สำหรับผู้ที่ไม่ทราบคุณสามารถเปิด Google ชีทที่ได้รับทั้งหมดหรือรายการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Google ไดรฟ์ที่แชร์กับคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลใด ๆ ที่ลงทะเบียนในปัจจุบัน บัญชี Gmail ไม่จำเป็นเมื่อพยายามดูหรือทำงานร่วมกันบน Google ชีตที่แบ่งปัน แม้ว่าคุณจะต้องมี บัญชี Google
ดูบทความของเราวิธีการนับจำนวนคำใน Google ชีต
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณมีตัวเลือกว่าคุณต้องการสร้าง บัญชี Google แยกต่างหากหรือเพิ่ม ที่อยู่อีเมลสำรอง ไปยังที่มีอยู่เดิม
มันเป็นเรื่องธรรมดามากที่จะแบ่งปัน Google ชีตสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ Gmail ซึ่งมักจะส่งผลให้หนึ่งในต่อไปนี้:
- ผู้รับจะคลิกลิงก์ภายในอีเมลของเขาตามลิงค์ดังกล่าวไปยัง Google ชีตและพยายามลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail ส่วนตัว ณ จุดนี้มันมักจะเป็นกรณีผู้รับได้รับการต้อนรับด้วยสิ่งนี้ -
เมื่อคลิกปุ่ม ขอสิทธิ์การเข้าถึง ผู้ส่งจะได้รับอีเมลแจ้งสิทธิ์การเข้าถึงของตนเองสำหรับบัญชี Gmail ส่วนตัวของผู้รับ
- น่าเสียดายที่ผู้รับไม่ได้มีบัญชี Gmail นี่เป็นการบังคับให้พวกเขาถามผู้ส่งเพื่อส่งออก Google ชีตในรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อให้พวกเขาสามารถอ่านได้
ทั้งคู่เป็นผลลัพธ์ที่ยอมรับไม่ได้เนื่องจากผู้ส่งต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับผู้รับแต่ละคนที่มีการแชร์เอกสารและต้องการให้ผู้รับแบ่งปันที่อยู่ Gmail ส่วนตัวกับผู้ส่ง หนึ่งในนั้นผู้รับอาจต้องการแยกจากการติดต่อทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
ผลลัพธ์ที่สองเป็นหลักทำให้สิ่งทั้งหมดดูจะเป็น moot เนื่องจากต้องการให้ผู้ส่งหาวิธีอื่นทั้งหมดเพื่อให้งานของพวกเขาสำหรับการดูและการทำงานร่วมกัน สิ่งนี้ทำให้เกิดความสับสนมากขึ้นสำหรับความพยายามในการทำงานร่วมกันที่มากขึ้นหากผู้รับบางคนต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกันในการดูเอกสารเมื่อเทียบกับทุกคนที่อยู่ในหน้าเดียวกัน
โชคดีที่มีที่อยู่ Gmail และมีบัญชี Google ไม่ใช่ที่เดียวซึ่งทำให้การแยกอีเมลส่วนตัวและที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทำได้ง่ายขึ้น
การแก้ไข
ในการแก้ไขปัญหาการแบ่งปัน Google ชีตกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่บัญชี Gmail คุณจะต้องใช้หนึ่งในสองวิธีที่แตกต่างกัน
- หากปัจจุบันคุณมีที่อยู่ Gmail ส่วนตัว แต่ไม่ต้องการใช้กับธุรกิจคุณอาจได้รับประโยชน์จากการสร้างบัญชี Google ใหม่ทั้งหมด หากคุณโอเคกับการใช้ที่อยู่ Gmail ส่วนตัวสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ แต่ต้องการรับ Google ชีตที่แบ่งปันทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลสำรองคุณสามารถเพิ่มอีเมลสำรองลงในบัญชี Google ของคุณได้
- หากปัจจุบันคุณไม่มีที่อยู่ Gmail หรือไม่ต้องการสร้างที่อยู่ใหม่คุณจะต้องสร้างบัญชี Google ใหม่
บัญชี Google ใหม่
การตั้งค่าบัญชี Google ด้วยที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ก้าวไปข้างหน้าเราจะใช้เป็นที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail ของคุณ หากต้องการเริ่มสร้างบัญชี Google ใหม่ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- มุ่งหน้าไปยัง URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- กรอกแบบฟอร์มที่มีให้โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ () แล้วคลิก ถัดไป
- ขั้นตอนสุดท้ายจะเกี่ยวข้องกับการยืนยันที่อยู่อีเมล เข้าสู่ระบบอีเมลที่คุณใช้สำหรับกระบวนการและคลิกที่ลิงค์การยืนยันที่ให้ไว้
มันง่ายอย่างที่คิด ตอนนี้คุณมีบัญชี Google ที่สร้างขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ Gmail ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับคำขอให้ทำงานร่วมกันบนแผ่นงาน Google ตามที่อยู่นั้นคุณสามารถดูได้จากบัญชีนั้น
การเพิ่มอีเมลสำรองไปยังบัญชี Google
หากคุณต้องการมีรายการ Google Drive เพียงชุดเดียว แต่คุณต้องการได้รับคำขอแบ่งปันที่อยู่อีเมลสำรองแสดงว่านี่เป็นโซลูชันสำหรับคุณ
- เข้าสู่บัญชี Google ที่มีอยู่ของคุณที่ https://accounts.google.com
- ไปที่การตั้งค่าอีเมลที่ https://myaccount.google.com/email
- คลิกแท็บ“ ขั้นสูง” ดังที่แสดงในภาพ
การดำเนินการนี้จะเปิดแท็บเพิ่มเติมสองแท็บโดยหนึ่งในนั้นควรมีป้ายกำกับว่า "อีเมลสำรอง" - คลิก เพิ่มอีเมล ทางเลือกจากแท็บ "อีเมลสำรอง"
- หากได้รับแจ้งให้ออกจากการใช้ข้อมูลรับรองบัญชีเดียวกัน
- จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail ลงในช่องที่ให้ไว้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก เพิ่ม
- หลังจากนั้นคุณควรเห็นหน้าการยืนยันที่รอดำเนินการเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง
- ตรงไปที่และลงชื่อเข้าใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ Gmail ของคุณเพื่อค้นหาอีเมลยืนยันที่ถูกส่ง คลิกที่ลิงก์การยืนยันที่อีเมลให้
- คุณอาจได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเพื่อความปลอดภัย
- ณ จุดนี้คุณควรคาดหวังว่าจะเห็นหน้าเว็บที่คล้ายกับที่อยู่ในขั้นตอนที่ 7 แต่สังเกตว่าจะไม่ดำเนินการแจ้งเตือน (รอการตรวจสอบ) ที่ด้านข้างอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าที่อยู่อีเมลสำรองได้รับการยืนยันแล้วและพร้อมใช้งานแล้ว
ตอนนี้คุณมีตัวเลือกที่จะใช้ที่อยู่ Gmail ของคุณหรือที่อยู่ที่ไม่ใช่ Gmail เพื่อเข้าสู่บัญชี Google ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิด Google ชีตที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลภายในบัญชีเดียวกันโดยใช้รหัสผ่านเดียวกัน
