สรุปศูนย์กล่องขาเข้าหมายความว่าในตอนท้ายของวันที่ทุกข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณที่มีความสำคัญเข้าร่วมแล้วลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
หากตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งวันไม่ว่าจะเป็นจากพีซีคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือสมาร์ทโฟนคุณสามารถใช้อีเมลของคุณเพื่อเตือนความจำงานง่าย ๆ วิธีการทำนั้นง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องทำสิ่งที่ต้องทำเขียนและส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง คุณอาจไม่จำเป็นต้องใส่อะไรลงในเนื้อหาของข้อความและใช้หัวเรื่องเพื่อแสดงรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 2: เมื่องานนั้นเสร็จสมบูรณ์ให้ลบอีเมล
แค่นั้นแหละ. ไม่จำเป็นต้องยุ่งกับแอพปฏิทิน / ตัวกำหนดตารางเวลาหรือวางรายการงานไว้ที่อื่นซึ่งคุณอาจลืมไปได้เลย เพียงส่งอีเมลด้วยตัวคุณเองและใช้งานได้ดี
สำคัญ: สิ่งนี้ใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อคุณรักษากล่องจดหมายของคุณเป็น "สะอาด" เป็นประจำ
หากคุณมีข้อความจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณตอนนี้และทิ้งไว้ที่นั่นวิธีการ Inbox Zero จะไม่ทำงานสำหรับคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งจดหมายเตือนชำระเงินด้วยตนเองเพื่อทำสิ่งต่างๆคุณจะต้องย้ายอีเมล ทั้งหมด ของคุณไปยังโฟลเดอร์อื่นก่อน
ใน Gmail นี่เป็นเรื่องง่ายเพราะมีคุณสมบัติ "เก็บถาวร" แต่ในระบบเมลอื่น ๆ เช่น Hotmail และ Yahoo! เมลคุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ก่อนจากนั้นย้ายเมลทั้งหมดของคุณไปที่นั่น โชคดีที่มันง่ายมาก
สร้างโฟลเดอร์ชื่อ Saved or Archived จากนั้นเพียงเลือกจดหมายเก่าทั้งหมดของคุณและย้ายไปที่นั่นเว้นแต่ …
… คุณมีอีเมลหลายพันรายการในกล่องจดหมายของคุณ หากเป็นกรณีนี้โอกาสที่คุณจะไม่สามารถย้ายจดหมายทั้งหมดในครั้งเดียว หากคุณลองระบบ webmail นั้นมักจะเป็น“ วางสาย” และ / หรืออาจพ่นข้อผิดพลาดกลับมาที่คุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการที่นี่คือการย้ายข้อความสูงสุดครั้งละ 500 ถึง 1, 000 ครั้งไปยังโฟลเดอร์ Saved / Archived ของคุณ หากคุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายนี่เป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับระบบเว็บเมลที่แสดงข้อความ“ ตามหน้าเว็บ” (ซึ่งเป็นวิธีการทั้งหมด)
1. ในกล่องจดหมายให้ไฮไลต์ข้อความที่ด้านบนของรายการโดยใช้เมาส์ของคุณและทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย อย่าเปิดอีเมล เพียงเลือกเพื่อตรวจสอบ
2. กดปุ่ม PageDown (บางครั้งระบุว่าเป็น Pg Dn ) บนแป้นพิมพ์ของคุณ 5 ครั้งช้า นับหนึ่งวินาทีระหว่างแต่ละหน้าขณะทำสิ่งนี้ กด PageDown แล้วพูดว่า“ one-one thousand” จากนั้นกด PageDown อีกครั้งและพูดว่า“ two-one thousand” ฯลฯ เหตุผลที่คุณต้องทำอย่างช้าๆก็เพราะระบบ webmail จะสำรวจข้อความสำหรับแต่ละหน้าของอีเมลที่ดูและ ใช้เวลาหนึ่งวินาทีก่อนที่หัวเรื่องทั้งหมดจะปรากฏ หากคุณกด PageDown เร็วเกินไประบบเว็บเมล์จะ "หยุด" สิ่งนี้เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะใช้ระบบเว็บเมลใด
3. กด SHIFT ค้างไว้
4. คลิกซ้ายเดียวที่ข้อความสุดท้ายที่ด้านล่างของหน้าปัจจุบันของอีเมลที่คุณกำลังดูจากนั้นปล่อย SHIFT
ณ จุดนี้คุณควรเลือกอีเมลแบบเต็ม 5 หน้า
5. เลือกฟังก์ชั่นเว็บเมลเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึก / จัดเก็บถาวรของคุณ เหนือรายการข้อความของคุณควรเป็นวิธีในการย้ายจดหมายของคุณ ยกตัวอย่างเช่นใน Hotmail มีตัวเลือกที่คลิกได้ "เลื่อนไปที่" ใน Yahoo! เมลมีไอคอน“ ย้ายไปที่โฟลเดอร์” (อยู่ถัดจากปุ่ม“ สแปม”) ใช้สิ่งนั้นเพื่อย้ายเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ Saved / Archived หมายเหตุ: อย่าพยายามลากข้อความไปยังโฟลเดอร์โดยตรง เมื่อคุณเลือกข้อความจำนวนมากคำสั่งย้ายมักจะไม่ทำงานดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้วิธีการใช้ปุ่ม
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 จนกว่ากล่องจดหมายของคุณจะถูกลบออกจากนั้นคุณก็พร้อมที่จะลองใช้วิธีการกล่องจดหมายเข้าศูนย์เนื่องจากกล่องจดหมายของคุณเป็น "กระดานชนวนว่างเปล่า" และพร้อมที่จะไป
ฉันเข้าใจว่าสำหรับคุณบางคนต้องใช้เวลาในการล้างกล่องจดหมายออกและนำอีเมลทั้งหมดของคุณไปไว้ในโฟลเดอร์ Saved / Archived แต่เชื่อว่าคุ้มค่า - ถ้าไม่มีเหตุผลอื่นนอกจากจะทำให้อีเมลของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น
