ต้องการพิมพ์วลีหรือตัวอย่างข้อความเดียวกันบ่อยครั้งหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้คุณสมบัติการแทนที่ข้อความในตัวของ Mac
นี่คือวิธีการทำงาน: เมื่อคุณพิมพ์ทางลัดข้อความที่กำหนดค่าล่วงหน้า (เช่น“ hth” เป็นหนึ่งในของฉัน) macOS จะเติมข้อความทดแทนที่คุณกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ (“ หวังว่าจะช่วยได้!”) เนื่องจากการแทนที่เหล่านี้สามารถทำได้นานเท่าที่คุณต้องการคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อพิมพ์อีเมลทั้งหมดที่มีข้อมูลเต็มรูปแบบได้ทันทีเช่นที่อยู่ทางไปรษณีย์การสละสิทธิ์ทางกฎหมายหรือลายเซ็นแบบเต็มของคุณโดยไม่ต้องคัดลอกและวางจากร่าง อะไรเช่นนั้น เย็น! ตอนนี้เรามาดูวิธีการตั้งค่า
วิธีกำหนดค่าตัวอย่างการเปลี่ยนข้อความใน macOS
ในการเริ่มต้นให้เปิด การตั้งค่าระบบ จากเมนู Apple ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอหรือเลือกไอคอนการตั้งค่าระบบจากท่าเรือของคุณ
จากหน้าต่าง System Preferences เลือก Keyboard :
นี่คือวิธีการทำงาน: คอลัมน์ทางด้านซ้าย แทนที่ คือข้อความที่คุณจะพิมพ์ในขณะที่คอลัมน์ทางด้านขวา ด้วย เป็นข้อความที่จะปรากฏเมื่อคุณพิมพ์ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง ข้อความ แทนที่ สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการตั้งแต่คำจริงไปจนถึงตัวย่อไปจนถึงตัวอักษรแบบสุ่ม กระบวนการ ด้วย สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่คำเดียวไปจนถึงบล็อกข้อความหลายย่อหน้า
หากต้องการเพิ่มตัวอย่างการแทนที่ข้อความของคุณเองให้คลิกปุ่มบวกที่ด้านซ้ายล่าง (ระบุด้วยลูกศรสีแดงในภาพหน้าจอด้านบน) สิ่งนี้จะสร้างแถวว่างใหม่ในรายการที่ด้านบน ทางด้านซ้ายให้พิมพ์ทางลัดที่คุณต้องการใช้ (เช่น "omw" สำหรับ "on my way" หรือ "lmk" สำหรับ "แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ ")
ข้อ จำกัด เดียวคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวอย่างข้อความที่คุณไม่เคยใช้จริงเพราะเมื่อคุณตั้งค่านี้แล้ว MacOS จะแทนที่ตัวอย่างของคุณด้วยข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทุกครั้งที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าคำว่า "ที่อยู่" เพื่อป้อนอัตโนมัติด้วยที่อยู่บ้านของคุณอาจ ดูเหมือน เป็นความคิดที่ดี แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องเจ็บปวดเมื่อคุณต้องการพิมพ์คำว่า "ที่อยู่ WORD!" Heh อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีทางลัดให้คลิกที่คอลัมน์ด้านขวาแล้วพิมพ์หรือวางข้อความที่คุณต้องการป้อนอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์คำนั้น กด ย้อนกลับ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อบันทึกข้อมูลโค้ดทดแทนใหม่ของคุณ
ตัวอย่างเช่นในภาพหน้าจอด้านบนฉันได้กำหนดค่า“ pp” ให้ป้อนอัตโนมัติด้วยวลี“ โปรดได้ดี” ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่ฉันพิมพ์ตัวพิมพ์เล็กสองตัวตามลำดับ macOS จะแทนที่ทั้งสองโดยอัตโนมัติด้วย“ โปรดได้เลย ”
เมื่อคุณเพิ่มตัวอย่างการแทนที่ข้อความเสร็จแล้วให้ปิดการตั้งค่าระบบและเปิดแอพที่อนุญาตการป้อนข้อความเช่น Mail หรือ TextEdit เพื่อทดสอบ พิมพ์ทางลัดอย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้เช่นตัวอย่าง“ pp” ของฉันและคุณจะเห็น macOS แนะนำตัวอย่างข้อมูลการแทนที่ข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อ macOS แนะนำการแทนที่ของคุณเพียงแค่กด spacebar เพื่อพิมพ์ต่อหรือกลับไปที่จุดสิ้นสุดบรรทัดและข้อความการแทนที่จะแทนที่ทางลัดของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณพิมพ์อักขระเหล่านั้นโดยไม่ตั้งใจและ ไม่ ต้องการให้ข้อความการแทนที่ปรากฏขึ้นให้กดปุ่ม Escape หรือคลิก“ x” ขนาดเล็กถัดจากคำแนะนำเพื่อยกเลิกการแทนที่
ฉันพบว่านี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากที่สุดของ macOS - ฉันจะไม่ทำให้โลกร้อนขึ้นด้วยความเร็วในการพิมพ์ของฉันดังนั้นสิ่งนี้ช่วยให้ฉันทำสิ่งต่าง ๆ ได้สำเร็จ ฉันไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำไปซ้ำมาและไม่ทำเช่นนั้น!
ตัวเลือกการเปลี่ยนข้อความเชิงพาณิชย์
อย่างที่คุณเห็นคุณสมบัติการแทนที่ข้อความในตัวของ Mac จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้หลายคน แต่ผู้ที่แสวงหาพลังงานและการใช้งานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยสามารถดูซอฟต์แวร์ทดแทนข้อความบุคคลที่สามสำหรับ macOS ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ TextExpander (การสมัครสมาชิก $ 40 / ปี), Typinator ($ 25) และ aText ($ 5)
