MacOS เวอร์ชันใหม่ของ Apple ที่เรียกว่า Sierra เป็นวิธีที่น่าสนใจในการดูข้อความของคุณในโปรแกรม Mail: ตัวกรองจดหมาย
สรุปตัวกรองเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกรองอีเมลในกล่องจดหมายที่คุณกำลังดูในปัจจุบันสำหรับเกณฑ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ตัวกรองเมลเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออีเมลจากใครบางคนในรายการวีไอพีของคุณ มันมีประโยชน์และสนุกมากดังนั้นเรามาเรียนรู้วิธีใช้ตัวกรองจดหมายในเซียร์รา
การเปิดหรือปิดตัวกรองจดหมาย
ก่อนอื่นเนื่องจากตัวกรองถูกตั้งค่าตามแต่ละกล่องจดหมายคุณจะต้องเลือกกล่องจดหมายของคุณจากแถบด้านข้าง Finder ก่อน ในตัวอย่างด้านล่างของฉันฉันได้เลือกกล่องจดหมายหลักซึ่งรวมทุกอย่างจากกล่องจดหมายเข้าของบัญชีอีเมลทั้งหมดของฉัน
ถัดไปมองหาปุ่มวงกลมเล็กที่มีสามเส้นแนวนอนที่ด้านบนของรายการข้อความ นี่คือปุ่มตัวกรองและจะมีลูกศรสีแดงเรียกขึ้นมาในภาพหน้าจอด้านล่าง
การคลิกปุ่มนี้จะเป็นการเปิดมุมมองที่ถูกกรองและจะแสดงเฉพาะข้อความที่ตรงตามเกณฑ์การกรองของคุณ หรือคุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมุมมองตัวกรองโดยกดแป้นพิมพ์ลัด Command-L
การกำหนดค่าตัวกรองจดหมาย
ดังนั้นคุณจะกำหนดค่าตัวกรองจดหมายของคุณได้อย่างไร ข้อความสีน้ำเงินที่ฉันเรียกออกมาด้านล่างนั้นสามารถคลิกได้จริง เข้าใจแล้ว? เลือกปุ่มวงกลมเพื่อเปิดใช้งานตัวกรอง (หรือปิด) และคลิกข้อความเพื่อปรับเปลี่ยนตัวกรอง
หลังจากคลิกที่ข้อความนั้นคุณจะเห็นรายการเกณฑ์การกรองปรากฏขึ้นในเมนูป๊อปอัป
เกณฑ์ตัวกรองที่เหลืออยู่เป็นเพียงสวิตช์เปิด / ปิดสำหรับสิ่งที่คุณต้องการดูเมื่อคุณเปิดตัวกรอง
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตัวกรองเพื่อรวมทั้งข้อความที่ยังไม่ได้อ่านและตั้งค่าสถานะคลิกที่รายการทั้งสองเพื่อเลือก หรือถ้าคุณต้องการให้ตัวกรองแสดงอีเมลจาก VIP ของคุณจากนั้นเลือกตัวเลือกนั้น เมื่อใดก็ตามที่เปิดใช้งานการตั้งค่าตัวกรองเฉพาะเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นข้างชื่อ
เมื่อคุณกำหนดค่าเกณฑ์เสร็จแล้วให้คลิกที่ใดก็ได้นอกกล่องตัวกรองเพื่อปิดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเลือกสิ่งต่าง ๆ มากมายจดหมายจะให้ส่วนหัวที่ไม่มีคำอธิบายที่บ่งบอกว่าส่วนใดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ในภาพตัวอย่างหน้าจอด้านล่างของฉันฉันได้เปิดใช้งานเกณฑ์หกประการสำหรับมุมมองที่กรองแล้วของฉัน
หากต้องการปิดตัวกรองและแสดงข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายนั้นให้คลิกไอคอนวงกลมอีกครั้ง (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-L ) ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัวกรองได้รับการกำหนดค่าสำหรับแต่ละกล่องจดหมายดังนั้นคุณอาจมีตัวกรองที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับกล่องจดหมายเข้าของคุณมากกว่าที่คุณทำกับถังขยะของคุณ
สนุกกับการกรองและอย่าลืมที่จะปิดมันเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไม่มีอะไรน่าสับสนไปกว่าการเปิดฟิลเตอร์มากมายและสงสัยว่าทำไมกล่องจดหมายของคุณว่างเปล่าเมื่อไม่ควรทำ
