ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์กลายเป็นตัวเลือกที่ทำงานได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการสำรองไฟล์หรือผู้ที่มีพื้นที่ไม่เพียงพอในคอมพิวเตอร์หลักเพื่อให้เหมาะกับไฟล์ทั้งหมดของพวกเขา ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์และไดรฟ์ USB นั้นเคยเป็นบรรทัดฐานสำหรับการสำรองไฟล์ อนาคตอยู่ในคลาวด์
Google เพิ่งอัปเดต Google Drive สำหรับ Mac อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์และง่ายที่สุดในการสำรองไฟล์ของคุณช่วยให้ผู้ใช้สามารถบอกไดรฟ์ว่าไฟล์ใดบ้างที่จะซิงค์และไม่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้หมายความว่าคุณสามารถรวม Google Drive กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างราบรื่น นี่คือวิธี
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้สมมติว่าคุณไม่มีไฟล์ที่อยู่ทั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณและในไดรฟ์ แต่เป็นไฟล์หนึ่งหรือไฟล์อื่น หากคุณมีไฟล์เดียวกันทั้งคู่การทำตามบทช่วยสอนนี้จะส่งผลให้เกิดรายการซ้ำสิ่งที่สามารถแก้ไขได้อย่างชัดเจนโดยการลบเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง
1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive สำหรับ Mac
สิ่งแรกที่ต้องทำคือติดตั้งแอพ Google Drive สำหรับ Mac นี่เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ที่จะกำหนดว่าจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไรและจะทำอะไรไม่ได้ หลังจากติดตั้งแอพโฟลเดอร์ใหม่จะอยู่ภายในโฟลเดอร์เอกสารและจะเรียกว่า Google ไดรฟ์ สิ่งนี้การก้าวไปข้างหน้าจะเป็นโฟลเดอร์หลักของคุณสำหรับเอกสารและไฟล์ของคุณ
2. ใส่ไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive
ตอนนี้โฟลเดอร์เอกสารของคุณคืออะไรต้องเป็นโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณมีในเอกสารควรจะเป็น
เมื่อคุณวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Google Drive ไฟล์เหล่านั้นจะถูกซิงค์ไปยัง Google Drive โดยตรง นั่นคือคุณสามารถไปที่เว็บไซต์ Google Drive เข้าสู่ระบบและดูไฟล์ของคุณในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ จากแถบเมนูคุณจะเห็นไอคอน Google ไดรฟ์ใหม่ซึ่งจะเป็นสีดำทึบหากทุกอย่างซิงค์แล้วและจะเคลื่อนไหวถ้าไม่ได้ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อดูสถานะการซิงค์
3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนนี้เป็นที่ที่ไดรฟ์ทรงพลังจริงๆ แทนที่จะต้องเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในคอมพิวเตอร์โดยใช้พื้นที่อันมีค่ามากมายคุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บและไม่เลือกไฟล์ที่สามารถใช้งานได้จริงในไดรฟ์เท่านั้น โฟลเดอร์ที่ตรวจสอบจะได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะถูกลบในไดรฟ์ เพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์บนไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะถูกซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ในการทำเช่นนี้ให้คลิกที่โลโก้ของไดรฟ์ในแถบเมนูจากนั้นคลิกที่ไอคอน "เมนู" หลังจากนั้นคุณคลิกที่ "การตั้งค่า" ตัวเลือกการซิงค์จะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณและโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการ หรือคุณสามารถ“ ซิงค์ทุกอย่างใน My Drive” ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ทั้งหมดได้รับการซิงค์ตลอดเวลาและคุณจะใช้ Drive เป็นวิธีสำรองข้อมูลแทนที่จะเป็นวิธีจัดการพื้นที่เก็บไฟล์ของคุณ
คุณทำเสร็จแล้ว!
ตอนนี้คุณควรจะสามารถควบคุมไฟล์ทั้งหมดของคุณได้อย่างสมบูรณ์โดยเก็บเฉพาะไฟล์บางไฟล์บน Mac และเก็บที่เหลือไว้ใน Google ไดรฟ์ ไม่จำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์ USB!
คุณลองใช้ Google Drive สำหรับ Mac แล้วหรือยัง แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่างหรือโดยเริ่มการสนทนาใหม่ในฟอรัม PCMech
