จดหมายเวียนเป็นกลลวงที่มีต้นกำเนิดมาจาก Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำข้อมูลจากแหล่งภายนอกเช่น Google ชีตและสร้างอีเมลส่วนตัวให้กับผู้รับหลายคน หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็กหรือต้องการเผยแพร่กิจกรรมนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลจำนวนมากในขณะที่ทำให้ดูเหมือนว่าคุณส่งแต่ละคนเป็นการส่วนตัว การสัมผัสส่วนบุคคลนั้นอาจมีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อการตอบสนอง
ดูบทความของเราวิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Gmail
ฉันไม่รู้จักใครที่ไม่มีบัญชี Gmail ไม่ว่าพวกเขาจะใช้มันมากหรือไม่ก็ตามพวกเราส่วนใหญ่มีบัญชี Google บางประเภทพร้อมด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ ดังนั้น Gmail จึงเป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการตั้งค่าแคมเปญดังกล่าว ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าที่นี่
ในการใช้จดหมายเวียนอย่างมีประสิทธิภาพเราจำเป็นต้องมีเทมเพลตที่มีที่อยู่อีเมลชื่อและไฟล์แนบใด ๆ นี่คือข้อมูลที่ Gmail จะดึงเพื่อสร้างแคมเปญอีเมลให้คุณ ก่อนที่เราจะตั้งค่าแคมเปญเราต้องใส่ Google ชีทด้วยข้อมูลนี้ จากนั้นเรากำหนดค่า Gmail ให้ใช้
ใช้จดหมายเวียนสำหรับ Gmail
เพื่อให้สามารถใช้งานได้คุณจะต้องใช้โปรแกรมเสริมจดหมายเวียนสำหรับ Google ชีต ติดตั้งและเราจะไปดี
ก่อนอื่นเราต้องสร้างสเปรดชีตที่ Gmail ดึงข้อมูลสำหรับการผสาน
- เปิด Google ชีตเลือกโปรแกรมเสริมและจดหมายเวียนพร้อมไฟล์แนบ
- เลือกสร้างแม่แบบผสานเพื่อสร้างแหล่งที่มาสำหรับจดหมายเวียน แม่แบบควรมีชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล, ไฟล์แนบ, วันที่และสถานะที่กำหนด คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ถ้าต้องการ
- กลับไปที่เมนูจดหมายเวียนพร้อมไฟล์แนบและเลือกนำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google คุณสามารถเพิ่มหรือคัดลอกและวางข้อมูลลงในเทมเพลตหากคุณต้องการ
หากคุณต้องการรวมไฟล์แนบคุณสามารถวางลิงค์ไฟล์แนบจาก Google Drive ลงในคอลัมน์ไฟล์แนบ คุณจะต้องแน่ใจว่าไฟล์แนบที่แท้จริงนั้นอยู่ใน Google ไดรฟ์ก่อน หากคุณต้องการแนบหลายไฟล์ให้คั่นแต่ละ URL ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลเพิ่มวันที่และเวลาในคอลัมน์ Date Scheduled รูปแบบจะเป็น mm / dd / yyyy hh: mm
ตั้งค่า Gmail
ตอนนี้เทมเพลตจดหมายเวียนได้รับการเติมเราสามารถกำหนดค่า Gmail เราจำเป็นต้องกำหนดค่าอีเมลเพื่อเรียกข้อมูลบางอย่างจากเทมเพลต Google ชีต
- เปิดอีเมลใหม่ใน Gmail
- เพิ่ม 'Dear {{First Name}}' ลงในบรรทัดแรกของอีเมลของคุณ คุณสามารถเปลี่ยน 'ที่รัก' สำหรับสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ นี่เป็นเพียงการสาธิต นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ {{Salutation}} และเพิ่มคอลัมน์ Salutation ใน Google ชีตของคุณเพื่อปรับแต่งอีเมลของคุณได้อย่างแท้จริง
- เติมส่วนที่เหลือของเนื้อหาอีเมลตามที่ต้องการ
- เพิ่มไฟล์แนบตามต้องการ
ตอนนี้คุณควรมีเทมเพลตอีเมลที่มีข้อความพื้นฐานและไฟล์แนบใด ๆ เวทจดหมายเวียนเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกคำสั่ง มันจะแก้ไขการตั้งค่าใด ๆ โดยอัตโนมัติระหว่าง {{และ}} กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มจำนวนเหล่านี้ได้เท่าที่คุณต้องการเพียงแค่คัดลอกชื่อคอลัมน์อย่างถูกต้องและวางไว้ระหว่างวงเล็บสองชั้น
คุณสามารถเห็นในภาพที่ฉันเพิ่มรายการในอีเมลที่เรียกว่า 'บริษัท ' ตราบใดที่ฉันสะท้อนให้เห็นว่าในส่วนหัวคอลัมน์ในสเปรดชีตรวมถึงตัวพิมพ์เล็กตัวแรกตัวพิมพ์เล็กจดหมายเวียนจะดึงข้อมูลลงในจดหมาย
ดึงทั้งหมดเข้าด้วยกัน
ตอนนี้เรามีเทมเพลตต้นทางและอีเมลฉบับร่างของเราถึงเวลาที่จะทำให้เวทมนต์เกิดขึ้นแล้ว
- ไปที่แผ่นงานจดหมายเวียนของ Google
- เลือกเรียกใช้จดหมายเวียนจากเมนูจดหมายเวียนด้วยสิ่งที่แนบมา
- เลือกร่าง Gmail ที่คุณสร้างขึ้นแล้วเลือกเรียกใช้
หากคุณไม่ได้เพิ่มวันที่กำหนดไว้อีเมลจะถูกส่งทันที หากคุณเพิ่มวันที่กำหนดไว้ระบบจะส่งอีเมลตามรายการนั้น เพียงทำเครื่องหมายในกล่องจดหมายที่ส่งแล้วเพื่อดูว่ามีการส่งและตรวจสอบอีกครั้งกับเทมเพลต
จดหมายเวียนทำงานได้อย่างไร้ที่ติ แต่หากคุณต้องการทดสอบก่อนอื่นให้สร้างแม่แบบจดหมายเวียนโดยมีเพียงรายละเอียดของคุณในนั้นและเรียกว่าในจดหมาย Gmail ของคุณ คุณจะสามารถดูว่ามันมีลักษณะและให้แน่ใจว่าคุณมีไวยากรณ์ที่ถูกต้อง ฉันขอแนะนำให้ทำเช่นนี้เป็นครั้งแรกที่คุณส่งอีเมลจำนวนมาก แต่ไม่จำเป็นเสมอไปเมื่อคุณได้รับสิ่งต่าง ๆ
คุณใช้จดหมายเวียนเพื่อสื่อสารกับผู้คนหรือไม่ ทำงานได้ดีไหม พบปัญหาใด ๆ ? บอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณด้านล่าง
