ผู้ใช้ Mac อาจรู้ว่าพวกเขาสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยเลือกรายการที่ต้องการใน Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-I (หรือเลือก ไฟล์> รับข้อมูล จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ)
การทำเช่นนั้นจะเปิดเผยหน้าต่าง ข้อมูล สำหรับรายการที่เลือกซึ่งจะแสดงข้อมูลสำคัญเช่นขนาดไฟล์ที่แน่นอนวันที่สร้างและแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดตัวอย่างของไอคอนหรือเนื้อหาและข้อมูลการแชร์บัญชีและสิทธิ์
ผู้ใช้ Mac บางคนอาจ ไม่ ทราบว่าสามารถใช้หน้าต่าง Info เพื่อดูข้อมูลไฟล์สำหรับหลาย ๆ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ในคราวเดียว สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ดูคุณสมบัติทั่วไประหว่างไฟล์เช่นการอนุญาต แต่ยังช่วยให้คุณเห็นขนาดไฟล์รวมของกลุ่มของไฟล์หรือโฟลเดอร์ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ
'รับข้อมูล' สำหรับไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน
เรามาสาธิตวิธีการใช้หน้าต่าง ข้อมูล ในหลาย ๆ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ สำหรับตัวอย่างของเราสมมติว่าฉันมีสองโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของฉัน (เน้นด้วยกล่องสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่าง):
ฉันต้องการทราบว่าพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งสองโฟลเดอร์นี้มีจำนวนเท่าใด ตอนนี้ฉันสามารถเลือกแต่ละโฟลเดอร์ทีละรายการเปิดหน้าต่าง ข้อมูล จดขนาดไฟล์ทั้งหมดทำซ้ำสำหรับโฟลเดอร์ที่สองจากนั้นเพิ่มขนาดสองขนาดเข้าด้วยกัน แต่น่าเบื่อที่มีเพียงสองโฟลเดอร์ไม่ต้องพูดถึงสถานการณ์ที่ฉันต้องการดูขนาดรวมของหลายร้อยหรือหลายพันโฟลเดอร์และไฟล์
ดังนั้นเราสามารถเลือกทั้งสองไฟล์เข้าด้วยกัน จากนั้น ใช้รูปแบบพิเศษของคำสั่ง Get Info เพื่อดูขนาดรวมทั้งหมด ในการเลือกหลายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน macOS คุณสามารถคลิกและลากทั้งสองรายการพร้อมกันโดยใช้เมาส์หรือแทร็กแพด (ซึ่งเหมาะสำหรับรายการสองสามอย่างที่เรามีที่นี่) หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม Command หรือ Shift ใน ใช้งานร่วมกับปุ่มเมาส์หรือลูกศรของคุณ กดปุ่ม Command ค้างไว้ แล้วคลิกที่รายการที่ไม่อยู่ติดกันจะทำการเลือกแต่ละรายการโดยไม่ยกเลิกการเลือกรายการก่อนหน้า อีกวิธีหนึ่งคือ กด Shift และคลิกที่รายการ (หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อสำรวจรายการไฟล์) จะเลือกรายการแรกรวมถึงรายการที่อยู่ติดกันหรือรายการตามลำดับทั้งหมด
เมื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณแล้วให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Control-Command-I เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง ข้อมูลหลายรายการ ที่นี่คุณสามารถดูจำนวนทั้งหมดของรายการที่เลือกรวมถึงขนาดไฟล์รวม
สังเกตการเพิ่มปุ่ม ควบคุม เข้ากับทางลัด“ รับข้อมูล” ปกติของเรา หรือคุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างเดียวกันได้โดยเลือกรายการของคุณกดปุ่ม ควบคุม บนแป้นพิมพ์และไปที่ ไฟล์> รับข้อมูลสรุป ในแถบเมนู
การเพิ่มคีย์ ควบคุม เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นวิธีเดียวที่จะเข้าถึงมุมมอง“ สรุป” ที่เรากำลังมองหา หากคุณ ไม่ ถือปุ่มควบคุมและเลือกรับ ข้อมูล มาตรฐานแทน macOS จะเปิดหน้าต่าง ข้อมูล แยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการที่เลือก อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่ามันอาจจะน่าเกลียดและเร็วจริง ๆ
สมมติว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างสมบูรณ์คุณจะสามารถควบคุมคำสั่ง Get Info และ Get Summary Info ได้อย่างรวดเร็วทำให้คุณสามารถประเมินสถานะและขนาดของข้อมูล Mac ของคุณได้อย่างง่ายดายและทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการจัดการไฟล์และกลยุทธ์การสำรองข้อมูล
