบอีเมลทั้งหมดของคุณได้ในโฟลเดอร์“ จดหมายทั้งหมด”
วิธียกเลิกการเก็บถาวรอีเมล์
คุณสามารถส่งคืนอีเมลที่เก็บถาวรใด ๆ กลับไปที่โฟลเดอร์เดิมได้ตลอดเวลา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสิ่งนั้น:
- คลิก“ เพิ่มเติม” ในเมนูด้านข้างและเปิดโฟลเดอร์“ จดหมายทั้งหมด”
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวรและคลิกปุ่ม“ ย้ายไปที่กล่องจดหมาย”
- อีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกจะกลับสู่โฟลเดอร์“ กล่องจดหมาย”
เก็บอีเมลบนอุปกรณ์มือถือ
คุณสามารถเก็บอีเมลจากอุปกรณ์มือถือของคุณได้เช่นกัน กระบวนการนี้คล้ายกับกระบวนการข้างต้นและใช้งานได้ทั้งกับอุปกรณ์ iOS และ Android นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปที่เก็บถาวรและแตะที่ไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบน
ตอนนี้อีเมลที่คุณเลือกจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์“ จดหมายทั้งหมด”
วิธียกเลิกการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้แอป Gmail
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- นำทางไปยังโฟลเดอร์“ จดหมายทั้งหมด” และเลือกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- แตะสามจุดและเลือก“ ย้ายไปที่กล่องจดหมาย” จากเมนู
อีเมลที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในโฟลเดอร์“ กล่องจดหมาย”
เก็บอีเมลสำคัญสำหรับอนาคต
อีเมลบางฉบับมีความสำคัญมากกว่าอีเมลอื่นดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่คุณต้องการบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต เราอธิบายว่าคุณสามารถทำได้ทั้งบนพีซีและอุปกรณ์มือถือ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการอีเมลของคุณและคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับกล่องจดหมายล้น
คุณเก็บอีเมลประเภทใดและทำไม บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็น
