Microsoft OneDrive ได้ดีในขณะนี้ เปิดตัวครั้งแรกในฐานะ SkyDrive ในปี 2008 มันได้เติบโตขึ้นเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่เป็นคู่แข่งขันที่ดีที่สุด ใช้งานได้ดีให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีและสามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์ คุณต้องการอะไรอีก หากคุณเพิ่งเคยใช้ Windows หรือยังไม่เคยใช้ OneDrive มาก่อนคำแนะนำที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft OneDrive จะให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการให้บริการ
ดูบทความ Dropbox Vs Google Drive ของเรา - อันไหนดีกว่ากัน?
เช่นเดียวกับ Google Drive และ iCloud OneDrive ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีสำหรับผู้ใช้ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี (15GB หากคุณเข้ามาเร็วพอ 5GB ในปัจจุบัน) ส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและความคุ้นเคยทันทีหากคุณใช้ Office หรือ Outlook OneDrive ยังรวมอยู่ในระบบนิเวศของ Outlook.com
การติดตั้งและตั้งค่า OneDrive
ผู้ใช้ Windows 8 และ Windows 10 จะมี OneDrive ติดตั้งไว้แล้ว หากคุณยังใช้ Windows 7 หรือเก่ากว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ ในฐานะที่คุณส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะใช้ Windows 10 ฉันจะเน้นที่
เมื่อคุณติดตั้ง Windows 10 เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับการสนับสนุนอย่างแน่นหนาให้เข้าสู่ระบบปฏิบัติการด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ตั้งค่าอีเมลและลงทะเบียนระบบปฏิบัติการ แต่ยังนำคุณเข้าสู่ OneDrive และตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ จากนั้นคุณจะเห็นรายการ OneDrive ในบานหน้าต่างด้านขวาของ Windows Explorer และรายการไฟล์ในรูทของไดรฟ์ C:
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows 10 ด้วยบัญชี Microsoft คุณจะได้รับสิทธิพิเศษ Windows จะบันทึกการตั้งค่าพีซีของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันการตั้งค่าเหล่านี้กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณอาจมีหรือใช้งานได้หากกู้คืนคอมพิวเตอร์หลักของคุณ
สำหรับผู้ใช้มือถือคุณสามารถดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ iOS ได้ที่นี่และสำหรับ Android ที่นี่ ผู้ใช้ Windows Phone จะมีอยู่แล้ว
ใช้ OneDrive
ในฐานะผู้ใช้ Windows คุณมีสองสามตัวเลือกในการเข้าถึง OneDrive คุณสามารถดับเบิลคลิกที่รายการใน Windows Explorer ซึ่งน่าจะง่ายที่สุด คุณยังสามารถดูใน System Tray คลิกขวาที่ไอคอน cloud และเลือกเปิดหรือใช้เมนูแอพพลิเคชั่นที่ outlook.com ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือสองวิธีแรกจะแสดง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่วิธี outlook.com แสดงสิ่งที่ซิงค์ออนไลน์ ทั้งสองอาจไม่ตรงกันทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่
หากการตั้งค่าทุกอย่างโอเคไอคอนเมฆน้อยควรชัดเจน หากมีปัญหาการเชื่อมต่อหรือการซิงค์สามเหลี่ยมสีเหลืองขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นและคุณจะได้รับการแจ้งเตือน เมื่อกำหนดค่าแล้วจะมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยดังนั้นคุณจึงไม่ค่อยมีปัญหา
บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive
การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive นั้นง่ายมาก คุณสามารถ:
- ลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ใน Explorer
- ลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ที่ outlook.com
วิธีตั้งค่าการซิงค์ Windows:
- นำทางไปยังเมนูการตั้งค่า Windows 10
- เลือกบัญชีและซิงค์การตั้งค่าของคุณ
