แม้ว่า Dropbox จะเป็นหนึ่งในบริการซิงค์ไฟล์ที่ดีที่สุดและได้รับความนิยมสูงสุด แต่ก็ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงอีกมาก
ดูบทความของเรา OneDrive กับ Google Drive เทียบกับ Dropbox - ไหนดีที่สุด
เมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์กับใครบางคนกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย - คุณต้องอัปโหลดไฟล์สร้าง URL และส่งไปยังทุกคนที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ผิดหรือจำเป็นต้องอัปเดตไฟล์ที่มีอยู่โดยไม่ต้องทำลายลิงก์และต้องส่งไฟล์ใหม่
โชคดีที่มีวิธีที่ตรงไปตรงมาในการทำเช่นนี้
มันทำงานอย่างไร
หากคุณต้องการอัปเดตไฟล์ Dropbox โดยไม่ทำลายลิงก์คุณจะต้องมีไฟล์ใหม่ที่คุณจะใช้เพื่อแทนที่ไฟล์เดิม ระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณไม่อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ที่มีชื่อและนามสกุลเหมือนกันกับไฟล์อื่น เมื่อคุณพยายามทำมันระบบจะเตือนคุณว่าเป็นไปไม่ได้
ใน Dropbox มันเป็นกฎชุดเดียวกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือมันจะไม่ถามคำถามว่าคุณต้องการเก็บไฟล์เก่าไว้หรือเขียนใหม่ด้วยไฟล์ใหม่ แต่จะเขียนใหม่โดยอัตโนมัติโดยไม่แจ้งให้คุณทราบ
เมื่อทำเช่นนั้นคุณจะสามารถอ้างถึงไฟล์โดยใช้ลิงก์เดียวกันเฉพาะตอนนี้ไฟล์จะถูกอัปเดตสำหรับทุกคนที่คลิกที่ลิงก์ มันเป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายและชาญฉลาดสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการตรวจสอบความคิดเห็นจากคู่ค้าทางธุรกิจของคุณในโครงการที่ต้องการการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิด Dropbox ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่
มันมีความสำคัญสูงสุดในการจำชื่อที่แน่นอนของไฟล์และนามสกุล หากเป็นไฟล์ที่มีชื่อยาวและซับซ้อนกว่านั้นควรเขียนลงไปเพื่ออ้างอิง
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เราได้สร้างโฟลเดอร์ชื่อ“ Test” ในโฟลเดอร์นั้นเราวางไฟล์หน้าชื่อ“ ทดสอบ”
สมมติว่านี่เป็นตัวอย่างบทความสำคัญที่คุณแบ่งปันกับเพื่อนหลายคน บางคนได้แสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่มีค่าดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะทำงานเพิ่มอีกเล็กน้อยและรวมคำแนะนำและแนวคิด ตอนนี้คุณมีเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วคุณต้องการแทนที่เรียงความเดิมด้วยเวอร์ชันใหม่และที่ปรับปรุงแล้ว แต่คุณต้องการเก็บ URL เก่าไว้ ดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไปเพื่อเรียนรู้วิธีการทำโดยไม่ต้องติดตั้งแอพของบุคคลที่สาม
ขั้นตอนที่ 2
ในคอมพิวเตอร์ของคุณนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีบทความใหม่และที่อัปเดตแล้ว ไม่ว่าชื่อไฟล์ใดที่คุณได้บันทึกไว้ตอนนี้มันสำคัญมากที่คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อใหม่เพื่อให้ชื่อและนามสกุลไฟล์นั้นเหมือนกับไฟล์ใน Dropbox ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ หากคุณจดชื่อที่ถูกต้องและนามสกุลของไฟล์ตามคำแนะนำด้านบนตอนนี้เป็นเวลาที่จะค้นหาและคัดลอกไฟล์อย่างระมัดระวัง
สำหรับตัวอย่างนี้เราใช้ไฟล์หน้าอื่นและเปลี่ยนชื่อเป็น "ทดสอบ" เพื่อให้ตรงกับชื่อของไฟล์ในโฟลเดอร์ "ทดสอบ"
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะอัปโหลดไฟล์ของคุณแล้วเพียงลากมันไปไว้ในหน้าต่าง Dropbox ที่เปิดในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จะถูกอัปโหลดและจะแทนที่เวอร์ชันที่อัปโหลดก่อนหน้านี้โดยไม่แจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องการเก็บทั้งไฟล์ไว้หรือเขียนทับไฟล์เก่า
หากคุณตรวจสอบ URL ของไฟล์ใหม่และเปรียบเทียบกับไฟล์ที่ใช้สำหรับไฟล์เก่าคุณจะเห็นว่าไฟล์นั้นไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับไฟล์ใด ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการอัพเดตโดยไม่ทำลายลิงก์
ข้อสรุป
อย่างที่คุณเห็นจากบทความนี้การอัพเดตไฟล์ใน Dropbox โดยไม่ทำให้ลิงก์แตกเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย สามารถทำได้ในไม่กี่นาทีขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์และความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ ยิ่งกว่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีแอพของบุคคลที่สามหรือทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงในการทำเช่นนี้
สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณเชิญผู้ใช้จำนวนมากที่ใช้ลิงก์เก่าและต้องการให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์รุ่นใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง แต่ไม่ต้องการสแปมพวกเขาด้วยลิงก์อื่น
