วิธีอัปโหลดไฟล์ด้วยแบบฟอร์ม google

หนึ่งในเครื่องมือของ Google ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Google Forms มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการสร้างและวิเคราะห์แบบสำรวจ การอัปเดตล่าสุดได้แนะนำฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นให้กับบริการที่ยอดเยี่ยมแล้ว

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สรรหาบุคคลที่ต้องการดำเนินการต่อจากผู้สมัครหรืออาจเป็นครูสอนพิเศษที่ต้องการรวบรวมการบ้านจากนักเรียนตอนนี้คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอัปโหลดไฟล์ได้โดยตรงจากแบบฟอร์ม Google ของคุณ

การเพิ่มปุ่มอัปโหลดไฟล์ไปยังแบบฟอร์ม Google ของคุณ

การเพิ่มปุ่มอัพโหลดไฟล์อย่างง่ายนั้นสร้างความแตกต่าง คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มปุ่มนี้ไปยังแบบฟอร์ม Google ของคุณรวมถึงวิธีใช้ปุ่มนี้เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังแบบฟอร์มที่รองรับ

ขั้นตอนที่ 1

เมื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่ของ Google คุณจะสามารถเพิ่มคำถามที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายแบบให้เลือก เปิดรายการตัวเลือกและค้นหาตัวเลือกที่มีชื่อว่า "การอัปโหลดไฟล์" คลิกที่มันและทำตามขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก "อัปโหลดไฟล์" คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยหน้าต่างใหม่ที่คุณจะพบพารามิเตอร์และตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการอัปโหลดไฟล์

ก่อนอื่นคุณจะพบช่องที่มีเครื่องหมายถูกที่อนุญาตให้คุณกำหนดประเภทไฟล์ที่อนุญาตให้อัพโหลด มีแปดตัวเลือกให้เลือกรวมถึงไฟล์ PDF สเปรดชีต Excel รวมถึงไฟล์เสียงและวิดีโอ

ด้านล่างนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกจำนวนไฟล์สูงสุดที่คุณอนุญาตให้อัปโหลดพร้อมกันในขณะที่ตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้ไฟล์นี้ใช้เพื่อระบุขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ที่ผู้ใช้อัปโหลดไปยังแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มปุ่มในแบบฟอร์มของคุณผู้ตอบแบบสอบถามของคุณจะสามารถเพิ่มไฟล์จากเครื่องมือเลือกเอกสาร มีตัวเลือกในการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือจาก Google Drive ของผู้ใช้

การอัปโหลดหลายไฟล์จาก Google Forms

เช่นเดียวกับบริการอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ที่อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์คุณไม่สามารถอัปโหลดทั้งโฟลเดอร์ได้ในครั้งเดียว ต้องเพิ่มแต่ละไฟล์ใน Google Forms แยกต่างหาก

ตัวอย่างเช่นถ้าแบบฟอร์มของคุณมุ่งเป้าไปที่ผู้สมัครงานคุณจะออกแบบเพื่อให้พวกเขาอัปโหลดประวัติย่อแยกต่างหากจากจดหมายสมัครงาน ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการต่อดำเนินการต่อภาพถ่ายและ ID สแกนรูปแบบ Google ของคุณจะมีปุ่มอัปโหลดสามปุ่ม - หนึ่งปุ่มสำหรับแต่ละเอกสารที่ร้องขอ

ตัวเลือกการจัดเก็บไฟล์และความเป็นเจ้าของ

ไฟล์ทั้งหมดที่ได้รับการอัปโหลดจากแบบฟอร์ม Google ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณในแบบที่เป็นระเบียบและสะดวกสบาย

จริงๆแล้วคำถามที่ใช้ในแบบฟอร์มจะถูกใช้เป็นชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ที่สร้างขึ้น รายการที่อัปโหลดแต่ละรายการที่ตรงกับคำถามนี้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นดังนั้นกระบวนการจึงค่อนข้างอัตโนมัติและไม่เรียกร้องให้องค์กรจัดทำเอง

หากคุณจำเป็นต้องไปที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและดึงไฟล์จากไฟล์นั้นคุณจะต้องไปที่แดชบอร์ดของ Google Forms จากนั้นเลือกแท็บที่ระบุว่า "คำตอบ" เมื่ออยู่ที่นั่นเพียงคลิกที่ปุ่ม "ดูโฟลเดอร์" ที่อยู่ในส่วนด้านล่างขวาของหน้าต่าง

หากคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงแบบฟอร์มใด ๆ ของคุณกับ Google ชีตคุณสามารถติดตามไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดในแท็บคำตอบของสเปรดชีตที่กำหนด นอกจากนี้แต่ละไฟล์จะมาพร้อมกับลิงค์โดยตรงที่มองเห็นได้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

ผู้ตอบแบบสอบถามที่อัปโหลดไฟล์ไปยังแบบฟอร์มของคุณโดยตรงจาก Google Drive จะสร้างสำเนาของไฟล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้วคุณในฐานะเจ้าของฟอร์มจะกลายเป็นเจ้าของสำเนาไฟล์ แต่ไฟล์ต้นฉบับ - ยกเว้นตั้งเป็นสาธารณะ - จะยังคงปรากฏต่อเจ้าของเท่านั้น

ผู้อัปโหลดสามารถติดตามการกระทำเหล่านี้ได้ในแถบด้านข้างของ Google ไดรฟ์

การส่งออกฟอร์มที่เปิดใช้งานการอัพโหลดโดยใช้ Publisher Publisher

Form Publisher เป็นส่วนเสริมของ Google Forms ยอดนิยมที่จะเปลี่ยนแบบฟอร์มที่กรอกลงในเอกสารของ Google โดยอัตโนมัติเพื่อการแบ่งปันและตรวจสอบที่ง่ายดาย แทนที่จะเข้าถึงแต่ละแอปพลิเคชันจากแดชบอร์ดของคุณและค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของคุณคุณสามารถแปลงแอพพลิเคชั่นเหล่านั้นให้เป็นไฟล์ PDF ที่มีโครงสร้างที่เรียบร้อยเพื่อการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

หากคุณต้องการใช้ผู้เผยแพร่แบบฟอร์มกับฟอร์ม Google ที่เปิดใช้งานการอัพโหลดของคุณมีสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถแทรกลิงค์โดยตรงไปยังไฟล์ที่อัปโหลดหรือ (หากไฟล์เป็นภาพ PNG, JPG หรือ GIF) ให้แสดงไฟล์โดยตรงในเอกสาร หลังมีความสะดวกเป็นพิเศษเพราะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่สมบูรณ์และตรวจสอบแบบออฟไลน์หากจำเป็น

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นปุ่มอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มจะมีประโยชน์มากหากคุณเป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประวัติย่อจำนวนมากหรือผู้สอนที่มีนักเรียนจำนวนมากที่ส่งงานทำการบ้าน เมื่อใช้แล้วผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้โดยตรงจากฟอร์ม Google ของคุณ ไฟล์จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณและจัดระเบียบอย่างเป็นระเบียบในโฟลเดอร์แยกต่างหาก