- สลับการตั้งค่าการซิงค์ในบานหน้าต่างด้านขวาและเลือกแต่ละรายการที่จะซิงค์
การกู้คืนไฟล์จาก OneDrive
การใช้งานที่สำคัญอย่างหนึ่งสำหรับ OneDrive คือการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือถูกเขียนทับ นี่คือวิธีที่จะทำ
- นำทางไปยัง com และเข้าสู่ระบบ
- เลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกขวา
- เลือกประวัติรุ่นและหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- เลือกรุ่นที่คุณต้องการและดาวน์โหลด
แชร์ไฟล์ใน OneDrive
คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้ทุกประเภทผ่าน OneDrive คุณไม่จำเป็นต้องมี Office 365 หรือที่ทำงานก็สามารถทำได้เช่นกันผู้ใช้ตามบ้านสามารถแชร์ได้อย่างเท่าเทียมกัน
- นำทางไปยัง com และเข้าสู่ระบบ
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วเลือกแชร์
- เลือกเพื่อรับลิงค์หรืออีเมล คุณสามารถเลือกเครือข่ายสังคมได้หากต้องการ
- ส่งลิงค์ไปยังบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยและพวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้
- เลือกจัดการการอนุญาตเพื่อตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้อ่านอย่างเดียวหรืออ่านและเขียนการเข้าถึงไฟล์
จัดการไฟล์ใน OneDrive
หากคุณใช้ OneDrive ใน Explorer คุณสามารถย้ายเพิ่มหรือลบไฟล์และโฟลเดอร์ตามที่คุณต้องการ พวกเขาจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลและอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะล้างถังขยะ การคัดลอกที่บันทึกไปยัง OneDrive จะยังคงอยู่ดังนั้นหากคุณต้องการลบไฟล์อย่างถาวรคุณจะต้องเข้าสู่ระบบ OneDrive และลบออกจากที่นั่นด้วย
OneDrive.com ยังใช้ถังรีไซเคิลซึ่งสามารถเป็นประโยชน์สำหรับการลบโดยไม่ตั้งใจ มันจะเก็บไฟล์ไว้ในถังขยะจนกว่าคุณจะล้างไฟล์นั้นด้วย เพิ่มสองขั้นตอนพิเศษสำหรับทุกคนที่ต้องการลบไฟล์อย่างถาวร แต่เป็นการป้องกันที่จำเป็นต่อการลบโดยไม่ตั้งใจเพิ่มเติม
สำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยัง OneDrive
OneDrive นั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าไฟล์ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive มันจะไม่ถูกสำรอง เมื่อพิจารณาว่า OneDrive ที่รวมเข้ากับ Windows นั้นเป็นโอกาสที่พลาดไม่ได้ Office จะตั้งค่าให้เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นดังนั้นเอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะเปลี่ยน แต่แล้วเรื่องอื่น ๆ ของคุณล่ะ?
ฉันใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อสำรองข้อมูลงานทุกวันไปยัง OneDrive ฉันไม่ต้องการให้บันทึกงานในระบบคลาวด์เท่านั้นเนื่องจากการควบคุมเวอร์ชันกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้นฉันจึงบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของฉันจากนั้นทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติในตอนท้ายของวันเพื่อบันทึกลงในคลาวด์
มีโปรแกรมฟรีและพรีเมียมมากมายที่จะจัดการการสำรองข้อมูลนั้น ฉันใช้ SyncBackPro มันไม่ถูก แต่ใช้งานได้อย่างไร้ที่ติและทำมาหลายปีแล้ว มีโปรแกรมอื่นให้ใช้
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสำรองข้อมูลที่คุณเลือก
- ตั้งค่าโฟลเดอร์ต้นทางตามที่เห็นสมควรและตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทางเป็น OneDrive
- กำหนดตารางเวลาว่าคุณชอบเวลาใดในแต่ละวันหนึ่งสัปดาห์หรืออะไรก็ตาม
- ทำการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเพื่อทดสอบการเชื่อมต่อ
ฉันมี SyncBackPro ทำงานเวลา 16.00 น. ทุกวันซึ่งเป็นเรื่องเกี่ยวกับเมื่อฉันหยุดทำงาน OneDrive จากนั้นอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์และฉันสามารถพักผ่อนได้ง่าย ปลอดภัยในความรู้ที่ฉันควรทำลาย Windows ผ่านการแก้ไขที่ไม่หยุดหย่อนที่งานของฉันทั้งหมดยังปลอดภัย!
